Việc thiết lập địa chỉ IP phù hợp cho máy in bill cổng LAN là bước quan trọng để đảm bảo hệ thống bán hàng hoạt động trơn tru và ổn định. Một địa chỉ IP chính xác giúp máy tính và các thiết bị khác trong mạng dễ dàng tìm thấy và kết nối với máy in. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đổi IP máy in bill cổng LAN, đặc biệt hữu ích cho người dùng các dòng máy phổ biến như Xprinter Q200II hay Q80I, giúp bạn tự tin xử lý vấn đề kết nối mạng cho máy in của mình.
Vì sao cần đổi IP cho máy in bill?
Máy in bill sử dụng kết nối cổng LAN hoạt động dựa trên mạng nội bộ. Mỗi thiết bị trong mạng (máy tính, máy in, router) đều cần có một địa chỉ IP duy nhất để giao tiếp. Thông thường, khi mua máy in bill mới, nó có thể được gán một địa chỉ IP mặc định từ nhà sản xuất. Tuy nhiên, địa chỉ này có thể không tương thích với lớp mạng hiện tại của hệ thống máy tính và thiết bị POS của bạn, hoặc có thể bị trùng lặp với một thiết bị khác đã tồn tại trong mạng.
Do đó, việc đổi IP máy in bill về cùng lớp mạng với máy tính (ví dụ: nếu máy tính có IP 192.168.1.x, máy in cũng cần có IP 192.168.1.y) là bước cần thiết để thiết lập kết nối thành công. Lớp mạng được xác định bởi ba nhóm số đầu tiên trong địa chỉ IP (ví dụ: 192.168.1) và Subnet Mask (thường là 255.255.255.0). Đảm bảo tất cả các thiết bị nằm trong cùng một lớp mạng cho phép chúng “nhìn thấy” và truyền dữ liệu cho nhau một cách dễ dàng.
Kiểm tra địa chỉ IP hiện tại của máy in bill
Bước đầu tiên trong quy trình đổi IP máy in bill là xác định địa chỉ IP hiện tại của thiết bị. Hầu hết các dòng máy in bill đều có chức năng in bản test chứa thông tin cấu hình mạng. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo máy in đang tắt nguồn.
Một tay bạn nhấn giữ chặt nút FEED (thường nằm ở mặt trước hoặc bên hông máy in), tay còn lại bật công tắc nguồn. Tiếp tục giữ nút FEED khoảng 2-3 giây rồi thả ra. Máy in sẽ tự động in ra một bản giấy nhỏ chứa thông tin chi tiết về cài đặt hiện tại của máy, bao gồm cả địa chỉ IP.
Bản in test thông tin máy in bill cổng LAN hiển thị địa chỉ IP
Trên bản in test, bạn hãy tìm dòng có chứa thông tin về IP Address. Địa chỉ này thường được định dạng dưới dạng các nhóm số cách nhau bởi dấu chấm, ví dụ như 192.168.123.100 như minh họa. Đây chính là địa chỉ IP mà máy in của bạn đang sử dụng mặc định.
Chuẩn bị công cụ và hiểu về mạng IP
Để tiến hành đổi IP máy in bill, bạn cần có máy tính kết nối cùng mạng với máy in (ban đầu không cần cùng lớp mạng ngay lập tức, nhưng phải trong cùng mạng cục bộ) và phần mềm cấu hình do nhà sản xuất máy in cung cấp. Đối với dòng máy Xprinter, phần mềm thường có tên là Xprinter.exe và nằm trong đĩa CD driver đi kèm hoặc có thể tải về từ website của nhà sản xuất.
Điều quan trọng cần hiểu là khái niệm lớp mạng. Địa chỉ IP như 192.168.1.10 và Subnet Mask 255.255.255.0 chỉ ra rằng các thiết bị có ba nhóm số đầu tiên (192.168.1) giống nhau mới có thể giao tiếp trực tiếp trong cùng mạng con (subnet). Nếu IP máy tính là 192.168.1.50 và IP máy in là 192.168.123.100 (với Subnet Mask 255.255.255.0), chúng đang ở hai lớp mạng khác nhau (1.xx và 123.xx) và không thể kết nối với nhau mà không qua thiết bị định tuyến phức tạp.
Tạm thời đổi IP máy tính về cùng lớp mạng với máy in
Vì phần mềm cấu hình IP của máy in thường chỉ hoạt động khi máy tính và máy in nằm trong cùng một lớp mạng, bạn cần tạm thời thay đổi địa chỉ IP của máy tính. Dựa trên bản in test ở bước trước, bạn đã biết IP hiện tại của máy in (ví dụ: 192.168.123.100).
Bạn cần đổi IP máy tính sang một địa chỉ khác bất kỳ trong cùng lớp mạng 192.168.123.xx (ví dụ: 192.168.123.120). Địa chỉ này phải khác với IP hiện tại của máy in (192.168.123.100).
Để thực hiện việc này trên máy tính Windows, bạn click chuột phải vào biểu tượng mạng ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn “Open Network and Sharing Center” (Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ). Tiếp theo, click vào “Change adapter settings” (Thay đổi cài đặt bộ điều hợp). Tìm kết nối mạng mà bạn đang sử dụng (Ethernet hoặc Wi-Fi), click đúp chuột vào đó, rồi chọn “Properties” (Thuộc tính).
