Tìm kiếm một chiếc máy in scan photo HP đa năng là nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiện nay. Thiết bị tích hợp này không chỉ giúp tối ưu hóa không gian làm việc mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư và vận hành. Tuy nhiên, với đa dạng các dòng sản phẩm HP trên thị trường, việc lựa chọn model phù hợp có thể khiến bạn băn khoăn. Bài viết này sẽ phân tích chuyên sâu, đánh giá các mẫu máy in đa năng HP nổi bật để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho nhu cầu in ấn và xử lý tài liệu của mình.
Vì sao nên chọn máy in đa năng HP?
Trong môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả và tiết kiệm là yếu tố được ưu tiên hàng đầu. Một chiếc máy in đa chức năng của HP, tích hợp khả năng in ấn, sao chụp (photo) và quét tài liệu (scan), mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Việc có một thiết bị duy nhất thực hiện được nhiều tác vụ giúp giảm bớt số lượng máy móc cần thiết trong văn phòng hoặc tại nhà, từ đó tiết kiệm không gian đáng kể.
Bên cạnh đó, đầu tư vào một chiếc máy đa năng thường có chi phí ban đầu thấp hơn so với việc mua ba thiết bị riêng lẻ. Quá trình bảo trì và thay thế vật tư cũng đơn giản hơn khi chỉ cần quản lý một máy. HP là thương hiệu uy tín với lịch sử lâu đời trong ngành thiết bị văn phòng, các dòng máy in scan photo HP được đánh giá cao về độ bền và hiệu suất, mang lại sự yên tâm cho người sử dụng khi đầu tư.
Yếu tố cần cân nhắc khi chọn máy in scan photo HP
Để lựa chọn được chiếc máy in scan photo HP phù hợp, bạn cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu sử dụng thực tế. Một trong những yếu tố quan trọng nhất là công suất làm việc. Máy có công suất khuyến nghị hàng tháng là bao nhiêu? Hộp mực đi kèm hoặc hộp mực thay thế có thể in được bao nhiêu trang? Việc sử dụng máy vượt quá công suất thiết kế có thể làm giảm đáng kể tuổi thọ của thiết bị. Do đó, hãy chọn máy có công suất phù hợp với khối lượng công việc in ấn, photo, scan hàng ngày hoặc hàng tháng của bạn.
Ngoài ra, các tính năng bổ sung cũng cần được quan tâm. Bạn có cần in hai mặt tự động không? Khay nạp tài liệu tự động (ADF) có quan trọng để xử lý tập tài liệu lớn khi scan hoặc photo không? Các tùy chọn kết nối như USB, mạng dây (RJ45), hay Wi-Fi có đáp ứng hạ tầng mạng của bạn không? Nhu cầu in ấn từ thiết bị di động có cần thiết không? Hiểu rõ các yêu cầu này sẽ giúp bạn khoanh vùng được các model phù hợp, đảm bảo chiếc máy in scan photo HP bạn chọn thực sự hiệu quả và tiện lợi cho công việc.
Đánh giá chi tiết Top các model máy in scan photo HP nổi bật
HP Laser MFP 136A/136w: Lựa chọn tiết kiệm cho nhu cầu cơ bản
Dòng máy HP Laser MFP 136 series, bao gồm các model như 136A và 136w, là sự kế thừa và cải tiến từ các dòng máy tiền nhiệm, tập trung vào phân khúc người dùng cá nhân, gia đình hoặc văn phòng nhỏ với nhu cầu in ấn, photo, scan cơ bản. Ưu điểm nổi bật của dòng này là mức giá rất cạnh tranh, giúp tiết kiệm ngân sách đầu tư ban đầu. Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại với tông màu trắng xám trang nhã cũng là điểm cộng lớn, dễ dàng bố trí trong không gian hạn chế và góp phần tạo nét chuyên nghiệp cho văn phòng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các model này có công suất khuyến nghị và dung lượng hộp mực tương đối thấp, chỉ phù hợp với khối lượng công việc không quá lớn (khoảng 1000-2000 trang/tháng). Chức năng in, photo, scan đều chỉ hỗ trợ một mặt thủ công, không có tính năng in hoặc quét hai mặt tự động. Đặc biệt, model 136A chỉ có kết nối USB, trong khi 136w được tích hợp thêm kết nối Wi-Fi, cho phép in ấn và quét không dây từ máy tính, laptop hoặc thiết bị di động qua mạng nội bộ, tiện lợi hơn cho việc chia sẻ máy trong nhóm nhỏ. Nếu nhu cầu của bạn đơn giản và ngân sách hạn hẹp, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Máy in scan photo HP Laser MFP 136A nhỏ gọn cho văn phòng
HP Laser MFP 139Fnw: Đa năng hơn với Fax và ADF
Nâng cấp hơn từ dòng 136 series, máy in HP Laser MFP 139Fnw mang đến sự đa năng vượt trội với việc bổ sung thêm chức năng Fax và tích hợp khay nạp tài liệu tự động (ADF) lên đến 40 tờ. Điều này rất hữu ích cho các văn phòng nhỏ hoặc cá nhân có nhu cầu gửi fax hoặc xử lý quét/photo các tập tài liệu nhiều trang một cách nhanh chóng mà không cần đặt từng tờ lên mặt kính phẳng. Mức giá của 139Fnw được đánh giá là phù hợp với các tính năng mà nó cung cấp, mang lại giá trị tốt cho người dùng.
