Cách cài đặt máy in Toshiba đúng chuẩn

Máy in là một thiết bị thiết yếu trong cả môi trường làm việc và gia đình, giúp chuyển đổi các tài liệu số sang dạng vật lý. Đối với người sử dụng máy in Toshiba, việc nắm rõ cách cài đặt máy in Toshiba là bước đầu tiên để có thể sử dụng thiết bị hiệu quả. Quá trình này bao gồm nhiều khía cạnh từ chuẩn bị, kết nối vật lý cho đến cài đặt phần mềm (driver) tương thích với hệ điều hành đang sử dụng. Bài viết này của maytinhgiaphat.vn sẽ đi sâu vào từng bước, cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết để thực hiện việc cài đặt máy in Toshiba một cách chuẩn xác và nhanh chóng, giúp bạn sẵn sàng cho mọi nhu cầu in ấn.

Chuẩn bị trước khi cài đặt máy in Toshiba

Trước khi bắt tay vào quá trình cài đặt máy in Toshiba, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Bước này giúp đảm bảo rằng bạn có đủ các yếu tố cần thiết và môi trường phù hợp để việc cài đặt diễn ra suôn sẻ, tránh gặp phải các lỗi không đáng có sau này. Việc kiểm tra và chuẩn bị đúng cách sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức của bạn.

Kiểm tra thiết bị và kết nối cần thiết

Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn có đầy đủ các thành phần đi kèm với máy in Toshiba mới. Điều này bao gồm máy in, dây nguồn, dây kết nối (USB hoặc Ethernet tùy loại máy và phương thức bạn muốn sử dụng) và đĩa CD/DVD chứa driver (nếu có). Kiểm tra xem máy in có bị hư hỏng gì về mặt vật lý trong quá trình vận chuyển không. Vị trí đặt máy in cũng cần được xem xét, đảm bảo gần nguồn điện và cổng kết nối trên máy tính hoặc bộ định tuyến mạng nếu cài đặt qua mạng. Môi trường xung quanh máy in cần thoáng đãng, tránh ẩm thấp hoặc nhiệt độ quá cao.

Ngoài ra, hãy xác định loại kết nối bạn dự định sử dụng để biết cần chuẩn bị loại dây cáp nào hoặc thông tin mạng gì. Máy in Toshiba có thể hỗ trợ kết nối USB (trực tiếp với máy tính), kết nối mạng dây Ethernet (qua cổng mạng LAN) hoặc kết nối mạng không dây Wi-Fi. Việc lựa chọn phương thức kết nối phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn, vị trí đặt máy in và khả năng hỗ trợ của model máy in Toshiba bạn đang có. Chuẩn bị sẵn sàng các loại cáp cần thiết sẽ giúp quá trình cài đặt máy in Toshiba diễn ra liền mạch hơn.

Tải Driver máy in Toshiba phù hợp

Driver (trình điều khiển) là phần mềm giúp hệ điều hành trên máy tính giao tiếp và điều khiển máy in. Việc sử dụng đúng driver là yếu tố tiên quyết để máy in hoạt động chính xác. Đĩa CD/DVD đi kèm máy in thường chứa driver, tuy nhiên, driver trên đĩa có thể đã cũ so với phiên bản mới nhất hiện có trên trang web của nhà sản xuất Toshiba. Driver mới thường bao gồm các bản vá lỗi, cải thiện hiệu suất và hỗ trợ các tính năng mới.

Do đó, khuyến khích bạn truy cập trang web hỗ trợ chính thức của Toshiba, tìm đến mục hỗ trợ hoặc tải về (Download) cho dòng máy in cụ thể của bạn. Tại đây, bạn cần chọn đúng model máy in và hệ điều hành (Windows phiên bản nào, 32-bit hay 64-bit, macOS phiên bản nào) mà máy tính đang sử dụng. Tải về phiên bản driver mới nhất. Đôi khi, Toshiba cung cấp nhiều loại driver (ví dụ: PCL, PostScript, Universal Driver), hãy tham khảo tài liệu đi kèm máy hoặc mô tả trên trang web để chọn loại phù hợp nhất với nhu cầu in ấn của bạn (ví dụ: PostScript tốt cho in đồ họa, PCL phổ biến cho in văn phòng). Lưu file driver đã tải về vào một thư mục dễ tìm trên máy tính.