Cửa sổ cài đặt thuộc tính mạng trên Windows để đổi IP máy tính
Trong danh sách các mục, tìm “Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)” và click đúp chuột vào đó. Chọn tùy chọn “Use the following IP address” (Sử dụng địa chỉ IP sau). Điền địa chỉ IP mới bạn muốn đặt cho máy tính (ví dụ: 192.168.123.120), Subnet Mask (thường là 255.255.255.0) và Default Gateway (có thể để trống hoặc điền IP của router nếu cần truy cập internet, nhưng để cấu hình máy in thì không bắt buộc). Sau khi điền xong, nhấn OK để lưu lại thay đổi. Lúc này, máy tính của bạn đã tạm thời ở trong lớp mạng 192.168.123.xx.
Sử dụng phần mềm Xprinter để đổi IP máy in
Sau khi đã đưa máy tính về cùng lớp mạng với máy in, bạn mở phần mềm Xprinter.exe đã chuẩn bị. Giao diện phần mềm sẽ hiển thị như hình minh họa.
Giao diện phần mềm Xprinter tool đổi IP máy in bill
Trên giao diện này, bạn sẽ thấy các vùng chức năng:
- Thẻ NET: Đảm bảo bạn đang chọn thẻ này để cấu hình mạng cho máy in.
- Model máy: Phần mềm thường tự động nhận diện model máy in đang kết nối.
- IP hiện tại của máy tính: Hiển thị địa chỉ IP hiện tại của máy tính bạn (lúc này là 192.168.123.120 như ví dụ).
- IP hiện tại của máy in: Hiển thị địa chỉ IP mà phần mềm tìm thấy của máy in trong cùng lớp mạng (lúc này sẽ tìm thấy 192.168.123.100).
- Vùng cài đặt IP mới: Đây là nơi bạn sẽ nhập địa chỉ IP mới mà bạn muốn gán vĩnh viễn cho máy in bill.
Tại vùng số 5, nhập địa chỉ IP mong muốn cho máy in (ví dụ: 192.168.1.200 nếu lớp mạng chính của bạn là 192.168.1.xx). Nhập Subnet Mask (thường là 255.255.255.0) và Default Gateway (nếu cần). Sau khi điền đầy đủ thông tin IP mới, nhấn nút SET NEW IP. Nếu máy tính và máy in đã ở cùng lớp mạng tạm thời (bước trước) và kết nối vật lý (cổng LAN) ổn định, quá trình đổi IP sẽ thành công.
Hoàn tất: Đổi lại IP máy tính và kiểm tra kết nối
Sau khi phần mềm báo đổi IP máy in bill thành công, bạn cần đưa địa chỉ IP của máy tính trở về cấu hình ban đầu (thường là tự động nhận IP từ router – DHCP). Lặp lại các bước đổi IP máy tính ở phần trước, nhưng lần này chọn tùy chọn “Obtain an IP address automatically” (Tự động nhận địa chỉ IP). Nhấn OK để lưu lại.
Bây giờ, máy tính của bạn đã trở lại lớp mạng ban đầu (ví dụ: 192.168.1.xx) và máy in bill đã có địa chỉ IP mới trong cùng lớp mạng đó (ví dụ: 192.168.1.200). Bạn có thể thử cài đặt máy in trên máy tính bằng địa chỉ IP mới này và in thử một trang từ máy tính để kiểm tra kết nối. Việc này giúp đảm bảo máy in bill đã sẵn sàng hoạt động ổn định trong hệ thống mạng của bạn.
Các lưu ý quan trọng khi đổi IP máy in bill
Khi thực hiện việc đổi IP máy in bill, có một vài điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ để tránh gặp sự cố:
- Xác định lớp mạng chính: Luôn chắc chắn bạn biết lớp mạng mà hệ thống máy tính chính của bạn đang sử dụng trước khi đổi IP máy in.
- Chọn IP không trùng lặp: Địa chỉ IP mới bạn gán cho máy in phải là một địa chỉ chưa được sử dụng bởi bất kỳ thiết bị nào khác trong mạng. Sử dụng các công cụ quét mạng đơn giản có thể giúp bạn kiểm tra các IP đang khả dụng.
- Kết nối vật lý: Đảm bảo cáp mạng giữa máy tính và máy in (hoặc giữa máy in và switch/router mà máy tính cũng kết nối) được cắm chắc chắn và hoạt động tốt trong suốt quá trình đổi IP.
- Tường lửa: Đôi khi, tường lửa trên máy tính có thể chặn phần mềm Xprinter tìm thấy máy in hoặc thực hiện thay đổi. Bạn có thể cần tạm thời tắt tường lửa hoặc tạo luật cho phép phần mềm hoạt động.
- Subnet Mask và Gateway: Mặc dù chỉ cần cùng lớp mạng là đủ để phần mềm đổi IP hoạt động, nhưng để máy in hoạt động đúng trong mạng lớn hơn (có router, internet), bạn cần cấu hình chính xác Subnet Mask và Default Gateway tương ứng với mạng của bạn.
Việc tuân thủ các bước và lưu ý trên sẽ giúp quá trình đổi IP máy in bill diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu vẫn gặp khó khăn, việc tham khảo tài liệu hướng dẫn chi tiết của nhà sản xuất hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kỹ thuật là lựa chọn tốt nhất. Các đơn vị cung cấp giải pháp in ấn như lambanghieudep.vn thường có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết bị in ấn.