Máy hỗ trợ đầy đủ các phương thức kết nối bao gồm USB, mạng dây (Ethernet) và mạng không dây Wi-Fi, tạo sự linh hoạt tối đa trong việc chia sẻ và sử dụng thiết bị cho nhiều người dùng trong mạng LAN văn phòng. Tính năng in/scan từ thiết bị di động qua các ứng dụng HP cũng hoạt động hiệu quả trên cả iOS và Android. Dù vậy, tương tự dòng 136 series, 139Fnw vẫn có công suất và dung lượng hộp mực phù hợp với nhu cầu vừa và nhỏ (dưới 2000 trang/tháng). Khay ADF chỉ hỗ trợ nạp tài liệu một mặt, và máy không có khả năng in hai mặt tự động, đòi hỏi thao tác lật giấy thủ công khi cần in/copy hai mặt.
Máy in scan photo HP Laser MFP 139Fnw đa năng có khay ADF
HP LaserJet MFP M236Dw: Tốc độ và In 2 mặt tự động
Máy in HP LaserJet MFP M236Dw thuộc phân khúc cao hơn một chút, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn tốc độ cao hơn (lên đến 29 trang/phút) và đặc biệt là khả năng in hai mặt tự động (auto duplex printing). Tính năng in hai mặt tự động là một điểm cải tiến đáng giá, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giấy in đáng kể cho người dùng thường xuyên in các tài liệu hai mặt. Máy hỗ trợ đa dạng kết nối bao gồm USB, mạng dây và Wi-Fi, dễ dàng tích hợp vào môi trường làm việc hiện đại.
Model này sử dụng hộp mực All-in-one đời mới của HP, được quảng cáo là tiết kiệm chi phí thay thế linh kiện. Công suất khuyến nghị của hãng cho phép máy hoạt động ổn định với khối lượng khoảng 2000 trang/tháng. Tuy nhiên, một số hạn chế cần lưu ý là tốc độ scan qua mặt kính phẳng không quá nhanh. Máy không được trang bị khay ADF, buộc người dùng phải đặt từng tờ tài liệu lên mặt kính khi cần scan hoặc photo nhiều trang. Hộp mực đi kèm hoặc thay thế có dung lượng khá thấp (khoảng 1150 trang), có thể không tương xứng với công suất in khuyến nghị, đòi hỏi phải thay hoặc nạp mực thường xuyên hơn nếu in với công suất tối đa. Việc nạp mực cho dòng hộp mực đời mới này cũng yêu cầu kỹ thuật chuyên sâu, do đó bạn nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết bị văn phòng uy tín như lambanghieudep.vn để đảm bảo chất lượng nạp mực và bảo trì tốt nhất.
Máy in scan photo HP LaserJet MFP M236Dw hỗ trợ in 2 mặt tự động
HP LaserJet MFP M236SDw: Kết hợp In 2 mặt và ADF tiện lợi
Máy in HP LaserJet MFP M236SDw là phiên bản nâng cấp của M236Dw, bổ sung thêm khay nạp tài liệu tự động (ADF) 40 tờ. Sự kết hợp giữa khả năng in hai mặt tự động tốc độ cao và khay ADF giúp model này trở thành giải pháp linh hoạt cho các văn phòng cần xử lý cả tài liệu in hai mặt lẫn các tập tài liệu cần scan/photo hàng loạt. Tốc độ in và photo vẫn duy trì ở mức 29 trang/phút. Máy cũng hỗ trợ đầy đủ các tùy chọn kết nối USB, mạng dây và Wi-Fi, cùng tính năng in/scan từ thiết bị di động.
