Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy in HP 5200 hiển thị thông báo “Standard output bin full, remove all paper from bin”. Đây là một lỗi ít gặp nhưng có thể gây khó khăn cho người sử dụng, kể cả kỹ thuật viên mới. Nội dung chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và từng bước xử lý triệt để, đảm bảo máy in hoạt động bình thường trở lại. Bài viết dành cho bất kỳ ai đang gặp phải vấn đề này, từ người dùng cá nhân đến nhân viên văn phòng, những người phụ thuộc vào thiết bị in ấn cho công việc hàng ngày.
Lỗi “Standard Output Bin Full” Trên Máy In HP 5200 Có Nghĩa Gì?
Khi máy in HP 5200 của bạn hiển thị thông báo “Standard output bin full, remove all paper from bin”, điều này dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “Khay chứa giấy ở đầu ra đã đầy, vui lòng lấy giấy ra khỏi khay” hoặc “Chuẩn đầu ra bin đầy đủ, loại bỏ tất cả các giấy từ bin”. Về cơ bản, máy in đang thông báo rằng nơi giấy đã in đi ra đã đầy và không thể chứa thêm giấy.
Đây là một thông báo được kích hoạt bởi hệ thống cảm biến bên trong máy. Khi sensor phát hiện có quá nhiều giấy tích tụ ở khay đầu ra, nó sẽ tạm dừng quá trình in để ngăn giấy bị kẹt hoặc hư hỏng. Việc hiểu rõ ý nghĩa này là bước đầu tiên quan trọng để xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp phù hợp.
Nguyên Nhân Gây Ra Lỗi Standard Output Bin Full
Lỗi Standard output bin full trên máy in HP 5200 có thể xuất phát từ hai nguyên nhân chính. Một là nguyên nhân vật lý đơn giản, hai là do sự cố liên quan đến bộ phận cảm biến.
Khay Giấy Đầu Ra Bị Đầy Thực Sự
Nguyên nhân phổ biến nhất và dễ khắc phục nhất là khi khay giấy đầu ra (output bin) thực sự đã chứa đầy giấy sau một quá trình in ấn với số lượng lớn. Khi giấy in liên tục đi ra mà không được lấy đi, chúng sẽ tích tụ và chạm đến điểm kích hoạt cảm biến báo đầy. Mặc dù lệnh in có thể vẫn còn nhiều trang cần xử lý, máy in sẽ tạm dừng và hiển thị thông báo lỗi để người dùng dọn khay. Đây là một tính năng bảo vệ máy và bản in.
lỗi máy in hp 5200 hiển thị thông báo lỗi trên màn hình
Việc này thường xảy ra khi in các tài liệu dài hoặc in hàng loạt. Mặc dù có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều người dùng có thể bỏ qua việc kiểm tra khay giấy vật lý trước khi nghĩ đến các nguyên nhân phức tạp hơn. Luôn bắt đầu từ những khả năng đơn giản nhất khi khắc phục sự cố.
Cảm Biến (Sensor) Bị Bẩn Hoặc Kẹt Cò Sensor
Một nguyên nhân phức tạp hơn và thường gặp khi khay giấy đầu ra không hề đầy mà máy in HP 5200 vẫn báo lỗi “Standard output bin full,…” là do bộ phận cảm biến giấy (sensor) gặp vấn đề. Máy in hoạt động trong môi trường bụi bẩn, ẩm thấp hoặc lâu ngày không được vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ có thể khiến các bộ phận nhạy cảm như sensor bị bám bẩn. Bụi mực, bụi giấy tích tụ có thể che khuất mắt đọc của sensor hoặc làm kẹt cò sensor.
lỗi máy in hp 5200 khay giấy đầu ra bị đầy
Khi cò sensor bị kẹt ở vị trí báo giấy đi qua hoặc bị bẩn làm sensor nhận tín hiệu sai, máy in sẽ nhầm tưởng rằng khay giấy đầu ra đã đầy, mặc dù trên thực tế không có giấy nào cả. Tình trạng này khiến máy in ngừng hoạt động và báo lỗi giả, gây khó khăn cho người dùng. Đây là nguyên nhân đòi hỏi người dùng hoặc kỹ thuật viên cần can thiệp sâu hơn vào bên trong máy.
Ngoài ra, cò sensor có thể bị lệch hoặc hư hỏng do va đập mạnh trong quá trình sử dụng hoặc vận chuyển. Một cò sensor không thể nhả ra đúng cách sẽ liên tục giữ cảm biến ở trạng thái “kích hoạt”, dẫn đến việc máy in liên tục báo lỗi đầy khay.
Hướng Dẫn Chi Tiết Khắc Phục Lỗi Máy In HP 5200 Này
Để khắc phục lỗi máy in HP 5200 báo “Standard output bin full”, bạn cần kiểm tra và vệ sinh các bộ phận cảm biến giấy. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và một chút kiến thức về cấu tạo máy in.
