Bạn gặp khó khăn khi nhập văn bản bị sai kiểu chữ? Đừng lo, việc biết cách đổi chữ thường thành in hoa (hoặc ngược lại) trong Microsoft Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì xóa đi gõ lại toàn bộ nội dung, Word cung cấp các công cụ hiệu quả để bạn chỉnh sửa định dạng văn bản chỉ với vài thao tác đơn giản. Nắm vững kỹ năng này không chỉ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn mà còn đảm bảo tính chính xác cho các ấn phẩm như bảng hiệu được thực hiện tại lambanghieudep.vn, nơi yêu cầu cao về định dạng văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp phổ biến để bạn có thể dễ dàng chuyển đổi kiểu chữ theo ý muốn.
Có nhiều tình huống khác nhau khiến bạn cần thay đổi kiểu chữ của văn bản. Có thể do bạn vô tình bật Caps Lock và gõ sai, hoặc đơn giản là bạn cần định dạng lại một đoạn văn bản đã có để phù hợp với mục đích sử dụng mới, ví dụ như làm tiêu đề in hoa toàn bộ hay chỉ viết hoa chữ cái đầu mỗi câu. Microsoft Word đã tích hợp sẵn tính năng mạnh mẽ để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.
Sử dụng chức năng “Change Case” trong Word
Tính năng “Change Case” là công cụ chính và linh hoạt nhất trong Word để bạn thay đổi kiểu chữ. Nó cho phép bạn lựa chọn nhiều định dạng khác nhau cho đoạn văn bản đã chọn.
Đầu tiên, bạn cần mở file văn bản trong Word và bôi đen (highlight) toàn bộ nội dung mà bạn muốn chuyển đổi kiểu chữ. Đây là bước quan trọng để Word biết được phạm vi áp dụng thay đổi của bạn.
Tiếp theo, hãy tìm đến thẻ “Home” trên thanh Ribbon của Word. Trong nhóm “Font”, bạn sẽ thấy một biểu tượng có chữ “Aa” và một mũi tên nhỏ bên dưới. Đây chính là nút “Change Case”. Nhấn vào biểu tượng này.
Biểu tượng Change Case hình Aa trong nhóm Font trên tab Home của Word
Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Aa”, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với danh sách các tùy chọn chuyển đổi kiểu chữ. Mỗi tùy chọn đại diện cho một cách định dạng khác nhau.
Menu thả xuống của Change Case hiển thị các tùy chọn như Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE
Để đổi chữ thường thành in hoa hoàn toàn, bạn chỉ cần chọn tùy chọn “UPPERCASE”. Tùy chọn này sẽ biến tất cả các chữ cái trong đoạn văn bản đã bôi đen của bạn thành chữ in hoa. Ngược lại, nếu bạn muốn đổi chữ hoa thành chữ thường, hãy chọn “lowercase”.
Ngoài ra còn có các tùy chọn hữu ích khác như “Sentence case” (viết hoa chữ cái đầu câu), “Capitalize Each Word” (viết hoa chữ cái đầu mỗi từ), và “tOGGLE cASE” (đảo ngược kiểu chữ hiện tại, ví dụ chữ thường thành in hoa và ngược lại). Việc hiểu rõ từng tùy chọn giúp bạn linh hoạt hơn trong việc định dạng văn bản.
Sau khi bạn chọn một tùy chọn, ví dụ “UPPERCASE” để đổi chữ thường thành in hoa, Word sẽ ngay lập tức áp dụng thay đổi cho đoạn văn bản đã chọn.
Đoạn văn bản mẫu đã được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ in hoa sau khi sử dụng Change Case
Kết quả sẽ hiển thị ngay trên tài liệu của bạn, cho thấy đoạn văn bản đã được định dạng lại theo đúng kiểu chữ mà bạn đã chọn.
Sử dụng phím tắt Shift + F3 để đổi kiểu chữ
Đối với những người thích sử dụng bàn phím để thao tác nhanh chóng, Word cũng cung cấp một phím tắt tiện lợi để chuyển đổi kiểu chữ. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần thay đổi nhanh định dạng của một từ hoặc cụm từ nhỏ.
Tương tự như cách sử dụng chức năng “Change Case”, bạn cũng cần bôi đen phần văn bản (từ, câu, đoạn) mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ.
Sau khi đã chọn văn bản, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + F3 liên tục. Mỗi lần bạn nhấn tổ hợp phím này, Word sẽ chuyển đổi kiểu chữ của văn bản đã chọn theo một vòng lặp giữa ba định dạng phổ biến nhất: lowercase (chữ thường), UPPERCASE (chữ in hoa), và Capitalize Each Word (viết hoa chữ cái đầu mỗi từ).
Ví dụ, nếu văn bản ban đầu của bạn là “chu thuong”, lần nhấn Shift + F3 đầu tiên sẽ chuyển thành “Chu Thuong”, lần nhấn thứ hai sẽ là “CHU THUONG”, và lần nhấn thứ ba sẽ quay trở lại “chu thuong”. Để đổi chữ thường thành in hoa bằng phím tắt này, bạn có thể cần nhấn Shift + F3 một hoặc hai lần tùy thuộc vào định dạng ban đầu của văn bản.
Phím tắt Shift + F3 là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần thao tác nhanh và không muốn rời tay khỏi bàn phím để sử dụng chuột. Nó giúp tăng tốc độ làm việc đáng kể khi xử lý văn bản.
Cả hai phương pháp trên đều hiệu quả để đổi chữ thường thành in hoa và các kiểu chữ khác trong Word. Bạn có thể áp dụng các hướng dẫn này trên hầu hết các phiên bản Microsoft Office phổ biến như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365. Việc lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào sự tiện lợi và thói quen làm việc của bạn. Nắm vững những kỹ năng Word cơ bản này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi xử lý các tài liệu văn bản.