Nhiều người dùng máy in HP các dòng phổ biến như 135A, 135W, hay 137FNW thường gặp phải tình trạng máy báo lỗi “Very Low Toner” hoặc “Install Toner Cartridge”, gây gián đoạn công việc in ấn dù hộp mực vẫn còn. Vấn đề này xuất phát từ con chip đếm số trang tích hợp trên hộp mực, khiến máy hiểu sai về lượng mực thực tế. Việc sử dụng phần mềm reset máy in HP hoặc thực hiện quy trình reset chip mực là giải pháp hiệu quả, giúp bạn tiếp tục sử dụng máy in mà không cần thay thế hộp mực hoặc chip mới liên tục, tiết kiệm đáng kể chi phí. Bài viết này sẽ đi sâu giải thích nguyên nhân và hướng dẫn chi tiết các phương pháp reset cho các dòng máy này.
Vì sao máy in HP 135A, 135W báo lỗi mực dù đã nạp đầy?
Các dòng máy in HP hiện đại, bao gồm HP 135A, HP 135W, và HP 137FNW, được trang bị một con chip nhỏ trên mỗi hộp mực. Chức năng chính của con chip này là ghi lại số lượng trang đã in. Máy in dựa vào dữ liệu từ con chip để ước tính lượng mực còn lại. Khi số trang in đạt đến một ngưỡng nhất định do nhà sản xuất cài đặt, con chip sẽ báo hiệu rằng hộp mực đã hết.
Lỗi Install Toner Cartridge trên màn hình máy in HP 135W
Điều này dẫn đến tình trạng phổ biến là máy in báo lỗi “Very Low Toner” (mực rất thấp) hoặc thậm chí “Install Toner Cartridge” (yêu cầu cài đặt hộp mực) ngay cả khi bạn đã nạp mực đầy vào hộp. Máy in lúc này không còn “nhìn” vào lượng mực vật lý mà chỉ dựa vào thông tin từ con chip đã hết chu kỳ hoạt động. Màn hình máy in có thể nhấp nháy đèn đỏ và từ chối thực hiện lệnh in. Đây là một cơ chế của nhà sản xuất nhằm khuyến khích người dùng thay thế hộp mực mới hoặc chip mực mới, vốn có chi phí không nhỏ.
Lợi ích vượt trội khi reset máy in HP 135A/W vĩnh viễn
Giải pháp tối ưu nhất để khắc phục triệt để vấn đề lỗi mực do chip đếm trên các dòng máy HP 135A, 135W, 137FNW là thực hiện reset vĩnh viễn. Khi đã reset thành công, máy in sẽ bỏ qua việc đọc thông tin từ con chip trên hộp mực. Điều này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng.
Đầu tiên và quan trọng nhất là tiết kiệm chi phí. Thay vì phải mua hộp mực mới hoặc chip mực mới mỗi khi máy báo hết mực (dù mực còn), bạn chỉ cần nạp mực vào hộp mực cũ và tiếp tục sử dụng. Chi phí nạp mực rẻ hơn rất nhiều so với việc thay mới hoàn toàn. Thứ hai là sự tiện lợi. Bạn không còn bị gián đoạn công việc bởi các cảnh báo sai về mực, đảm bảo quy trình in ấn diễn ra suôn sẻ. Thứ ba, việc reset vĩnh viễn cho phép bạn sử dụng bất kỳ hộp mực tương thích nào mà không cần quan tâm đến việc nó có chip hay không, hoặc chip có phải là loại mới nhất không. Điều này mở ra nhiều lựa chọn về nguồn cung hộp mực hoặc mực nạp, thậm chí có thể sử dụng các loại hộp mực tương thích giá rẻ hơn mà không cần chip. Việc đầu tư vào quy trình reset chỉ là một lần duy nhất cho hiệu quả lâu dài.
Quy trình reset máy in HP 135A giải quyết lỗi chip mực
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn, bảng hiệu, hay bất kỳ ai có nhu cầu in số lượng lớn, việc reset máy in HP bằng phần mềm hoặc firmware chuyên dụng là khoản đầu tư hợp lý giúp giảm thiểu chi phí vận hành và tăng hiệu quả công việc. Việc tự chủ trong quản lý mực in cũng giúp lập kế hoạch và dự trù chi phí tốt hơn.
Hướng dẫn các phương pháp reset máy in HP 135A, 135W
Khi máy in HP 135A, 135W, hoặc 137FNW gặp phải lỗi mực do chip đếm, có hai phương pháp chính để xử lý: reset tạm thời và reset vĩnh viễn. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào mức độ thường xuyên sử dụng máy in và mong muốn về sự tiện lợi lâu dài.
Reset tạm thời: Thao tác thủ công đơn giản
Phương pháp reset tạm thời là cách nhanh nhất để vượt qua lỗi “Very Low Toner” và tiếp tục in trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp tạm thời và bạn sẽ phải thực hiện thao tác này mỗi khi máy in khởi động lại hoặc sau một số lượng trang in nhất định.
Để thực hiện reset tạm thời cho máy in HP 135A/W/137FNW, bạn làm theo các bước đơn giản sau: Đầu tiên, tắt nguồn máy in. Chờ vài giây rồi bật nguồn máy in lên lại. Ngay sau khi máy khởi động, màn hình LCD sẽ hiển thị thông báo lỗi “Very Low Toner – Stop”. Lúc này, bạn cần nhấn mũi tên sang phải (->) trên bảng điều khiển của máy in để chọn tùy chọn “CONTINUE”. Cuối cùng, nhấn nút OK để xác nhận. Đèn báo hiệu trên máy in sẽ chuyển sang màu xanh lá cây, cho phép bạn tiếp tục các tác vụ in ấn. Nhược điểm của phương pháp này là tính lặp đi lặp lại, gây mất thời gian và không tiện lợi nếu bạn phải in thường xuyên hoặc khởi động lại máy nhiều lần trong ngày.
