Máy in là thiết bị không thể thiếu trong nhiều văn phòng, doanh nghiệp và cả gia đình, đặc biệt quan trọng đối với các công việc liên quan đến in ấn, thiết kế bảng hiệu tại lambanghieudep.vn. Tuy nhiên, đôi khi máy in gặp phải những lỗi kỹ thuật gây gián đoạn công việc. Một trong những thông báo lỗi phổ biến mà người dùng máy in, đặc biệt là dòng máy Brother, thường gặp phải là “Manual Feed load paper” hoặc “No Paper“. Lỗi này cho biết máy in đang gặp vấn đề trong việc nhận giấy từ khay nạp tiêu chuẩn, và người dùng cần biết cách xử lý hiệu quả để tiếp tục công việc.
Nguyên nhân máy in báo lỗi Manual Feed load paper
Thông báo “Manual Feed load paper” trên màn hình máy in hoặc phần mềm điều khiển xuất hiện khi máy in được cài đặt để chờ giấy từ khay nạp thủ công (manual feed tray) thay vì tự động lấy giấy từ khay giấy chính (standard tray). Khay nạp thủ công thường được thiết kế để in các loại giấy đặc biệt như phong bì, giấy dày, hoặc chỉ đơn giản là một tờ giấy duy nhất. Khi bạn gửi lệnh in và máy in đang ở chế độ này hoặc không nhận diện được giấy ở khay chính, nó sẽ yêu cầu bạn nạp giấy vào khay thủ công.
Có nhiều lý do dẫn đến tình trạng này. Nguyên nhân phổ biến nhất là do cài đặt nguồn giấy (Paper Source) trong driver máy in trên máy tính đang được đặt thành “Manual Feed” thay vì “Auto Select” hoặc “Cassette/Tray 1”. Điều này có thể xảy ra do người dùng đã thay đổi cài đặt trước đó cho một tác vụ in đặc biệt và quên đặt lại, hoặc do cài đặt mặc định của một profile in nào đó. Ngoài ra, lỗi cũng có thể xuất phát từ việc khay giấy chính hết giấy, giấy bị đặt lệch, bị cong, ẩm, hoặc kẹt, khiến cảm biến trong máy không nhận diện được sự có mặt của giấy, và máy in tự động chuyển sang chờ nạp giấy thủ công.
Cách khắc phục lỗi máy in báo Manual Feed load paper
Để giải quyết triệt để lỗi “Manual Feed load paper” và đưa máy in trở lại hoạt động bình thường, bạn cần kiểm tra cả yếu tố vật lý lẫn cài đặt phần mềm. Thực hiện theo các bước chi tiết sau đây sẽ giúp bạn xác định và khắc phục vấn đề một cách hiệu quả.
Kiểm tra vật lý khay giấy và giấy
Trước tiên, hãy thực hiện kiểm tra các yếu tố vật lý liên quan đến giấy in. Mở khay giấy chính của máy in và kiểm tra xem còn đủ giấy hay không. Đảm bảo rằng cọc giấy được đặt ngay ngắn, thẳng hàng và không bị lệch sang một bên.
Kiểm tra khay giấy và giấy in cho máy in Brother
Kiểm tra tình trạng giấy và khay giấy là bước quan trọng đầu tiên. Nếu giấy bị cong, nhàu, hoặc dính vào nhau, hãy xấp lại giấy hoặc thay bằng cọc giấy mới. Đối với một số loại giấy mỏng hoặc cũ, độ ẩm cao có thể khiến chúng bị dính, gây khó khăn cho máy in khi kéo giấy. Hãy thử xấp lại giấy thật đều hoặc sử dụng loại giấy khác để loại trừ khả năng này. Đảm bảo rằng các thanh dẫn giấy trong khay đã được điều chỉnh khít với khổ giấy đang sử dụng nhưng không quá chặt, cho phép giấy di chuyển trơn tru.
Điều chỉnh cài đặt nguồn giấy trên máy tính
Nếu việc kiểm tra vật lý không phát hiện ra vấn đề hoặc sau khi kiểm tra vẫn báo lỗi, khả năng cao là cài đặt nguồn giấy trên máy tính đang bị sai. Bạn cần truy cập vào cài đặt máy in trong hệ điều hành Windows để điều chỉnh lại.
Bước 1: Tìm kiếm và mở “Control Panel” trên máy tính của bạn. Cách nhanh nhất là gõ “Control Panel” vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ (taskbar) và nhấn Enter.
Tìm kiếm Control Panel và chọn Devices and Printers để khắc phục lỗi máy in
Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, tìm mục “Hardware and Sound” và nhấp vào “Devices and Printers”. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các thiết bị và máy in đã được kết nối với máy tính của bạn.
