Máy in là thiết bị không thể thiếu trong nhiều văn phòng và gia đình hiện nay, đặc biệt là các dòng máy in Brother phổ biến như MFC-7360, MFC-7470D, hay MFC-7860DW. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng hoặc khi thay thế mực/trống, máy in thường hiển thị các thông báo lỗi liên quan đến mực hoặc trống như “Replace Toner”, “Toner Low”, “Replace Drum”, “Drum End Soon”,… Điều này có thể khiến bạn không thể tiếp tục in ấn. Để khắc phục tình trạng này và đảm bảo máy in hoạt động trơn tru, bạn cần biết cách reset mực máy in Brother 7360 cũng như reset trống (drum). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó một cách chi tiết.
Tại sao cần reset mực và drum máy in Brother 7360?
Các dòng máy in Brother, bao gồm cả Brother 7360, được trang bị các bộ đếm số trang in cho cả hộp mực (toner) và bộ trống (drum). Mục đích của các bộ đếm này là để cảnh báo người dùng khi tuổi thọ ước tính của mực hoặc trống sắp hết hoặc đã hết, giúp họ chủ động thay thế vật tư tiêu hao.
Hiểu về bộ đếm trên máy in Brother 7360
Mỗi khi bạn in một trang, bộ đếm trên máy in sẽ ghi lại. Khi số trang in đạt đến một ngưỡng nhất định (được nhà sản xuất cài đặt dựa trên tuổi thọ trung bình của mực hoặc trống), máy sẽ hiển thị thông báo lỗi và có thể dừng hoạt động in. Điều quan trọng cần lưu ý là các thông báo này dựa trên số trang đã in chứ không phải là trạng thái thực tế của lượng mực còn lại hay tình trạng hao mòn của trống. Do đó, ngay cả khi bạn đã thay thế hộp mực mới hoặc bộ trống mới, bộ đếm vẫn ghi nhận đã hết tuổi thọ và máy in vẫn báo lỗi. Đây chính là lúc bạn cần thực hiện thao tác reset để thông báo cho máy biết rằng vật tư đã được thay mới và bộ đếm cần được đặt lại về 0.
Các thông báo lỗi thường gặp
Bạn sẽ cần thực hiện reset mực hoặc drum cho máy in Brother 7360 khi màn hình hiển thị một trong các thông báo sau:
- Thông báo liên quan đến Toner (Mực): “Replace Toner”, “Toner ended”, “Toner Low”, “Toner Empty”, “Toner Life End”. Các thông báo này cho biết máy in nghĩ rằng hộp mực của bạn đã hết hoặc sắp hết.
- Thông báo liên quan đến Drum (Trống): “Drum unit”, “Replace drum”, “Drum End Soon”, “Drum Near End”, “Drum Stop”. Các thông báo này cho biết bộ trống của bạn đã hết hoặc sắp hết tuổi thọ ước tính.
Việc hiểu rõ các thông báo này giúp bạn xác định chính xác bộ phận nào cần được reset, đảm bảo máy in hoạt động liên tục và hiệu quả cho công việc in ấn của mình, ví dụ như trong môi trường in ấn chuyên nghiệp tại lambanghieudep.vn.
Hướng dẫn chi tiết cách reset mực (Toner) máy in Brother 7360
Đối với dòng máy Brother 7360, 7470D, 7860DW, việc reset mực (toner) là một quy trình đơn giản nhưng cần thực hiện đúng các bước để thành công. Thao tác này sẽ đặt lại bộ đếm mực về trạng thái ban đầu, giúp máy in nhận diện hộp mực mới hoặc cho phép bạn tiếp tục sử dụng hộp mực cũ nếu nó vẫn còn mực nhưng máy đã báo hết dựa trên số trang.
Khi nào cần reset Toner?
Bạn nên tiến hành reset Toner khi máy in hiển thị các thông báo như “Replace Toner”, “Toner ended”, “Toner Low”, hoặc “Toner Empty”. Điều này thường xảy ra khi bộ đếm trang in của máy đạt đến giới hạn cài đặt cho hộp mực, bất kể lượng mực thực tế còn lại. Thao tác reset là bắt buộc sau khi bạn thay hộp mực mới để máy in nhận hộp mực đó.
Các bước reset Toner cho Brother 7360
Để reset bộ đếm mực trên máy in Brother 7360, bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Đảm bảo máy in đã được bật nguồn. Nếu máy đang tắt, hãy nhấn nút nguồn để khởi động thiết bị.
Bước 2: Mở nắp cửa phía trước của máy in. Nắp này thường là nơi bạn tháo lắp hộp mực và bộ trống. Khi nắp được mở, màn hình LCD của máy in sẽ hiển thị thông báo “Cover is Open” (Nắp đang mở).
Bước 3: Trên bảng điều khiển của máy in, tìm và nhấn nút “Clear” hoặc “Clear/Back”. Sau khi nhấn nút này, màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan đến reset.
