Việc kết nối nhiều máy tính với máy in duy nhất là giải pháp tối ưu giúp các văn phòng, nhóm làm việc hoặc ngay cả gia đình tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc in ấn. Thay vì đầu tư nhiều máy in cho từng người dùng, chỉ cần một thiết bị đủ mạnh và biết cách chia sẻ kết nối phù hợp. Bài viết này từ lambanghieudep.vn sẽ hướng dẫn bạn những phương pháp chi tiết và dễ thực hiện nhất để kết nối máy in với nhiều máy tính khác nhau.
Kết Nối Nhiều Máy Tính Với Máy In Qua Mạng Nội Bộ (LAN)
Kết nối máy in qua mạng LAN là phương pháp phổ biến và ổn định, thường áp dụng trong các môi trường văn phòng. Quá trình này bao gồm việc chia sẻ máy in từ một máy tính chủ (đã kết nối trực tiếp với máy in) để các máy tính khác trong cùng mạng có thể truy cập và sử dụng.
Để thực hiện, bạn cần cấu hình cài đặt chia sẻ trên máy tính đã kết nối trực tiếp với máy in (máy chủ). Bắt đầu bằng cách truy cập vào menu Control Panel trên hệ điều hành Windows của bạn. Tìm và chọn mục Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
Sau khi cửa sổ Devices and Printers mở ra, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị ngoại vi đang được kết nối. Xác định máy in mà bạn muốn chia sẻ cho các máy tính khác sử dụng. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn tùy chọn Set as default printer (Đặt làm máy in mặc định) nếu bạn muốn máy in này trở thành lựa chọn in chính cho máy tính chủ. Tiếp theo, cũng từ menu chuột phải, chọn Printer properties (Thuộc tính Máy in) để mở cửa sổ cấu hình chi tiết.
Trong cửa sổ Printer properties, bạn sẽ thấy nhiều tab khác nhau. Chuyển sang tab Sharing (Chia sẻ). Tại đây, để cho phép các máy tính khác truy cập máy in, bạn cần tích chọn vào ô Share this printer (Chia sẻ máy in này). Hệ thống sẽ tự động gán một tên chia sẻ cho máy in của bạn (thường là tên model máy in hoặc bạn có thể đặt lại). Nhấn OK để lưu lại thay đổi và kích hoạt tính năng chia sẻ.
Tiếp theo, bạn cần đảm bảo cài đặt mạng cho phép chia sẻ tệp và máy in. Quay trở lại Control Panel và tìm đến mục Network and Sharing Center (Trung tâm Mạng và Chia sẻ). Chọn Change advanced sharing settings (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao) từ menu bên trái.
Trong cửa sổ cài đặt chia sẻ nâng cao, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho các loại mạng khác nhau (Private, Guest/Public, All Networks). Đối với mạng nội bộ LAN, bạn thường quan tâm đến phần Private (Mạng riêng). Đảm bảo rằng cả hai tùy chọn Turn on network discovery (Bật khám phá mạng) và Turn on file and printer sharing (Bật chia sẻ tệp và máy in) đều được tích chọn. Đối với phần All Networks (Tất cả mạng), để đơn giản hóa việc kết nối mà không cần nhập mật khẩu từ các máy khác (lưu ý đây có thể là rủi ro bảo mật trong môi trường không tin cậy), bạn có thể chọn Turn off password protected sharing (Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu). Nhấn Save changes (Lưu thay đổi).
Sau khi máy in đã được chia sẻ thành công từ máy tính chủ, các máy tính khác trong cùng mạng LAN có thể bắt đầu truy cập. Trên máy tính cần kết nối với máy in đã chia sẻ, bạn cũng vào Control Panel, chọn Devices and Printers. Nhấn vào nút Add a Printer (Thêm máy in). Hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in khả dụng.
