Kết nối máy in Canon kết nối wifi đã trở thành một tính năng thiết yếu, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho văn phòng hiện đại, đặc biệt là với các dòng máy phổ biến như Canon LBP 226DW, 223DW, 214DW, và 212DW. Khả năng in ấn không dây giúp người dùng dễ dàng gửi lệnh in từ nhiều thiết bị mà không cần kết nối vật lý phức tạp, tối ưu hóa không gian làm việc và nâng cao hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể thiết lập kết nối wifi cho máy in Canon của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, giải quyết các vấn đề thường gặp khi thay đổi mạng hoặc mật khẩu, đảm bảo trải nghiệm in ấn liền mạch và chuyên nghiệp.
Bắt đầu thiết lập kết nối wifi trên máy in Canon LBP
Để tiến hành cài đặt kết nối mạng không dây cho máy in Canon kết nối wifi thuộc dòng LBP 2xxDW, bước đầu tiên và quan trọng nhất là truy cập vào hệ thống menu cấu hình của máy. Trên bảng điều khiển của máy in, bạn sẽ thấy phím có biểu tượng ngôi nhà, được gọi là phím HOME. Nhấn phím này để trở về màn hình chính, nơi hiển thị các tùy chọn chức năng cơ bản. Từ màn hình chính này, sử dụng các phím điều hướng (lên/xuống) để di chuyển con trỏ chọn đến mục “Menu”. Sau khi đã chọn đúng “Menu”, nhấn phím OK để xác nhận và truy cập vào danh sách các cài đặt sâu hơn của máy in.
Nút HOME và màn hình chính của máy in Canon LBP 226DW
Lựa chọn thiết lập cấu hình
Trong giao diện Menu vừa truy cập, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn cấu hình khác nhau của máy in. Để thiết lập các cài đặt chung hoặc cá nhân hóa, bao gồm cả những thiết lập liên quan đến mạng, hãy chọn mục “Preferences”. Đây thường là dòng đầu tiên trong danh sách Menu và chứa các tùy chỉnh về ngôn ngữ, thời gian, âm thanh, và quan trọng là các thiết lập kết nối. Việc lựa chọn mục Preferences sẽ mở ra một loạt các tùy chọn con, giúp bạn tinh chỉnh hoạt động của máy in theo nhu cầu sử dụng cụ thể của mình.
Màn hình lựa chọn Preferences trên máy in Canon LBP
Truy cập menu Network để cấu hình mạng
Sau khi vào mục Preferences, bạn cần tìm đến phần quản lý kết nối mạng. Sử dụng các phím điều hướng lên hoặc xuống để di chuyển trong danh sách các tùy chọn con cho đến khi tìm thấy mục “Network”. Menu Network chứa tất cả các cài đặt liên quan đến cách máy in của bạn kết nối và giao tiếp trong mạng nội bộ hoặc internet. Tại đây, bạn có thể cấu hình cả kết nối có dây (qua cáp mạng LAN) và kết nối không dây (Wifi). Các tùy chọn trong menu này rất đa dạng, cho phép người dùng thiết lập địa chỉ IP, cài đặt proxy, hoặc cấu hình các giao thức mạng nâng cao khác, tùy thuộc vào môi trường mạng của bạn.
.jpg “Menu Network để thiết lập máy in canon kết nối wifi“)
Kích hoạt tính năng Wireless LAN (Wifi)
Trong menu Network, để bắt đầu quá trình kết nối không dây, bạn cần chọn mục “Wireless LAN Settings” (Thiết lập mạng không dây). Đây là cánh cửa để quản lý mọi thứ liên quan đến kết nối Wifi của máy in. Nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập hoặc tính năng Wifi đang bị tắt, máy in sẽ hiển thị một câu hỏi xác nhận “Enable wireless LAN? (Bạn có muốn bật kết nối wifi không?)”. Lúc này, để tiếp tục, hãy chọn “YES” và nhấn phím OK để kích hoạt chức năng Wifi trên máy in. Sau khi bật thành công, máy in có thể sẽ hiển thị thêm một thông báo xác nhận khác, bạn chỉ cần nhấn OK để bỏ qua và sẵn sàng cho bước dò tìm mạng.
.jpg “Bật cài đặt mạng không dây cho máy in canon kết nối wifi“)
.jpg “Xác nhận kích hoạt tính năng wifi trên máy in Canon”)
.jpg “Thông báo chấp nhận thiết lập mạng không dây Canon”)
Dò tìm và chọn mạng Wifi (SSID)
Khi đã vào mục Wireless LAN Settings, tùy chọn đầu tiên mà bạn cần chú ý là “SSID Settings”. SSID là tên của mạng Wifi mà bạn muốn kết nối. Chọn mục này, sau đó chọn “Select Access Point”. Máy in Canon LBP sẽ bắt đầu quét tất cả các mạng Wifi khả dụng trong phạm vi xung quanh vị trí đặt máy. Quá trình quét này có thể mất vài giây. Kết quả sẽ hiển thị danh sách các tên mạng Wifi (SSID) mà máy in phát hiện được. Thông thường, mạng có tín hiệu mạnh nhất sẽ xuất hiện ở đầu danh sách, giúp bạn dễ dàng tìm thấy mạng Wifi văn phòng hoặc gia đình của mình.
