Máy in brother bị kẹt giấy liên tục là một trong những sự cố phổ biến và gây khó chịu nhất cho người dùng, đặc biệt trong môi trường làm việc cần tốc độ và hiệu quả. Máy in Brother nổi tiếng về độ bền và chất lượng, nhưng ngay cả những thiết bị tốt nhất cũng không tránh khỏi các vấn đề kỹ thuật. Khi tình trạng kẹt giấy xảy ra lặp đi lặp lại, nó không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn có thể báo hiệu những vấn đề nghiêm trọng hơn bên trong thiết bị. Bài viết này sẽ đi sâu vào các nguyên nhân chính dẫn đến lỗi máy in brother bị kẹt giấy và cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự khắc phục tại nhà, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa.
Vì sao máy in Brother bị kẹt giấy liên tục?
Tình trạng máy in brother bị kẹt giấy liên tục thường không phải do một nguyên nhân duy nhất, mà có thể là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ gốc rễ vấn đề sẽ giúp bạn xử lý hiệu quả hơn và ngăn ngừa tái diễn trong tương lai. Có năm nguyên nhân chính thường dẫn đến tình trạng này trên các dòng máy in Brother.
Một trong những nguyên nhân hàng đầu là do chất lượng giấy in. Giấy quá mỏng hoặc có độ ẩm cao rất dễ bị nhăn, cong vênh hoặc dính vào nhau, khiến bộ phận kéo giấy của máy không thể hoạt động trơn tru. Điều này đặc biệt đúng với các loại giấy không đạt tiêu chuẩn hoặc được bảo quản trong môi trường ẩm ướt.
Thứ hai, giấy bị nhăn hoặc có vết gấp sẵn trước khi đưa vào khay cũng là thủ phạm phổ biến. Khi giấy đã có nếp gấp hoặc góc bị cong, nó sẽ không đi thẳng trong đường dẫn giấy, dễ bị mắc kẹt lại tại các điểm uốn cong hoặc bộ phận sấy.
Nguyên nhân thứ ba có thể nằm ở bên trong máy: hộp mực hoặc cụm drum (trống in) không xoay được một cách bình thường. Nếu các bộ phận này bị kẹt hoặc lắp đặt sai, chúng sẽ cản trở đường đi của giấy, gây ra lỗi kẹt.
Cụm sấy (Fuser unit) bị hư hỏng là một nguyên nhân nghiêm trọng hơn. Bộ phận này có nhiệm vụ làm nóng chảy mực in và ép chặt lên giấy. Nếu cụm sấy bị lỗi, giấy có thể bị dừng lại hoặc bị nhăn, dính vào con lăn sấy do nhiệt độ không chính xác hoặc các bộ phận cơ học bên trong bị mòn.
Cuối cùng, việc vô tình làm rơi các vật nhỏ như kim bấm, kim kẹp giấy, hoặc các mảnh giấy vụn vào bên trong máy in là nguyên nhân gây kẹt giấy khá phổ biến. Những vật lạ này sẽ cản trở chuyển động của giấy và các bộ phận bên trong, dẫn đến tình trạng kẹt.
Dấu hiệu nhận biết máy in Brother báo kẹt giấy
Khi máy in brother bị kẹt giấy liên tục, thiết bị thường sẽ hiển thị các thông báo lỗi rõ ràng để người dùng nhận biết. Dấu hiệu dễ thấy nhất là máy báo lỗi trên màn hình hiển thị (đối với các dòng máy có màn hình LCD) hoặc thông qua đèn LED trạng thái nhấp nháy, thường là đèn đỏ hoặc đèn báo lỗi cụ thể.
Một dấu hiệu khác là máy in không kéo được giấy từ khay hoặc quá trình di chuyển của giấy bên trong máy đột ngột dừng lại. Bạn có thể nghe thấy tiếng động cơ chạy nhưng giấy không được đẩy ra hoặc chỉ dịch chuyển một đoạn rất ngắn rồi dừng hẳn.
Đôi khi, bạn có thể nghe thấy những âm thanh bất thường phát ra từ máy in khi nó đang cố gắng xử lý giấy nhưng không thành công, chẳng hạn như tiếng rít, tiếng lạch cạch hoặc tiếng động cơ gồng mình.
Giấy bị nhăn, rách hoặc không ra khỏi máy theo đúng cách cũng là dấu hiệu của sự cố kẹt giấy. Thay vì một bản in hoàn chỉnh, bạn nhận được một tờ giấy bị nhàu nát, rách ở mép hoặc chỉ ra một phần rồi bị dừng lại.
Thậm chí khi không có tờ giấy nào xuất hiện ở khay ra, máy vẫn báo lỗi và không cho phép thực hiện lệnh in mới, cho thấy có giấy đang bị kẹt ở vị trí nào đó bên trong mà bạn chưa nhìn thấy. Tình trạng giấy không ra khỏi khay sau khi quá trình in được cho là hoàn thành cũng là một dấu hiệu rõ ràng.