Vệ Sinh Cảm Biến Cảnh Exit Sensor
Bộ phận Exit Sensor thường nằm gần cụm sấy, có nhiệm vụ cảm biến giấy đi ra khỏi máy in và rơi vào khay đầu ra. Để vệ sinh cảm biến này, bạn cần thực hiện các bước sau:
Đầu tiên, tắt nguồn máy in và rút dây cáp để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Mở cửa sau của máy in HP 5200. Bạn sẽ thấy một vài ốc cố định tấm ốp lưng phía sau. Tháo các ốc này cẩn thận và gỡ tấm ốp lưng ra. Tiếp theo, bạn sẽ thấy cụm sấy được cố định bằng ốc. Tháo ốc và kéo cụm sấy ra khỏi vị trí. Lưu ý cụm sấy có thể còn nóng nếu máy vừa hoạt động.
Sau khi cụm sấy được lấy ra, bạn sẽ thấy một cảm biến sensor thường có hình chữ U vuông, đi kèm với một chiếc cò sensor màu đen. Chiếc cò này sẽ xoay qua lại khi giấy đi qua nó, che hoặc mở mắt đọc của sensor. Sử dụng bông tăm khô hoặc khăn mềm, sạch để nhẹ nhàng lau sạch bụi bẩn bám trên mắt đọc của sensor và quanh khu vực cò sensor. Đảm bảo cò sensor có thể di chuyển tự do, không bị kẹt bởi bụi hoặc vật lạ. Vệ sinh kỹ càng các bộ phận này là rất quan trọng để sensor hoạt động chính xác.
Kiểm Tra và Vệ Sinh Sensor Báo Giấy Ra Bên Trái
Ngoài Exit Sensor, còn có một sensor khác quản lý giấy đi ra, thường nằm ở phía trên bên trái đường ra giấy, gần trục lăn chuyển giấy cuối cùng. Sensor này cũng có thể bị ảnh hưởng bởi bụi bẩn hoặc kẹt cò.
Để tiếp cận sensor này, bạn cần tháo ốp lưng phía trên của máy in HP 5200. Sau khi tháo ốp, quan sát khu vực phía trên bên trái đường ra giấy. Bạn sẽ thấy một cảm biến khác có chức năng tương tự như Exit Sensor, kiểm tra xem giấy đã đi hết ra ngoài hay chưa.
lỗi máy in hp 5200 vị trí cảm biến sensor bên trong máy in
Nếu sensor này bị bẩn hoặc cò sensor bị kẹt, nó sẽ gửi tín hiệu sai đến máy in, dẫn đến việc báo lỗi “Standard output bin full”. Tương tự như bước trước, hãy sử dụng các dụng cụ vệ sinh mềm để lau sạch bụi bẩn khỏi mắt đọc sensor và kiểm tra sự di chuyển của cò sensor. Đảm bảo không còn bụi bẩn hoặc vật cản nào gây ảnh hưởng đến hoạt động của nó. Sau khi vệ sinh xong cả hai sensor, lắp lại các bộ phận máy in về vị trí ban đầu, bật nguồn và kiểm tra lại hoạt động của máy. Việc vệ sinh định kỳ các bộ phận quan trọng này là cách tốt nhất để phòng tránh các lỗi liên quan đến cảm biến.
Khi Nào Cần Thay Thế Cảm Biến Sensor?
Nếu bạn đã thực hiện tất cả các bước vệ sinh cảm biến cẩn thận và tỉ mỉ nhưng máy in HP 5200 của bạn vẫn tiếp tục báo lỗi “Standard output bin full”, có khả năng cảm biến sensor đã bị hỏng hoặc “chết”. Trong trường hợp này, việc vệ sinh sẽ không giải quyết được vấn đề vì bộ phận đã không còn khả năng hoạt động đúng chức năng.
Để xác định chính xác liệu sensor có bị hỏng hay không, các kỹ thuật viên thường sử dụng đồng hồ vạn năng để đo tín hiệu hoặc dòng điện đi qua sensor. Nếu sensor không phản hồi hoặc tín hiệu bất thường ngay cả khi không có vật cản, đó là dấu hiệu cần thay thế. Việc thay thế sensor đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu và dụng cụ chuyên dụng, do đó bạn nên tìm đến các trung tâm bảo hành uy tín hoặc kỹ thuật viên có kinh nghiệm. Tìm hiểu thêm về các dịch vụ liên quan đến thiết bị in ấn tại các nguồn đáng tin cậy như lambanghieudep.vn.
Việc thay thế sensor mới là giải pháp cuối cùng khi các biện pháp vệ sinh không hiệu quả. Đảm bảo sử dụng linh kiện thay thế chất lượng tốt, phù hợp với model máy in HP 5200 của bạn để đảm bảo máy hoạt động ổn định lâu dài.
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in HP 5200 “Standard output bin full” này, bạn đã có thể tự tin xử lý vấn đề. Việc hiểu rõ cơ chế hoạt động của máy in và các bộ phận như cảm biến sensor sẽ giúp bạn bảo dưỡng thiết bị hiệu quả hơn, tránh lặp lại lỗi trong tương lai và đảm bảo công việc in ấn diễn ra suôn sẻ.