Chuẩn bị máy tính và hệ điều hành

Máy tính mà bạn định cài đặt máy in Toshiba vào cần đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu của driver. Thông thường, các driver hiện đại hỗ trợ hầu hết các phiên bản Windows và macOS đang phổ biến. Tuy nhiên, kiểm tra lại thông tin này trên trang tải driver của Toshiba là cần thiết. Máy tính cũng cần có đủ dung lượng trống trên ổ cứng để cài đặt driver và các phần mềm đi kèm.

Đảm bảo rằng hệ điều hành trên máy tính đã được cập nhật các bản vá lỗi mới nhất từ Microsoft hoặc Apple. Điều này giúp giảm thiểu xung đột phần mềm có thể xảy ra trong quá trình cài đặt máy in Toshiba. Ngoài ra, bạn nên đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản có quyền quản trị (Administrator) để có thể thực hiện việc cài đặt driver và thêm thiết bị vào hệ thống một cách đầy đủ. Tắt tạm thời các phần mềm diệt virus hoặc tường lửa của bên thứ ba (nếu có) đôi khi cũng giúp tránh các trường hợp bị chặn không mong muốn trong quá trình cài đặt, nhưng hãy nhớ bật lại chúng sau khi hoàn tất để đảm bảo an toàn cho máy tính.

Cách cài đặt máy in Toshiba qua kết nối USB

Kết nối USB là phương pháp phổ biến nhất và thường là đơn giản nhất để cài đặt máy in Toshiba cho một máy tính duy nhất. Phương thức này thiết lập kết nối trực tiếp giữa máy in và máy tính thông qua cáp USB, rất phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc văn phòng nhỏ không cần chia sẻ máy in qua mạng.

Kết nối vật lý qua cổng USB

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ driver và đảm bảo máy in đã được cấp nguồn, bước tiếp theo là thực hiện kết nối vật lý. Bật nguồn cho máy in Toshiba của bạn. Đợi cho máy in hoàn tất quá trình khởi động (thường đèn trạng thái sẽ chuyển sang màu xanh hoặc trạng thái sẵn sàng). Sử dụng cáp USB (thường là loại cáp máy in chuẩn với một đầu dạng vuông và một đầu dạng chữ nhật) để kết nối cổng USB trên máy in với cổng USB trên máy tính của bạn.

Sau khi kết nối cáp USB, hệ điều hành trên máy tính có thể sẽ tự động phát hiện thiết bị mới và bắt đầu quá trình cài đặt driver. Một số phiên bản Windows hoặc macOS có thể tìm kiếm driver phù hợp trên Windows Update hoặc cơ sở dữ liệu driver sẵn có. Nếu hệ thống tìm được driver, nó có thể tự động cài đặt. Tuy nhiên, để đảm bảo sử dụng driver mới nhất và đầy đủ tính năng, bạn nên tiến hành cài đặt thủ công từ file đã tải về hoặc đĩa CD theo các bước tiếp theo. Không rút cáp USB ra khỏi máy tính trong quá trình cài đặt driver để tránh làm gián đoạn.

Cài đặt Driver từ đĩa CD/DVD

Nếu máy in Toshiba của bạn đi kèm đĩa CD hoặc DVD chứa driver, đây là một trong những cách để bắt đầu quá trình cài đặt. Đưa đĩa CD/DVD vào ổ đĩa trên máy tính. Thông thường, đĩa sẽ tự động chạy và hiển thị một menu cài đặt. Nếu không, mở “This PC” hoặc “Computer”, tìm đến ổ đĩa CD/DVD và chạy file “Setup.exe” hoặc “Install.exe”.