Hướng dẫn chi tiết cách xử lý máy in Brother bị kẹt giấy
Khi máy in brother bị kẹt giấy liên tục và hiển thị các dấu hiệu lỗi, việc xử lý kịp thời và đúng cách là rất quan trọng để tránh làm hỏng máy. Trước tiên, hãy để máy tạm nghỉ khoảng 5 phút sau khi đèn báo lỗi nhấp nháy. Việc này giúp các bộ phận bên trong nguội đi và giảm thiểu nguy cơ bị bỏng khi thao tác.
Tiếp theo, bạn cần mở nắp máy in một cách cẩn thận. Hầu hết các dòng máy in Brother đều có nắp phía trước hoặc phía trên cho phép tiếp cận các bộ phận bên trong. Sau khi mở nắp, từ từ rút hộp mực in Brother và cụm drum ra khỏi máy. Hãy đặt chúng ở nơi an toàn, tránh ánh sáng trực tiếp và va chạm.
Bước quan trọng tiếp theo là kiểm tra đường dẫn giấy. Kéo khay giấy phía trước và nếu có, cả khay giấy phía sau hoặc cửa truy cập phía sau ra khỏi máy in. Điều này giúp bạn có không gian thao tác rộng hơn để tìm kiếm và lấy giấy bị kẹt.
Từ từ dùng cả hai tay để kéo nhẹ nhàng tờ giấy bị kẹt ra khỏi máy in. Hãy kéo theo chiều đi của giấy và tránh giật mạnh để không làm rách giấy hoặc hỏng các bộ phận mỏng manh bên trong. Nếu gặp khó khăn, hãy kiểm tra kỹ vị trí bị kẹt và thử tìm các chốt hoặc lẫy giữ giấy (tham khảo sách hướng dẫn sử dụng máy in của bạn nếu cần).
Hướng dẫn lấy rút khay giấy của máy in Brother để lấy giấy kẹt
Sau khi đã lấy được tờ giấy bị kẹt ra ngoài, hãy kiểm tra lại toàn bộ đường dẫn giấy, bao gồm cả khu vực vừa lấy giấy, cụm sấy và các con lăn, để đảm bảo không còn mảnh giấy vụn nào sót lại. Việc này rất quan trọng vì ngay cả một mảnh giấy nhỏ cũng có thể gây kẹt lại.
Cách lấy giấy bị kẹt trên máy in Brother
Đóng chặt nắp máy phía sau (nếu có) và các khay giấy về vị trí ban đầu. Cuối cùng, lắp lại hộp mực và cụm drum vào máy in đúng như vị trí ban đầu. Đảm bảo các bộ phận này được lắp khít và đúng khớp. Sau khi hoàn thành các bước này, bật lại máy in và thử in một trang kiểm tra để xem sự cố đã được khắc phục chưa. Thực hiện các bước này một cách cẩn thận sẽ giúp bạn xử lý lỗi máy in brother bị kẹt giấy liên tục hiệu quả. Các thiết bị in ấn chất lượng cao như những sản phẩm được phân phối bởi lambanghieudep.vn thường đi kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết để hỗ trợ người dùng khắc phục các lỗi cơ bản.
Hoàn thành việc lấy giấy kẹt và lắp lại các bộ phận máy in Brother
Lời khuyên để phòng tránh máy in Brother bị kẹt giấy
Để giảm thiểu tình trạng máy in brother bị kẹt giấy liên tục, bạn nên tuân thủ một số thói quen sử dụng tốt. Luôn sử dụng loại giấy in có chất lượng phù hợp với thông số kỹ thuật của máy. Tránh sử dụng giấy quá mỏng hoặc quá dày. Bảo quản giấy ở nơi khô ráo, thoáng khí để tránh ẩm mốc hoặc cong vênh. Trước khi đặt giấy vào khay, hãy vỗ nhẹ tập giấy để các tờ không bị dính vào nhau và đảm bảo chúng thẳng hàng.
Thường xuyên vệ sinh máy in, đặc biệt là khu vực đường dẫn giấy và các con lăn. Bụi bẩn hoặc mực khô tích tụ có thể làm tăng ma sát và gây kẹt giấy. Kiểm tra kỹ khay giấy trước khi in để đảm bảo không có vật lạ rơi vào.
Đảm bảo hộp mực và cụm drum được lắp đặt đúng cách và thay thế khi chúng hết hạn sử dụng hoặc có dấu hiệu hư hỏng. Đối với các dòng máy in Brother, việc này đặc biệt quan trọng vì cụm drum và hộp mực hoạt động cùng nhau để tạo ra bản in.
Nếu tình trạng máy in brother bị kẹt giấy vẫn tiếp diễn dù bạn đã thử các cách trên, có thể bộ phận kéo giấy (pick-up roller) hoặc cụm sấy đã bị mòn và cần được thay thế. Lúc này, tốt nhất là liên hệ với dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời.
Nhìn chung, việc bảo trì định kỳ và sử dụng đúng cách là chìa khóa để chiếc máy in brother bị kẹt giấy liên tục của bạn hoạt động trơn tru. Hy vọng những thông tin và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý và phòng tránh sự cố kẹt giấy, đảm bảo công việc in ấn của bạn luôn hiệu quả.