Khi chiếc máy in Brother HL-L2321d của bạn báo lỗi mực hoặc đèn Toner màu vàng sáng, công việc in ấn quan trọng có thể bị gián đoạn bất ngờ. Đây là tình trạng khá phổ biến đối với dòng máy in laser đen trắng này sau khi thay hộp mực mới hoặc nạp mực. Hệ thống của máy có một bộ đếm số trang in, và khi đạt đến một ngưỡng nhất định, máy sẽ báo hết mực ngay cả khi lượng mực thực tế vẫn còn hoặc bạn đã thay hộp mực mới. Để máy in có thể hoạt động trở lại bình thường, bạn cần thực hiện thao tác reset máy in Brother HL-L2321d, cụ thể là reset bộ đếm mực (reset toner). Bài viết này từ lambanghieudep.vn sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước về cách reset mực máy in Brother HL-L2321d, giúp bạn khắc phục lỗi đèn báo mực một cách đơn giản và hiệu quả ngay tại nhà hoặc văn phòng.
Tại sao cần reset máy in Brother HL-L2321d khi báo lỗi mực?
Máy in Brother HL-L2321d là dòng máy laser đen trắng phổ biến, được ưa chuộng nhờ chi phí vận hành hợp lý, tốc độ in nhanh và chất lượng bản in tốt. Tuy nhiên, giống như nhiều dòng máy in laser khác, máy sử dụng một bộ đếm tích hợp để ước tính lượng mực còn lại trong hộp toner. Khi bộ đếm này đạt đến giới hạn được nhà sản xuất thiết lập, máy sẽ hiển thị cảnh báo hết mực, thường là đèn báo Toner màu vàng sáng liên tục hoặc thông báo lỗi “Replace Toner” trên máy tính kết nối.
Hình ảnh máy in Brother HL-L2321d báo đèn Toner màu vàng
Hình ảnh máy in Brother HL-L2321d báo đèn Toner màu vàng, tín hiệu cần reset mực.
Việc báo lỗi này xảy ra ngay cả khi bạn đã thay hộp mực mới hoặc đã nạp đầy mực vào hộp cũ. Lý do là bộ đếm vẫn ghi nhận số trang đã in từ lần reset gần nhất hoặc từ khi hộp mực được lắp lần đầu. Do đó, để máy in nhận diện có mực mới và cho phép tiếp tục in ấn, bạn cần thực hiện thao tác reset thủ công để đặt lại bộ đếm về trạng thái ban đầu. Đây là bước bắt buộc sau mỗi lần thay hoặc nạp mực nếu máy báo lỗi.
Hướng dẫn chi tiết cách reset mực máy in Brother HL-L2321d
Quy trình reset mực máy in Brother HL-L2321d khá đơn giản và có thể thực hiện tại nhà mà không cần công cụ đặc biệt. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau một cách cẩn thận để đảm bảo quá trình reset thành công. Hãy chắc chắn rằng máy in đang ở trạng thái sẵn sàng (cắm điện nhưng chưa bật hoặc đang bật bình thường trước khi bắt đầu).
Bước đầu tiên là mở nắp cửa phía trước của máy in Brother HL-L2321d. Đây là vị trí bạn thường mở để thay thế hộp mực hoặc cụm trống từ (drum). Đảm bảo nắp được mở hoàn toàn và giữ nguyên trạng thái mở trong suốt các bước tiếp theo cho đến khi được yêu cầu đóng lại.
Tiếp theo, với nắp trước vẫn đang mở, bạn cần thực hiện một chuỗi thao tác nhấn nút. Hãy nhấn và giữ nút “Go” (thường nằm trên bảng điều khiển của máy) trong khoảng 15 đến 20 giây. Trong khi giữ nút “Go”, hãy bật nguồn máy in lên. Lưu ý, bạn phải tiếp tục giữ nút “Go” cho đến khi tất cả các đèn trên bảng điều khiển của máy in sáng lên hoàn toàn.