Chọn Printer Properties từ menu chuột phải trên biểu tượng máy in
Bước 3: Tìm đến biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng (thường là máy in báo lỗi) và nhấp chuột phải vào nó. Một menu tùy chọn sẽ hiện ra. Chọn “Printer Properties” (hoặc “Properties” tùy phiên bản Windows và driver máy in). Lưu ý phân biệt với “Printing Preferences” là cài đặt cho tác vụ in cụ thể, còn “Printer Properties” là cài đặt chung của máy in.
Chọn Auto Select cho Paper Source trong cài đặt máy in Brother
Bước 4: Trong cửa sổ Printer Properties, tìm đến tab “Basic”, “General”, hoặc tab tương tự liên quan đến cài đặt cơ bản của máy in (tên tab có thể khác nhau tùy theo nhà sản xuất và model máy in, nhưng thường là nơi chứa các tùy chọn về giấy). Tìm mục “Paper Source” hoặc “Source Paper”. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh và chọn tùy chọn “Auto Select” hoặc “Automatically Select”. Lựa chọn này sẽ cho phép máy in tự động nhận diện và lấy giấy từ khay giấy chính một cách mặc định.
Bước 5: Sau khi chọn “Auto Select”, nhấp vào nút “Apply” để lưu thay đổi. Cuối cùng, nhấp “OK” để đóng cửa sổ cài đặt. Khởi động lại máy in (tắt và bật lại) để đảm bảo cài đặt mới được áp dụng hoàn toàn. Sau đó, thử in lại tài liệu của bạn. Máy in lúc này sẽ tự động lấy giấy từ khay chính và quá trình in sẽ diễn ra bình thường, thông báo lỗi “Manual Feed load paper” sẽ biến mất.
Một số lỗi liên quan đến máy in khác thường gặp
Ngoài lỗi “Manual Feed load paper“, người dùng máy in cũng có thể gặp phải nhiều vấn đề khác trong quá trình sử dụng. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục cơ bản cho các lỗi phổ biến sẽ giúp bạn chủ động xử lý, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa.
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Lỗi này thường xảy ra trong môi trường văn phòng hoặc mạng gia đình khi nhiều máy tính cùng chia sẻ một máy in. Nguyên nhân chính có thể do cài đặt mạng trên máy chủ (máy tính kết nối trực tiếp với máy in) hoặc máy trạm (máy tính gửi lệnh in qua mạng) chưa chính xác. Đôi khi, tường lửa của Windows chặn kết nối chia sẻ máy in, hoặc dịch vụ “Print Spooler” trên máy chủ gặp sự cố. Đảm bảo các máy tính cùng dải địa chỉ IP, kiểm tra cài đặt chia sẻ máy in, và cấu hình tường lửa là các bước cần thiết để khắc phục.
Minh họa lỗi máy in chỉ in được 1 trang trên máy tính Windows
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Tình trạng máy in chỉ in ra một trang rồi dừng lại thường liên quan đến sự không tương thích giữa khổ giấy thiết lập trong phần mềm soạn thảo (như Word, Excel, PDF) và khổ giấy được cài đặt mặc định trong driver máy in hoặc trên chính máy in. Điều này đặc biệt phổ biến khi in các khổ giấy không chuẩn như A5 hoặc các khổ tùy chỉnh. Máy in nhận lệnh in cho nhiều trang nhưng chỉ xử lý được trang đầu tiên với khổ giấy hiện tại, sau đó báo lỗi hoặc dừng lại khi gặp khổ giấy không khớp.
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Khi máy in hiển thị trạng thái “Ready To Print” trên máy tính nhưng thực tế lại không thực hiện lệnh in, vấn đề có thể nằm ở nhiều khía cạnh khác nhau. Đầu tiên, kiểm tra lại kết nối cáp USB giữa máy tính và máy in, đảm bảo cáp không bị hỏng hoặc lỏng. Đối với máy in mạng, hãy kiểm tra kết nối mạng (Wi-Fi hoặc dây LAN). Driver máy in bị lỗi, xung đột phần mềm, hoặc hàng đợi lệnh in (print queue) bị kẹt cũng là những nguyên nhân thường gặp. Khởi động lại cả máy tính và máy in, xóa hàng đợi in, hoặc cài đặt lại driver có thể giải quyết vấn đề này.