Reset vĩnh viễn bằng phần mềm/firmware: Giải pháp triệt để
Phương pháp reset vĩnh viễn sử dụng phần mềm reset máy in HP hoặc nạp lại firmware chuyên dụng cho máy in. Giải pháp này can thiệp sâu hơn vào bộ điều khiển của máy in, loại bỏ vĩnh viễn cơ chế đếm chip trên hộp mực. Sau khi reset vĩnh viễn, máy in sẽ không bao giờ báo lỗi mực do chip nữa. Đây là giải pháp được khuyến khích cho những người dùng muốn tiết kiệm chi phí lâu dài và có nhu cầu in ấn ổn định.
Ảnh thumbnail video hướng dẫn kiểm tra version máy in HP 135W 135A
Quy trình reset vĩnh viễn thường bao gồm các bước kỹ thuật sau: Kết nối máy in với máy tính thông qua cáp USB và đảm bảo driver máy in đã được cài đặt đầy đủ và chính xác. Tiếp theo, bạn cần đưa máy in vào chế độ “Download Mode”, chế độ này cho phép nạp firmware mới vào bộ nhớ máy in. Cách vào Download Mode có thể khác nhau tùy theo model máy, thường liên quan đến việc nhấn giữ tổ hợp phím nhất định khi bật nguồn.
Ảnh thumbnail video hướng dẫn vào chế độ Download Mode HP 135A
Sau khi máy in đã vào Download Mode, bạn sẽ sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc một tệp firmware được cung cấp để thực hiện quá trình reset. Thông thường, thao tác chỉ đơn giản là kéo và thả tệp firmware vào biểu tượng máy in hoặc cửa sổ phần mềm reset. Máy in sẽ tự động xử lý và nạp firmware mới. Quá trình này mất vài phút. Sau khi hoàn tất, bạn cần khởi động lại máy in. Bước cuối cùng và quan trọng nhất là loại bỏ con chip ra khỏi hộp mực để đảm bảo máy in không cố gắng đọc lại thông tin từ chip cũ nữa.
Ảnh thumbnail video hướng dẫn cách reset máy in HP 135W 135A
Lưu ý quan trọng khi thực hiện reset
Việc reset máy in, đặc biệt là reset vĩnh viễn bằng phần mềm hoặc firmware, là một thao tác kỹ thuật. Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng nếu thực hiện sai cách có thể gây ra lỗi nghiêm trọng cho máy in, thậm chí khiến máy không hoạt động được nữa (gọi là “brick” máy).
Kỹ thuật viên đang sửa máy in HP 135A
Điều quan trọng là phải sử dụng đúng phần mềm reset máy in HP và firmware phù hợp với model máy in và phiên bản firmware hiện tại của máy. Việc kiểm tra chính xác version firmware trước khi reset là bắt buộc. Nguồn cung cấp phần mềm/firmware cũng cần đáng tin cậy để tránh các tệp độc hại hoặc không tương thích. Nếu bạn không tự tin vào khả năng kỹ thuật của mình hoặc lo sợ rủi ro, lựa chọn tốt nhất là tìm đến các dịch vụ sửa chữa máy in chuyên nghiệp. Họ có đủ kinh nghiệm và công cụ để thực hiện quy trình reset một cách an toàn và hiệu quả, đảm bảo máy in của bạn hoạt động ổn định sau khi reset.
Các dòng máy in HP khác có thể áp dụng tương tự
Ngoài các dòng máy HP 135A, 135W, và 137FNW được đề cập chi tiết, phương pháp reset chip mực tương tự cũng có thể áp dụng cho một số model máy in HP khác sử dụng cùng loại chip mực hoặc cấu trúc firmware tương đồng.
Các dòng máy này bao gồm HP 107A, HP 107W, HP 150A, và HP 179FNW. Người dùng các model này cũng có thể gặp phải tình trạng báo lỗi mực do chip đếm sau một lượng trang in nhất định và cần tìm cách khắc phục tương tự. Tuy nhiên, quy trình chi tiết và tệp firmware sử dụng có thể khác nhau giữa các dòng máy. Do đó, khi tìm kiếm phần mềm reset máy in HP cho các model này, bạn cần đảm bảo phần mềm hoặc firmware đó được chỉ định rõ ràng là tương thích với model máy in của mình. Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi tiến hành để tránh rủi ro không đáng có.
Việc sử dụng phần mềm reset máy in HP để giải quyết triệt để vấn đề chip mực trên các dòng máy 135A/W/137FNW không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua hộp mực hay chip mới mà còn đảm bảo quá trình in ấn diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn bởi các cảnh báo sai. Đây là giải pháp hiệu quả, đặc biệt quan trọng với những ai cần sự ổn định trong công việc in ấn hàng ngày. Đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả giúp bạn tập trung vào công việc chính, ví dụ như tạo ra những sản phẩm in ấn chất lượng cao hay lambanghieudep.vn cho doanh nghiệp của mình. Để máy in luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu của bạn, việc hiểu và áp dụng đúng cách reset là rất cần thiết.