Sau khi thấy tất cả các đèn trên bảng điều khiển đã sáng, bạn có thể nhả nút “Go” ra. Các đèn có thể nháy hoặc tắt đi sau khi bạn nhả nút. Đây là dấu hiệu cho thấy máy in đã vào chế độ cấu hình hoặc chuẩn bị nhận lệnh reset.
Bây giờ, bạn cần thực hiện một chuỗi thao tác nhấn nút “Go” khác. Nhấn nút “Go” nhanh chóng 9 lần liên tiếp. Sau khi nhấn 9 lần, hãy chờ một vài giây (khoảng 5 giây). Bạn sẽ thấy tất cả các đèn trên bảng điều khiển lại sáng lên một lần nữa.
Tiếp theo, sau khi các đèn đã sáng trở lại, hãy nhấn nút “Go” thêm 5 lần liên tiếp. Tương tự như lần trước, đợi khoảng 5 giây sau khi nhấn nút. Máy in đang xử lý lệnh reset bộ đếm mực dựa trên chuỗi thao tác bạn vừa thực hiện.
Cuối cùng, sau khi chờ đợi và đảm bảo các thao tác đã được máy ghi nhận, bạn có thể đóng nắp cửa phía trước của máy in lại. Nếu quá trình reset máy in Brother HL-L2321d thành công, đèn báo trạng thái Ready (thường là đèn màu xanh lá cây) sẽ sáng lên, cho thấy máy đã sẵn sàng hoạt động và lỗi mực đã được khắc phục.
Kiểm tra kết quả sau khi reset
Sau khi hoàn thành các bước reset và đèn Ready đã sáng, bạn nên kiểm tra lại để chắc chắn rằng việc reset đã thành công và máy in hoạt động bình thường. Cách đơn giản nhất là in một bản in thử (test page). Để in bản in thử trên máy Brother HL-L2321d, bạn chỉ cần nhấn và thả nút “Go” ba lần liên tiếp khi máy đang ở trạng thái Ready. Máy in sẽ tự động in ra một trang báo cáo cấu hình hoặc trang thử nghiệm. Kiểm tra bản in này để xem chất lượng chữ, đảm bảo máy in đã nhận mực và không còn báo lỗi.
Lưu ý quan trọng khi reset máy in
Việc reset máy in Brother HL-L2321d chỉ giải quyết vấn đề báo lỗi mực dựa trên bộ đếm, không làm tăng lượng mực vật lý trong hộp toner. Do đó, thao tác này chỉ hiệu quả khi bạn thực sự đã thay hộp mực mới hoặc nạp mực vào hộp cũ. Nếu bạn reset khi mực đã cạn kiệt, máy sẽ ngừng báo lỗi nhưng vẫn không thể in hoặc in ra bản in bị mờ do thiếu mực.
Ngoài ra, cần phân biệt giữa reset mực (reset toner) và reset cụm trống từ (reset drum). Máy in Brother HL-L21321d cũng có bộ đếm cho cụm trống từ, và cụm trống từ cần được thay thế sau một số lượng trang in nhất định (thường là khoảng 12.000 trang đối với dòng này) ngay cả khi hộp mực vẫn còn tốt. Nếu máy báo lỗi liên quan đến trống từ (thường là đèn Drum sáng), bạn sẽ cần thực hiện quy trình reset trống từ, khác với quy trình reset mực. Luôn kiểm tra đèn báo lỗi hoặc thông báo trên máy tính để xác định chính xác vấn đề cần xử lý. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp in ấn và vật tư chất lượng, bạn có thể truy cập lambanghieudep.vn.
Việc thực hiện thao tác reset mực máy in Brother HL-L2321d là bước cần thiết và quan trọng sau khi bạn thay thế hộp mực mới hoặc nạp mực. Quá trình này giúp máy in hiểu rằng có mực in sẵn sàng để sử dụng, khắc phục lỗi đèn báo mực và đảm bảo công việc in ấn của bạn không bị gián đoạn. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết, bạn hoàn toàn có thể tự mình xử lý vấn đề này tại nhà hoặc văn phòng một cách nhanh chóng và chính xác.