Chương trình cài đặt sẽ khởi động và hướng dẫn bạn từng bước. Bạn sẽ cần chọn ngôn ngữ, chấp nhận các điều khoản sử dụng. Khi được hỏi về loại kết nối, hãy chọn “USB Connection” hoặc tương tự. Chương trình sẽ tự động phát hiện máy in Toshiba đã kết nối qua USB và tiến hành cài đặt driver cần thiết. Quá trình này có thể mất vài phút. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể được yêu cầu khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực. Đây là phương pháp cài đặt truyền thống và vẫn hữu ích nếu bạn không có kết nối internet hoặc muốn sử dụng driver gốc đi kèm.

Cài đặt Driver từ File tải về

Phương pháp phổ biến và được khuyến nghị nhất để cài đặt máy in Toshiba qua USB là sử dụng file driver đã tải về từ trang web của Toshiba. Tìm đến thư mục nơi bạn đã lưu file driver (thường là file .exe hoặc .zip). Nếu là file .zip, hãy giải nén nó. Chạy file cài đặt (thường là “Setup.exe” hoặc một file có tên tương tự).

Trình cài đặt sẽ khởi động và bạn sẽ đi qua các bước tương tự như cài đặt từ đĩa CD. Chọn ngôn ngữ, đồng ý với các điều khoản. Khi đến phần lựa chọn loại kết nối, hãy chọn “USB Connection” hoặc tùy chọn tương ứng. Chương trình cài đặt sẽ tìm kiếm máy in Toshiba đang kết nối qua cổng USB và tiến hành cài đặt driver vào hệ thống. Quá trình này bao gồm việc sao chép các file driver, đăng ký vào registry của Windows hoặc các thiết lập hệ thống tương đương trên macOS. Sau khi hoàn tất, bạn có thể được yêu cầu khởi động lại máy tính. Việc sử dụng driver mới nhất tải từ website giúp đảm bảo tính tương thích và khắc phục các vấn đề từ các phiên bản trước đó.

Cài đặt tự động qua Windows/macOS Update

Trong một số trường hợp, sau khi bạn kết nối máy in Toshiba qua USB, hệ điều hành Windows hoặc macOS có thể tự động phát hiện thiết bị và tìm kiếm driver thông qua dịch vụ cập nhật của hệ thống (Windows Update hoặc Apple Software Update). Nếu tìm thấy driver phù hợp và đã được xác nhận bởi nhà sản xuất, hệ thống có thể tự động tải về và cài đặt mà không cần bạn phải can thiệp nhiều.

Quá trình này thường diễn ra ngầm hoặc thông báo cho bạn biết thiết bị mới đang được thiết lập. Sau khi cài đặt hoàn tất, máy in Toshiba của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị máy in trong Control Panel (trên Windows) hoặc System Preferences (trên macOS). Mặc dù tiện lợi, phương pháp này đôi khi không cài đặt đầy đủ các phần mềm phụ trợ hoặc tiện ích quản lý đi kèm với driver gốc từ Toshiba. Do đó, nếu muốn sử dụng đầy đủ tính năng, cài đặt thủ công từ file tải về vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Cách cài đặt máy in Toshiba qua mạng dây (Ethernet)

Cài đặt máy in Toshiba qua mạng dây (Ethernet) cho phép nhiều máy tính trong cùng một mạng nội bộ có thể truy cập và sử dụng chung một máy in. Phương pháp này phù hợp cho văn phòng làm việc hoặc gia đình có nhiều máy tính cần in ấn, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị.

Kết nối vật lý vào mạng LAN

Để cài đặt máy in Toshiba qua mạng dây, trước tiên máy in cần được kết nối vật lý vào mạng cục bộ (LAN) của bạn. Đảm bảo máy in có cổng mạng Ethernet (RJ-45). Sử dụng một sợi cáp mạng Ethernet tiêu chuẩn để kết nối cổng này trên máy in với một cổng trống trên bộ định tuyến (router) hoặc bộ chuyển mạch mạng (switch). Bật nguồn cho máy in.

