Quản lý các tác vụ in ấn trên máy tính đôi khi gặp sự cố như nhầm tài liệu hoặc in sai. Việc biết cách hủy lệnh in trên máy tính nhanh chóng giúp tiết kiệm tài nguyên. Bài viết này hướng dẫn các phương pháp xóa hoặc dừng lệnh in đang chờ xử lý trên Windows, từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn kiểm soát hiệu quả quá trình in ấn.
Hủy lệnh in từ biểu tượng máy in trên Taskbar
Biểu tượng máy in thường xuất hiện trên thanh Taskbar ở khu vực thông báo (System Tray) khi bạn gửi lệnh in. Đây là cách nhanh nhất để xem các tác vụ đang chờ. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng này sẽ mở cửa sổ hàng đợi in của máy in được sử dụng gần nhất.
Biểu tượng máy in trong khu vực thông báo trên thanh Taskbar của Windows
Trong cửa sổ hàng đợi in vừa mở, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đang chờ được in. Tìm đến tài liệu hoặc lệnh in cụ thể mà bạn muốn dừng. Nhấp chuột phải vào lệnh in đó và chọn “Cancel” từ menu ngữ cảnh hiện ra.
Chọn tùy chọn Cancel khi nhấp chuột phải vào một lệnh in đang chờ trong hàng đợi
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận thao tác hủy lệnh in. Chọn Yes trong hộp thoại xác nhận. Việc này sẽ loại bỏ lệnh in đã chọn khỏi danh sách và ngăn máy in xử lý nó.
Quản lý và hủy lệnh in qua Cài đặt Thiết bị
Nếu không thấy biểu tượng máy in trên Taskbar, bạn có thể truy cập hàng đợi in qua Cài đặt Windows. Mở Start Menu, chọn Settings (Cài đặt), sau đó chọn mục Devices (Thiết bị).
Mở ứng dụng Settings và chọn mục Devices để quản lý thiết bị kết nối với máy tính
Trong cửa sổ Devices, ở menu bên trái, bạn chọn Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in đã được cài đặt trên máy tính.
Chọn máy in và click Open Queue trong danh sách Printers & Scanners
Nhấp vào tên máy in bạn đang sử dụng, sau đó click nút “Open Queue” (Mở Hàng đợi). Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ hàng đợi in, tương tự như cách truy cập từ Taskbar.
Tùy chọn Cancel All Documents trong menu ngữ cảnh của hàng đợi in, cho phép hủy toàn bộ lệnh
Tại cửa sổ hàng đợi in, bạn có thể hủy từng lệnh in riêng lẻ như Phương pháp 1. Đặc biệt, phương pháp này cũng cho phép hủy tất cả lệnh in cùng lúc. Nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trong danh sách hàng đợi in và chọn “Cancel All Documents” (Hủy tất cả tài liệu). Chọn Yes để xác nhận. Phương pháp này rất hữu ích khi cần xóa sạch toàn bộ hàng đợi in bị kẹt hoặc có nhiều lệnh in sai.
Hủy lệnh in bị kẹt bằng dịch vụ Print Spooler
Khi các cách trên không hiệu quả và lệnh in bị kẹt nghiêm trọng, bạn có thể cần can thiệp sâu hơn bằng cách dừng dịch vụ Print Spooler. Dịch vụ này quản lý tiến trình in của Windows. Để dừng nó, mở Start, gõ “Services” vào ô tìm kiếm và chọn ứng dụng Services hiển thị trong kết quả.
Tìm kiếm và mở ứng dụng Services qua menu Start
Trong cửa sổ Services, cuộn xuống tìm dịch vụ có tên “Print Spooler”. Nhấp đúp chuột vào nó để mở cửa sổ thuộc tính (Properties). Tại tab General trong cửa sổ Properties, click vào nút “Stop”. Dịch vụ Print Spooler sẽ dừng lại, tạm dừng mọi hoạt động in đang diễn ra. Giữ cửa sổ này mở để sử dụng cho bước sau.
Nhấp đúp chuột vào Print Spooler trong danh sách Services
Nhấn nút Stop trong cửa sổ Print Spooler Properties
Các tệp lệnh in tạm thời vẫn còn tồn tại trong một thư mục hệ thống. Để xóa sạch hoàn toàn hàng đợi in và giải quyết triệt để tình trạng kẹt, bạn cần xóa các tệp này. Mở File Explorer, sao chép và dán địa chỉ C:WindowsSystem32spoolPRINTERS vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Hệ thống có thể yêu cầu quyền truy cập; nhấn “Continue”.