Trong cửa sổ Add a printer, chọn tùy chọn Select a shared printer by name (Chọn máy in được chia sẻ theo tên). Nhập tên máy tính chủ (đã kết nối trực tiếp với máy in) theo cú pháp Tên_máy_tính_chủTên_chia_sẻ_máy_in. Nếu không nhớ tên máy tính chủ, bạn có thể duyệt tìm trong mạng. Sau khi tìm thấy và chọn đúng máy in, nhấn Next. Hệ thống có thể yêu cầu cài đặt driver máy in trên máy tính khách nếu chưa có. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể đặt máy in này làm mặc định và bắt đầu sử dụng.
Cách Kết Nối Nhiều Máy Tính Với Máy In Qua Mạng Wifi
Kết nối qua mạng Wifi tương tự như mạng LAN, nhưng tận dụng hạ tầng không dây. Điều kiện tiên quyết là cả máy in (nếu hỗ trợ Wifi) hoặc máy tính chủ (nếu kết nối trực tiếp) và tất cả các máy tính khác cần kết nối đều phải nằm trong cùng một mạng Wifi.
Các bước ban đầu trên máy tính chủ (hoặc máy in trực tiếp kết nối mạng Wifi) tương tự như cách kết nối qua LAN. Bạn vào Control Panel, chọn chế độ xem Large icons (Biểu tượng lớn) để dễ nhìn, sau đó chọn Devices and Printers.
Xác định máy in bạn muốn chia sẻ qua mạng Wifi. Nhấp chuột phải vào máy in đó và chọn Printer Properties.
Trong cửa sổ Printer Properties, vào tab Sharing. Tích chọn ô Share this printer để kích hoạt chia sẻ. Đảm bảo tên chia sẻ dễ nhận diện. Nhấn OK để xác nhận. Tương tự, kiểm tra cài đặt chia sẻ nâng cao trong Network and Sharing Center để chắc chắn tính năng khám phá mạng và chia sẻ máy in đã được bật cho mạng Wifi bạn đang dùng.
Trên các máy tính khách (cũng kết nối cùng mạng Wifi), bạn tiến hành thêm máy in. Mở Control Panel, chọn Large icons, rồi Devices and Printers. Nhấn vào Add a printer.
Lúc này, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm các máy in trong mạng Wifi. Tích chọn vào ô Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer (Thêm máy in Bluetooth, không dây hoặc mạng có thể khám phá) hoặc đợi danh sách máy in xuất hiện. Chọn máy in bạn muốn kết nối từ danh sách tìm thấy và nhấn Next. Nếu máy in không tự động xuất hiện, bạn có thể cần tìm theo tên máy tính chủ đã chia sẻ (như cách kết nối qua LAN) hoặc theo địa chỉ IP của máy in (nếu máy in có địa chỉ IP riêng). Cài đặt driver nếu được yêu cầu để hoàn tất.
Kết Nối Máy Tính Với Máy In Sử Dụng Địa Chỉ IP
Phương pháp này thường dùng khi máy in có khả năng kết nối mạng trực tiếp và được gán một địa chỉ IP cố định hoặc DHCP trong mạng. Các máy tính khác chỉ cần biết địa chỉ IP của máy in để kết nối trực tiếp mà không cần thông qua máy tính chủ chia sẻ.
Để kết nối bằng địa chỉ IP, trên máy tính bạn muốn cài đặt máy in, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ dấu gạch chéo ngược kép followed by the IP address of the printer or the computer sharing the printer. Ví dụ: 192.168.1.100 (thay bằng địa chỉ IP thực tế). Nhấn Enter hoặc OK.
Nếu địa chỉ IP là của máy tính chủ chia sẻ, cửa sổ sẽ hiển thị danh sách các tài nguyên được chia sẻ, bao gồm cả máy in. Nhấp chuột phải vào máy in cần kết nối và chọn Connect.
Nếu địa chỉ IP là của máy in trực tiếp kết nối mạng, hệ thống có thể tự động nhận diện hoặc yêu cầu bạn thêm máy in mạng theo địa chỉ IP. Trong cửa sổ Add a printer (từ Control Panel > Devices and Printers > Add a printer), chọn tùy chọn Add a TCP/IP or web services printer. Nhập địa chỉ IP của máy in vào mục Hostname or IP address. Hệ thống sẽ cố gắng tìm và cài đặt driver phù hợp. Nếu không tìm thấy driver tự động, bạn có thể cần cung cấp file driver theo yêu cầu.