Sau khi máy in khởi động, nó sẽ cố gắng nhận địa chỉ IP tự động từ máy chủ DHCP trong mạng của bạn (thường là router). Kiểm tra đèn báo trạng thái trên cổng mạng của máy in và trên thiết bị mạng (router/switch) để đảm bảo kết nối vật lý đã được thiết lập thành công (thường có đèn báo màu xanh và đèn báo nhấp nháy thể hiện hoạt động truyền dữ liệu). Nếu có màn hình hiển thị trên máy in, bạn có thể kiểm tra trạng thái mạng và địa chỉ IP đã nhận được. Việc kết nối vật lý ổn định là nền tảng cho các bước cài đặt tiếp theo.

Tìm địa chỉ IP của máy in

Để máy tính có thể kết nối và cài đặt máy in Toshiba qua mạng, bạn cần biết địa chỉ IP mà máy in đã nhận được trong mạng nội bộ. Có nhiều cách để tìm địa chỉ IP này. Cách đơn giản nhất là in một trang cấu hình mạng (Network Configuration Page) từ máy in. Hầu hết các model máy in Toshiba đều có tùy chọn này trong menu cài đặt của máy in. Thao tác cụ thể để in trang này có thể khác nhau tùy model, bạn nên tham khảo sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in.

Trên trang cấu hình mạng được in ra, bạn sẽ tìm thấy các thông tin chi tiết về cài đặt mạng của máy in, bao gồm địa chỉ IP (IPv4 Address), Subnet Mask, Default Gateway và đôi khi cả địa chỉ MAC. Ghi lại địa chỉ IP này vì bạn sẽ cần sử dụng nó trong quá trình cài đặt driver trên máy tính. Nếu máy in không có màn hình hoặc tùy chọn in trang cấu hình mạng, bạn có thể thử truy cập giao diện quản lý của router để xem danh sách các thiết bị đang kết nối và địa chỉ IP của chúng, hoặc sử dụng các công cụ quét mạng trên máy tính để tìm thiết bị.

Thêm máy in vào hệ thống (Windows)

Trên hệ điều hành Windows, quá trình thêm máy in mạng Toshiba thường được thực hiện thông qua “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in) trong Control Panel hoặc mục “Printers & scanners” (Máy in & máy quét) trong Settings (Cài đặt). Mở cửa sổ này và chọn “Add a printer” (Thêm máy in). Windows sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn trong mạng.

Nếu Windows tìm thấy máy in Toshiba của bạn (thường dựa trên địa chỉ IP hoặc tên máy chủ), bạn có thể chọn nó và nhấp “Next” để Windows tự động cài đặt driver. Tuy nhiên, phương pháp này đôi khi không đáng tin cậy hoặc không sử dụng đúng driver bạn muốn. Cách được khuyến nghị hơn là chọn “The printer that I want isn’t listed” (Máy in tôi muốn không có trong danh sách). Tiếp theo, chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname” (Thêm máy in sử dụng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ). Nhập địa chỉ IP của máy in Toshiba mà bạn đã tìm được ở bước trước vào ô “Hostname or IP address”. Đảm bảo “Query the printer and automatically select the driver to use” (Truy vấn máy in và tự động chọn driver) được chọn, hoặc chọn “Custom” (Tùy chỉnh) để chọn kiểu cổng là Standard TCP/IP Port và sau đó cài đặt driver thủ công. Sau khi thêm cổng, bạn sẽ được yêu cầu chọn hoặc cung cấp đường dẫn đến file driver đã tải về. Hoàn tất các bước còn lại theo hướng dẫn trên màn hình.

Thêm máy in vào hệ thống (macOS)

Đối với người dùng macOS, việc cài đặt máy in Toshiba qua mạng cũng khá đơn giản. Mở “System Preferences” (Tùy chọn hệ thống) và chọn “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét). Nhấp vào nút “+” ở phía dưới danh sách máy in hiện có để thêm máy in mới. macOS sẽ hiển thị một cửa sổ tìm kiếm các máy in trong mạng.