Khắc phục bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun Canon
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Đối với máy in phun màu, bản in bị sọc, mờ, hoặc sai màu là vấn đề phổ biến, thường liên quan đến hệ thống mực và đầu phun. Nguyên nhân có thể do mực sắp hết, đầu phun bị tắc nghẽn do mực khô hoặc bẩn, hoặc hộp mực bị lỗi. Sử dụng chức năng làm sạch đầu phun (Head Cleaning) và kiểm tra mẫu in (Nozzle Check) trong driver máy in là bước đầu tiên và quan trọng nhất để khắc phục. Nếu tình trạng không cải thiện, có thể cần thay hộp mực mới hoặc vệ sinh đầu phun chuyên sâu hơn. Chất lượng mực in cũng ảnh hưởng lớn đến vấn đề này.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Lỗi máy in hoàn toàn không phản hồi khi bạn gửi lệnh in có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Hệ điều hành trên máy tính gặp trục trặc, dịch vụ Print Spooler bị dừng đột ngột, hoặc driver máy in bị hỏng đều có thể khiến lệnh in không đến được máy in. Kết nối vật lý (cáp USB hoặc mạng) bị lỗi, máy in chưa được bật nguồn, hoặc đang trong trạng thái lỗi khác (như kẹt giấy) cũng là những khả năng cần kiểm tra.
Nguyên nhân và cách khắc phục máy in in ra giấy trắng
Máy in in ra giấy trắng
Khi máy in hoạt động bình thường nhưng tờ giấy in ra hoàn toàn trắng, nguyên nhân thường liên quan trực tiếp đến hộp mực hoặc cụm drum (trống) (đối với máy in laser) hoặc đầu phun (đối với máy in phun). Hộp mực hết mực, lắp sai cách, hoặc bị hỏng là nguyên nhân phổ biến. Đối với máy in laser, trục từ (magnetic roller) bị hỏng hoặc drum bị lỗi cũng có thể gây ra tình trạng này. Máy in phun in giấy trắng có thể do đầu phun bị tắc nghẽn nghiêm trọng hoặc lỗi mainboard không truyền tín hiệu in mực.
Máy in không kéo giấy
Lỗi máy in không thể lấy giấy từ khay nạp là một trong những vấn đề vật lý thường gặp. Nguyên nhân chủ yếu là do con lăn kéo giấy (pickup roller) bị mòn, bẩn, hoặc cao su bị chai, làm giảm ma sát với giấy. Giấy đặt không đúng cách, quá ít hoặc quá nhiều giấy trong khay, sử dụng loại giấy không phù hợp (quá mỏng, quá dày, hoặc quá trơn), hay giấy bị ẩm, nhàu cũng có thể khiến con lăn không kéo được giấy.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Chất lượng bản in kém, chữ bị mờ, không sắc nét có thể do nhiều yếu tố gây ra. Đối với máy in laser, mực sắp hết, chất lượng mực kém, cụm drum bị mòn, hoặc bộ phận sấy (fuser unit) gặp vấn đề đều có thể làm chữ in bị mờ. Đối với máy in phun, đầu phun bị tắc nghẽn một phần, mực sắp hết, hoặc sử dụng mực không chính hãng, không tương thích có thể dẫn đến bản in nhạt màu, mờ chữ.
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Việc in tài liệu hai mặt (duplex printing) giúp tiết kiệm giấy và tạo ra các bản in chuyên nghiệp. Để đảm bảo hai mặt in khớp nhau và dễ dàng đóng gáy thành tập sách, bạn cần thiết lập căn lề và tùy chọn in hai mặt trong phần mềm Word hoặc driver máy in. Lựa chọn “Flip on Long Edge” (lật theo cạnh dài) hoặc “Flip on Short Edge” (lật theo cạnh ngắn) tùy thuộc vào cách bạn muốn đóng tập (gáy dọc hay gáy ngang) là rất quan trọng để các trang đối xứng nhau.
Cách khắc phục lỗi máy in không in được file PDF
Máy in không in được file PDF
Lỗi không in được file PDF thường khiến người dùng bối rối vì file PDF rất phổ biến. Vấn đề này có thể do trình đọc PDF (như Adobe Acrobat Reader) bị lỗi, file PDF bị hỏng hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu in. Driver máy in cũ hoặc không tương thích, hoặc cài đặt in trong trình đọc PDF không chính xác (ví dụ: chọn in dưới dạng ảnh thay vì tài liệu, hoặc chọn sai khổ giấy) cũng là những nguyên nhân tiềm ẩn. Cập nhật trình đọc PDF và driver máy in, thử in file PDF khác, hoặc sử dụng tùy chọn “Print as Image” (In dưới dạng ảnh) trong cài đặt nâng cao của trình đọc PDF có thể giúp khắc phục.
Việc nắm vững cách xử lý các lỗi máy in cơ bản, bao gồm cả lỗi “Manual Feed load paper“, sẽ giúp quá trình làm việc với tài liệu in ấn của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.