Kết Nối Máy In Với Nhiều Máy Tính Không Cần Mạng Cục Bộ (LAN, Wifi)
Phương pháp này hơi khác biệt, chủ yếu áp dụng trong trường hợp không có hạ tầng mạng LAN/Wifi cố định hoặc khi bạn muốn chia sẻ máy in từ một máy tính trực tiếp sang các máy tính khác trong phạm vi gần mà không cần thiết lập mạng phức tạp. Cách này vẫn yêu cầu kết nối vật lý hoặc cấu hình mạng ngang hàng đơn giản. Một cách phổ biến là tạo mạng Workgroup đơn giản hoặc sử dụng tính năng chia sẻ trực tiếp qua IP trong môi trường làm việc nhóm nhỏ.
Trên máy tính kết nối trực tiếp với máy in (máy chủ), bạn cần đảm bảo tính năng chia sẻ tệp và máy in đã được bật. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Computer hoặc This PC trên màn hình desktop hoặc trong menu Start, chọn Properties. Trong cửa sổ System, tìm và nhấn vào Control Panel Home. Tại Control Panel, chuyển chế độ xem sang Large Icons và chọn Network and Sharing Center.
Trong Network and Sharing Center, nhấn vào Change advanced sharing settings. Đảm bảo rằng trong phần mạng hiện tại (ví dụ: Private), tùy chọn Turn on file and printer sharing đã được tích chọn. Nhấn Save changes.
Một bước quan trọng để việc chia sẻ không bị cản trở là cấu hình tường lửa. Mở lại Control Panel và tìm kiếm Windows Defender Firewall. Chọn Turn Windows Defender Firewall on or off. Tại đây, để cho phép chia sẻ dễ dàng (cần cân nhắc rủi ro bảo mật), trong phần Private network settings, chọn Turn off Windows Defender Firewall. Nhấn OK.
Sau khi cấu hình chia sẻ và tường lửa trên máy chủ, bạn cần chia sẻ máy in. Quay lại Control Panel, vào Devices and Printers. Nhấp chuột phải vào máy in cần chia sẻ, chọn Printer properties, vào tab Sharing và tích chọn Share this printer. Nhấn OK.
Để các máy tính khác kết nối mà không cần mạng LAN/Wifi truyền thống, họ sẽ cần biết địa chỉ IP của máy tính chủ. Trên máy tính chủ, nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập cmd và nhấn OK để mở cửa sổ Command Prompt. Gõ lệnh ipconfig và nhấn Enter. Tìm dòng IPv4 Address để lấy địa chỉ IP của máy tính chủ.
Trên máy tính khách muốn kết nối, nhấn tổ hợp phím Windows + R. Trong hộp thoại Run, nhập dấu gạch chéo ngược kép followed by địa chỉ IP của máy tính chủ vừa lấy được. Ví dụ: 192.168.1.105. Nhấn OK. Cửa sổ sẽ hiển thị các tài nguyên được chia sẻ từ máy tính chủ. Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng máy in đã chia sẻ. Hệ thống sẽ tự động cố gắng cài đặt driver máy in cần thiết lên máy tính khách.
Sau khi cài đặt xong, trên máy tính khách, vào Control Panel, chọn Devices and Printers. Bạn sẽ thấy máy in vừa kết nối, thường có tên kèm theo tên máy tính chủ (ví dụ: PrinterName on ComputerName). Nhấp chuột phải vào máy in này và chọn Set as default printer nếu muốn.
Với các phương pháp kết nối nhiều máy tính với máy in đã trình bày, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị in trong môi trường làm việc hoặc gia đình. Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng và phù hợp với các thiết lập mạng khác nhau. Việc áp dụng đúng kỹ thuật sẽ giúp bạn tận dụng tối đa hiệu quả của máy in và nâng cao năng suất làm việc chung. Để biết thêm thông tin về các giải pháp in ấn chất lượng cao, hãy truy cập website chính thức của chúng tôi tại lambanghieudep.vn.