Nếu macOS phát hiện máy in Toshiba của bạn (thường là qua giao thức Bonjour), nó sẽ xuất hiện trong danh sách “Default” (Mặc định). Bạn có thể chọn máy in đó. Hệ thống có thể tự động tìm driver phù hợp thông qua Apple Software Update hoặc sử dụng driver có sẵn trong macOS. Nếu máy in không xuất hiện hoặc bạn muốn cài đặt thủ công, bạn có thể chuyển sang tab “IP”. Tại đây, chọn giao thức “Line Printer Daemon – LPD” hoặc “HP Jetdirect – Socket”. Nhập địa chỉ IP của máy in Toshiba vào ô “Address” (Địa chỉ). Hệ thống sẽ cố gắng tìm driver cho máy in đó. Bạn có thể cần chọn driver thủ công từ danh sách hoặc nhấp “Select Software” (Chọn phần mềm) để duyệt đến file driver .PPD (PostScript Printer Description) mà bạn đã tải về từ trang web của Toshiba. Sau khi chọn driver, đặt tên cho máy in và nhấp “Add” (Thêm) để hoàn tất.

Cách cài đặt máy in Toshiba qua mạng không dây (Wi-Fi)

Nhiều model máy in Toshiba hiện đại hỗ trợ kết nối mạng không dây (Wi-Fi), mang lại sự linh hoạt trong việc đặt máy in mà không cần phụ thuộc vào vị trí cổng mạng hoặc máy tính. Cài đặt máy in Toshiba qua Wi-Fi cho phép bạn in ấn từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính xách tay, điện thoại, máy tính bảng) kết nối cùng mạng Wi-Fi.

Kết nối máy in vào mạng Wi-Fi (WPS, Setup Wizard)

Bước đầu tiên để cài đặt qua Wi-Fi là kết nối máy in Toshiba vào mạng Wi-Fi hiện có của bạn. Quá trình này thường được thực hiện trực tiếp trên máy in hoặc thông qua phần mềm cài đặt ban đầu chạy trên máy tính.

Nhiều máy in hỗ trợ kết nối bằng nút WPS (Wi-Fi Protected Setup). Trên máy in, tìm và nhấn nút WPS (hoặc truy cập tùy chọn WPS trong menu cài đặt mạng). Sau đó, trong vòng vài phút, nhấn nút WPS trên bộ định tuyến Wi-Fi của bạn. Hai thiết bị sẽ tự động kết nối và trao đổi thông tin cài đặt mạng mà không cần nhập mật khẩu Wi-Fi.

Nếu không sử dụng WPS, bạn có thể cần sử dụng bảng điều khiển của máy in (nếu có màn hình hiển thị) để tìm và kết nối mạng Wi-Fi. Truy cập menu cài đặt mạng trên máy in, chọn Wi-Fi Setup hoặc Wireless Settings. Máy in sẽ quét các mạng Wi-Fi khả dụng. Chọn tên mạng (SSID) của bạn từ danh sách, sau đó nhập mật khẩu Wi-Fi bằng bàn phím ảo trên máy in. Sau khi nhập đúng mật khẩu, máy in sẽ kết nối với mạng Wi-Fi và nhận địa chỉ IP.

Một số model máy in Toshiba cũng có thể yêu cầu bạn kết nối tạm thời máy tính với máy in qua USB hoặc Ethernet để chạy một chương trình cài đặt ban đầu, chương trình này sẽ giúp bạn cấu hình kết nối Wi-Fi cho máy in thông qua giao diện trên máy tính. Chọn phương pháp phù hợp nhất với model máy in Toshiba của bạn.