Bước 4: Trên màn hình hiển thị các tùy chọn (thường là số 1 và số 2), bạn TUYỆT ĐỐI KHÔNG NHẤN các phím số này. Thay vào đó, bạn cần nhập một mã lệnh đặc biệt. Nhấn tuần tự các phím theo thứ tự: phím “” (ngôi sao), sau đó nhấn phím “0”, và tiếp tục nhấn phím “0” một lần nữa. Tức là bạn nhấn tổ hợp phím “00″.
Bước 5: Sau khi nhập tổ hợp “00”, màn hình sẽ hiển thị “Accepted” (Chấp nhận), xác nhận rằng lệnh reset đã được ghi nhận. Nhấn phím “OK” để hoàn tất việc xác nhận này.
Bước 6: Cuối cùng, đóng nắp cửa phía trước của máy in lại. Máy in sẽ thực hiện quá trình khởi động lại ngắn và bộ đếm mực sẽ được reset về 0. Bạn đã hoàn thành việc reset mực.
Hướng dẫn chi tiết cách reset Drum (Trống) máy in Brother 7360
Bộ trống (drum unit) cũng là một bộ phận có tuổi thọ nhất định, thường được tính bằng số trang in. Khi bộ đếm của trống đạt đến giới hạn, máy in sẽ báo lỗi tương tự như với mực. Thao tác reset drum là cần thiết để máy in nhận diện bộ trống mới hoặc tiếp tục hoạt động nếu bạn muốn kéo dài tuổi thọ của trống cũ sau khi máy báo hết.
Khi nào cần reset Drum?
Bạn cần thực hiện reset Drum khi máy in Brother 7360 hiển thị các thông báo lỗi liên quan đến bộ trống như “Drum unit”, “Replace drum”, “Drum End Soon”, “Drum Near End”, hoặc “Drum Stop”. Điều này thường xảy ra sau khi máy in đã in một số lượng trang nhất định và bộ đếm drum đạt đến giới hạn của nó. Việc reset drum là bắt buộc sau khi bạn thay thế bộ trống mới.
Các bước reset Drum cho Brother 7360
Để reset bộ đếm trống trên máy in Brother 7360, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bật nguồn điện cho máy in. Đảm bảo máy in đang ở trạng thái sẵn sàng hoạt động.
Bước 2: Mở nắp cửa phía trước của máy in, nơi chứa hộp mực và bộ trống. Màn hình LCD sẽ hiển thị “Cover is Open”.
Hướng dẫn cách Reset máy in Brother 7360
Bước 3: Trên bảng điều khiển, nhấn nút “Clear” hoặc “Clear/Back”. Lần này, khi màn hình hiển thị các tùy chọn (thường là số 1 và số 2 liên quan đến reset drum), bạn NHẤN PHÍM SỐ 1. Phím số 1 này thường được gán cho chức năng reset bộ đếm Drum.
Bước 4: Sau khi nhấn phím số 1, màn hình có thể hiển thị “Accepted” hoặc thông báo tương tự để xác nhận.
Bước 5: Đóng nắp cửa phía trước của máy in lại. Máy in sẽ tiến hành khởi động lại và bộ đếm Drum sẽ được reset. Quá trình reset Drum đã hoàn tất.
Khi nào cần thực hiện Hướng dẫn cách Reset máy in Brother 7360
Lưu ý quan trọng sau khi reset mực/drum
Sau khi thực hiện các thao tác reset mực máy in Brother 7360 và/hoặc reset drum, máy in của bạn sẽ không còn hiển thị các thông báo lỗi liên quan đến tuổi thọ của các bộ phận này nữa và sẵn sàng tiếp tục in ấn. Điều quan trọng cần nhớ là việc reset chỉ là đặt lại bộ đếm. Nếu hộp mực hoặc trống thực sự đã hết mực hoặc bị mòn quá mức, bạn vẫn cần thay thế chúng để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất và tuổi thọ cho máy in. Reset chỉ là giải pháp tạm thời hoặc bắt buộc sau khi thay vật tư mới, không phải là cách để “hồi sinh” vật tư đã hết.
Việc tự reset máy in Brother 7360 khi gặp các lỗi về mực và drum là một kỹ năng hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí thay vì phải mang máy đi sửa chữa. Tuy nhiên, nếu bạn đã thử các bước trên mà vẫn gặp khó khăn hoặc máy in có những lỗi phức tạp hơn, việc tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp là cần thiết.
Các bước cách reset mực máy in Brother 7360 và reset drum khá đơn giản và bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện tại nhà hoặc văn phòng. Bằng cách làm chủ quy trình này, bạn sẽ duy trì hiệu suất hoạt động của máy in, đảm bảo công việc in ấn diễn ra suôn sẻ, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần in ấn thường xuyên.