Nhấn Continue để cấp quyền truy cập vào thư mục chứa các tệp lệnh in tạm thời
Thư mục PRINTERS chứa các tệp đại diện cho các lệnh in đang chờ xử lý. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong thư mục này, sau đó nhấn phím Delete để xóa. Xác nhận việc xóa nếu được hỏi. Việc này sẽ xóa sạch hàng đợi in đang bị kẹt.
Chọn toàn bộ nội dung thư mục PRINTERS bằng Ctrl+A và nhấn Delete để xóa các tệp lệnh in
Cuối cùng, quay lại cửa sổ Print Spooler Properties vẫn đang mở, click vào nút “Start” để khởi động lại dịch vụ. Nhấn OK. Bây giờ, lệnh in trên máy tính sẽ hoạt động bình thường trở lại. Việc quản lý hàng đợi in và xử lý sự cố là cần thiết để quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần dịch vụ in ấn chất lượng, hãy truy cập lambanghieudep.vn.
Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Tắt nguồn máy in hoặc máy tính (Khẩn cấp)
Trong tình huống cực kỳ khẩn cấp, tắt nguồn máy in hoặc khởi động lại máy tính có thể là giải pháp nhanh chóng để hủy lệnh in đang chạy. Hành động này làm mất điện đột ngột, xóa bộ nhớ đệm chứa lệnh in trong máy in hoặc hệ điều hành.
Cảnh báo không lạm dụng việc tắt nguồn máy in để hủy lệnh in
Tuy nhiên, không nên lạm dụng cách này. Việc tắt nguồn đột ngột, đặc biệt khi máy in đang hoạt động, có thể làm hỏng thiết bị hoặc gây lỗi hệ điều hành máy tính. Chỉ sử dụng khi thật cần thiết và các phương pháp an toàn hơn không hiệu quả hoặc không có thời gian thực hiện.
Hủy lệnh in nhanh bằng lệnh CMD
Đối với người dùng quen thuộc với dòng lệnh, Command Prompt (CMD) cung cấp cách nhanh chóng để tương tác với dịch vụ hệ thống. Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ “CMD” và nhấn OK.
Mở hộp thoại Run và gõ CMD
Tại cửa sổ CMD, gõ chính xác lệnh net stop spooler và nhấn Enter. Lệnh này sẽ dừng dịch vụ Print Spooler, tạm dừng mọi lệnh in chờ xử lý, tương tự như việc dừng dịch vụ trong Phương pháp 3.
Gõ lệnh net stop spooler trong cửa sổ CMD để dừng dịch vụ in
Sau khi dừng dịch vụ, bạn có thể xóa tệp tạm trong thư mục PRINTERS (như mô tả trong Phương pháp 3, Bước 4-5) để xóa sạch hàng đợi in bị kẹt triệt để. Để hoạt động in trở lại, gõ lệnh net start spooler trong CMD và nhấn Enter để khởi động lại dịch vụ Print Spooler.
Dừng Print Spooler qua services.msc
Một cách khác để mở cửa sổ Services là sử dụng lệnh services.msc trực tiếp trong hộp thoại Run (nhấn Windows + R, gõ services.msc, nhấn OK).
Mở hộp thoại Run và gõ lệnh services.msc
Cửa sổ Services sẽ mở ra. Tìm dịch vụ “Print Spooler”, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Stop”. Thao tác này dừng dịch vụ quản lý in, tương tự như việc sử dụng nút Stop trong cửa sổ Properties (Phương pháp 3).
Nhấp chuột phải vào Print Spooler và chọn Stop trong cửa sổ Services
Để đảm bảo hủy lệnh in hoàn toàn và giải phóng các tệp bị kẹt, sau khi dừng dịch vụ qua services.msc, bạn nên thực hiện bước xóa các tệp trong thư mục PRINTERS (Phương pháp 3, Bước 4-5). Sau đó, quay lại cửa sổ Services, nhấp chuột phải vào Print Spooler và chọn “Start” để khởi động lại dịch vụ.
Nắm vững các phương pháp hủy lệnh in trên máy tính là kỹ năng thiết yếu giúp bạn nhanh chóng giải quyết các sự cố in ấn. Dù là sự cố nhỏ hay tình trạng lệnh in bị kẹt nghiêm trọng, các cách được trình bày từ đơn giản đến nâng cao này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn quá trình làm việc với máy in.