Thêm máy in vào hệ thống (Windows)

Sau khi máy in Toshiba đã được kết nối thành công vào mạng Wi-Fi và nhận địa chỉ IP, bạn có thể thêm nó vào máy tính Windows. Quá trình này tương tự như thêm máy in mạng dây, nhưng Windows sẽ tìm kiếm các máy in trên mạng không dây.

Mở “Devices and Printers” hoặc “Printers & scanners”, và chọn “Add a printer”. Windows sẽ tìm kiếm các máy in khả dụng. Do máy in đã ở trên mạng Wi-Fi của bạn, hy vọng Windows sẽ phát hiện nó. Chọn máy in Toshiba xuất hiện trong danh sách. Windows có thể tự động cài đặt driver.

Tuy nhiên, nếu Windows không tự động tìm thấy, bạn vẫn có thể thêm thủ công bằng địa chỉ IP. Chọn “The printer that I want isn’t listed”, sau đó chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname”. Nhập địa chỉ IP mà máy in Toshiba đã nhận được trên mạng Wi-Fi (bạn có thể tìm thấy địa chỉ IP này trên màn hình máy in, trang cấu hình mạng in ra, hoặc giao diện router). Tiếp tục theo hướng dẫn trên màn hình, chọn hoặc cài đặt driver từ file bạn đã tải về. Quá trình cài đặt driver từ file này hoàn toàn giống với cài đặt qua USB hoặc mạng dây, chỉ khác ở bước thêm cổng kết nối là cổng mạng với địa chỉ IP của máy in.

Thêm máy in vào hệ thống (macOS)

Trên macOS, việc thêm máy in Toshiba kết nối Wi-Fi cũng thực hiện qua “Printers & Scanners” trong “System Preferences”. Mở cửa sổ này và nhấp vào nút “+”. macOS sẽ tự động tìm kiếm các máy in trên mạng Wi-Fi qua Bonjour. Máy in Toshiba của bạn (nếu được kết nối đúng cách) sẽ xuất hiện trong danh sách “Default”.

Chọn máy in Toshiba từ danh sách. macOS thường sẽ tự động nhận diện và chọn driver phù hợp (có thể cần tải về thông qua Apple Software Update). Nếu hệ thống không tự động tìm thấy hoặc bạn muốn cài đặt thủ công với driver tải về, bạn có thể chuyển sang tab “IP”. Chọn giao thức LPD hoặc Socket, nhập địa chỉ IP của máy in Toshiba, và chọn driver từ danh sách hoặc duyệt đến file .PPD driver của Toshiba mà bạn đã tải về. Đặt tên cho máy in và nhấn “Add” để hoàn tất việc cài đặt máy in Toshiba qua Wi-Fi trên máy Mac của bạn.

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Toshiba cho từng hệ điều hành

Mặc dù các bước kết nối vật lý và tìm địa chỉ IP là tương đối giống nhau, quá trình cài đặt driver máy in Toshiba trên từng hệ điều hành lại có những khác biệt về giao diện và thao tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các hệ điều hành phổ biến nhất.

Cài đặt máy in Toshiba trên Windows 10/11

Trên Windows 10 và Windows 11, giao diện thêm máy in được tích hợp sâu hơn vào ứng dụng Settings, mặc dù tùy chọn cũ trong Control Panel vẫn tồn tại. Để bắt đầu cài đặt máy in Toshiba trên Windows 10/11, mở Settings (phím tắt Windows + I), chọn “Bluetooth & devices” (Thiết bị Bluetooth & các thiết bị khác) hoặc “Devices” (Thiết bị), sau đó chọn “Printers & scanners” (Máy in & máy quét).

Nhấp vào nút “Add a printer or scanner” (Thêm máy in hoặc máy quét). Windows sẽ tự động tìm kiếm. Nếu máy in Toshiba của bạn được tìm thấy (qua USB, mạng dây hoặc Wi-Fi), nó sẽ hiển thị trong danh sách. Chọn máy in và nhấp “Add device” (Thêm thiết bị). Windows sẽ cố gắng tự động cài đặt driver.