Điểm mạnh lớn nhất của M236SDw chính là sự tiện lợi mà khay ADF mang lại khi sao chụp hoặc quét các tài liệu nhiều trang, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc đặt thủ công từng tờ lên mặt kính. Tuy nhiên, tương tự M236Dw, tốc độ scan tổng thể có thể không phải là điểm mạnh nhất nếu nhu cầu scan của bạn quá lớn. Khay ADF trên M236SDw chỉ hỗ trợ nạp giấy một mặt, nên bạn chỉ có thể scan hoặc photo tài liệu một mặt thông qua khay này; đối với tài liệu hai mặt, bạn vẫn cần lật thủ công hoặc sử dụng mặt kính phẳng. Dung lượng hộp mực thấp (1150 trang) và yêu cầu kỹ thuật nạp mực chuyên biệt cũng là những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn model này.
Máy in scan photo HP LaserJet MFP M236SDw có khay ADF tiện lợi
HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw/4103FDn: Giải pháp toàn diện cho văn phòng vừa
Đối với các văn phòng có khối lượng công việc in ấn, photo, scan, fax ở mức vừa và cần một thiết bị hiệu suất cao, đầy đủ các tính năng tự động, dòng máy HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw (và phiên bản không có Wi-Fi là 4103FDn) là một lựa chọn hàng đầu. Ra đời từ cuối năm 2022, các model này mang đến tốc độ xử lý ấn tượng (40 trang/phút) và đặc biệt là khả năng in, copy, scan, fax hai mặt tự động hoàn toàn. Khay ADF được cải tiến có sức chứa lên đến 50 tờ và hỗ trợ quét/copy hai mặt tự động, là tính năng cực kỳ hữu ích giúp xử lý tài liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Máy được trang bị màn hình cảm ứng màu 2.7 inch, giúp thao tác cài đặt và sử dụng trực quan, thân thiện hơn. Tính năng in trực tiếp từ USB cũng là một điểm cộng tiện lợi. HP 4103Fdw hỗ trợ tất cả các chuẩn kết nối hiện đại (USB, mạng dây, Wi-Fi), còn 4103FDn chỉ có USB và mạng dây, phù hợp với văn phòng ưu tiên kết nối có dây. Các model này sử dụng hộp mực 151A với công suất khuyến nghị lên đến 4000 trang/tháng, phù hợp với nhu cầu của nhiều văn phòng vừa. Hộp mực 151A dễ dàng thay thế và có thể bơm mực để tái sử dụng, giúp tối ưu chi phí vận hành về lâu dài. Dòng máy này cũng được nhiều người dùng và kỹ thuật viên đánh giá cao về độ bền và sự ổn định trong quá trình sử dụng.
Máy in scan photo HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw/4103FDn cao cấp
Tuy nhiên, tương tự các dòng máy đa chức năng khác của HP, tốc độ scan có thể vẫn là một điểm hạn chế nếu khối lượng scan của bạn cực lớn. Hộp mực 151A chính hãng có giá thành ban đầu khá cao, mặc dù có thể bơm mực để tiết kiệm chi phí. Nếu nhu cầu in ấn của văn phòng bạn vượt xa mức 4000 trang/tháng, bạn có thể cần cân nhắc các dòng máy photocopy chuyên nghiệp có công suất lớn hơn.
Máy in scan photo HP LaserJet Pro MFP 4103FDn kết nối mạng dây
Lựa chọn máy in scan photo HP phù hợp là bước quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công việc in ấn và xử lý tài liệu. Từ các model cơ bản tiết kiệm chi phí đến những thiết bị cao cấp với đầy đủ tính năng tự động, HP mang đến nhiều giải pháp đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng cá nhân, gia đình và văn phòng. Hy vọng những phân tích chi tiết trên đây đã cung cấp đủ thông tin hữu ích để bạn tự tin đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp giải pháp in ấn và bảng hiệu uy tín, hãy truy cập lambanghieudep.vn để biết thêm chi tiết.