.jpg “Cài đặt SSID để tìm kiếm mạng cho máy in canon kết nối wifi“)
.jpg “Quét điểm truy cập wifi trên máy in Canon”)
.jpg “Chọn mạng wifi 2.4GHz từ danh sách để máy in canon kết nối wifi“)
Lưu ý cực kỳ quan trọng: Mô-đun mạng Wifi tích hợp trên các dòng máy in Canon LBP 2xxDW và 25xDW chỉ hỗ trợ băng tần Wifi 2.4GHz. Do đó, nếu mạng Wifi của bạn đang hoạt động trên băng tần 5GHz, máy in sẽ không thể nhìn thấy hoặc kết nối được. Hãy đảm bảo rằng mạng Wifi bạn muốn kết nối đang phát sóng trên băng tần 2.4GHz.
Nhập mật khẩu mạng Wifi
Sau khi đã xác định và chọn tên mạng Wifi (SSID) mong muốn từ danh sách, máy in sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập mạng đó. Đây là bước quan trọng để bảo mật kết nối của bạn. Canon đã thiết kế bàn phím vật lý trên các dòng máy này để hỗ trợ việc nhập liệu một cách tiện lợi. Bạn có thể sử dụng các phím số kết hợp với chế độ nhập liệu để gõ cả chữ, số và ký tự đặc biệt. Quan sát dòng “Entry Mode” trên màn hình để biết chế độ hiện tại: “A” cho chữ IN HOA, “a” cho chữ thường, và “12” cho số. Để nhập các ký tự đặc biệt thường có trong mật khẩu Wifi, bạn cần chọn mục “Symbol” và di chuyển con trỏ để chọn ký tự phù hợp. Hãy nhập mật khẩu thật cẩn thận, đảm bảo chính xác từng ký tự, vì sai mật khẩu là nguyên nhân phổ biến nhất khiến việc kết nối thất bại.
.jpg “Nhập mật khẩu để kết nối máy in canon kết nối wifi“)
Hoàn tất kết nối Wifi và kiểm tra trạng thái
Khi đã nhập xong mật khẩu, hãy tìm và chọn tùy chọn để thực hiện kết nối (thường là biểu tượng mũi tên hoặc nút xác nhận trên màn hình). Máy in sẽ tiến hành thử kết nối với mạng Wifi bằng mật khẩu vừa cung cấp. Hệ thống sẽ hỏi bạn lần cuối “Do you want connect using new settings? (Bạn có muốn kết nối với thiết lập mới không?)”, hãy chọn “YES” để xác nhận. Quá trình kết nối có thể mất một ít thời gian. Nếu mọi thông tin nhập vào đều chính xác và mạng Wifi tương thích (băng tần 2.4GHz, tín hiệu ổn định), máy in sẽ hiển thị thông báo “Connected” trên màn hình. Thông báo này xác nhận rằng máy in Canon kết nối wifi thành công và đã sẵn sàng nhận lệnh in không dây từ các thiết bị khác trong cùng mạng.
Màn hình xác nhận kết nối wifi với thiết lập mới trên máy in Canon
.jpg “Thông báo kết nối wifi máy in Canon thành công”)
Lưu ý quan trọng và khắc phục sự cố thường gặp
Sau khi đã máy in Canon kết nối wifi, để đảm bảo kết nối luôn ổn định và hiệu quả, có một vài điểm quan trọng bạn cần lưu ý. Thứ nhất, như đã đề cập, hãy luôn kiểm tra băng tần của mạng Wifi; máy in chỉ hỗ trợ 2.4GHz. Thứ hai, tín hiệu Wifi là yếu tố then chốt; đặt máy in ở vị trí có sóng mạnh, tránh xa các vật cản lớn hoặc thiết bị gây nhiễu (lò vi sóng, điện thoại bàn không dây). Thứ ba, đôi khi modem Wifi có thể gặp sự cố nhỏ; hãy thử khởi động lại modem và router Wifi để làm mới kết nối và đảm bảo modem có thể cấp phát địa chỉ IP mới cho máy in.
Các dòng máy in Canon kết nối wifi như LBP 226DW, 223DW, 214DW, và 212DW được ưa chuộng bởi tốc độ in ấn hiệu quả và tính năng in hai mặt tự động tiện lợi. Khả năng kết nối mạng không dây qua wifi là điểm cộng lớn, cho phép đặt máy in ở vị trí linh hoạt trong văn phòng, phù hợp với nhu cầu in ấn đa dạng, kể cả các tài liệu liên quan đến thiết kế bảng hiệu, in ấn quảng cáo. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp in ấn chất lượng, bạn có thể tham khảo tại lambanghieudep.vn. Thêm vào đó, hướng dẫn này cũng có thể áp dụng cho các mẫu máy in Canon LBP 252DW và Canon LBP 251DW, giúp bạn mở rộng khả năng kết nối không dây cho nhiều thiết bị in khác trong môi trường làm việc của mình. Nếu máy in hiển thị lỗi kết nối hoặc không tìm thấy mạng, hãy kiểm tra lại mật khẩu, đảm bảo chế độ bảo mật của mạng Wifi là WPA2-PSK hoặc tương thích, và thử dò lại mạng Wifi. Cuối cùng, sau khi máy in đã kết nối mạng thành công, bạn vẫn cần cài đặt driver và phần mềm Canon trên máy tính hoặc điện thoại để có thể gửi lệnh in từ thiết bị đó qua mạng Wifi.
Việc thiết lập máy in Canon kết nối wifi không hề phức tạp như nhiều người nghĩ, chỉ cần thực hiện theo các bước cơ bản trên màn hình điều khiển. Kết nối không dây giúp tối ưu hóa không gian làm việc và nâng cao hiệu quả in ấn. Nắm vững quy trình này đảm bảo máy in của bạn luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu in ấn hàng ngày, từ tài liệu văn phòng đến các bản in chuyên biệt. Đây là lý do tại sao việc thiết lập kết nối wifi ổn định lại quan trọng, mang lại trải nghiệm in ấn liền mạch.