Trong trường hợp Windows không tìm thấy máy in hoặc bạn muốn cài đặt thủ công với driver tải về, nhấp vào “Add manually” (Thêm thủ công). Các tùy chọn sẽ xuất hiện cho phép bạn thêm máy in mạng bằng địa chỉ IP, thêm máy in Bluetooth, wireless hoặc network discoveryable (khám phá qua mạng), hoặc thêm máy in cục bộ (kết nối USB) với cài đặt thủ công. Chọn tùy chọn phù hợp với phương thức kết nối của bạn (ví dụ: “Add a printer using a TCP/IP address or hostname” cho mạng dây/Wi-Fi hoặc “Add a local printer or network printer with manual settings” cho USB/mạng thủ công). Điền các thông tin cần thiết như địa chỉ IP hoặc chọn cổng USB. Khi được yêu cầu chọn driver, nhấp “Have Disk” (Có đĩa) và duyệt đến thư mục chứa file driver Toshiba mà bạn đã giải nén hoặc tải về. Chọn file cài đặt driver (thường là file .inf). Hoàn tất các bước còn lại, đặt tên cho máy in và chọn có chia sẻ máy in này hay không.

Cài đặt máy in Toshiba trên Windows 7/8

Trên các phiên bản cũ hơn như Windows 7 và Windows 8, việc cài đặt máy in Toshiba thường được thực hiện chủ yếu qua Control Panel. Mở Control Panel, chọn “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Nhấp vào nút “Add a printer” (Thêm máy in) ở phía trên cửa sổ.

Một trình hướng dẫn sẽ xuất hiện. Bạn sẽ được hỏi muốn thêm máy in cục bộ (local printer) hay máy in mạng (network printer). Chọn “Add a local printer” nếu kết nối qua USB, sau đó chọn cổng USB tương ứng (ví dụ: USB001, USB002). Chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer” nếu cài đặt qua mạng dây hoặc Wi-Fi. Windows sẽ tìm kiếm các máy in trong mạng.

Nếu máy in Toshiba của bạn không được tìm thấy tự động hoặc bạn muốn cài đặt thủ công, chọn “The printer that I want isn’t listed”. Sau đó, các tùy chọn thêm máy in thủ công sẽ hiển thị. Chọn “Add a TCP/IP, BY INDUSTRY STANDARD TCP/IP Port” để thêm máy in mạng bằng địa chỉ IP. Nhập địa chỉ IP của máy in. Khi đến bước cài đặt driver, chọn “Have Disk” và duyệt đến file driver Toshiba đã tải về hoặc từ đĩa CD/DVD. Chọn đúng driver cho model máy in của bạn và hoàn tất các bước cài đặt còn lại. Đặt tên cho máy in và có thể in một trang thử để kiểm tra.

Cài đặt máy in Toshiba trên macOS

Cài đặt máy in Toshiba trên máy tính Mac sử dụng hệ điều hành macOS cũng khá trực quan. Mở “System Preferences” (Tùy chọn hệ thống) từ menu Apple, sau đó chọn “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét). Cửa sổ này liệt kê các máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút “+” ở góc dưới bên trái để thêm máy in mới.

macOS sẽ hiển thị cửa sổ “Add Printer” (Thêm máy in) với ba tab chính: Default (Mặc định), IP, và Windows.
Tab “Default” sẽ tự động hiển thị các máy in cục bộ (USB) và máy in mạng (Ethernet/Wi-Fi) được phát hiện qua Bonjour. Nếu máy in Toshiba của bạn xuất hiện ở đây, chọn nó. macOS sẽ tự động tìm và tải driver thông qua Apple Software Update nếu có.
Nếu máy in không xuất hiện trong tab Default hoặc bạn muốn cài đặt bằng địa chỉ IP cố định, chuyển sang tab “IP”. Chọn giao thức LPD hoặc HP Jetdirect – Socket. Nhập địa chỉ IP của máy in Toshiba vào trường “Address”. macOS sẽ cố gắng nhận diện máy in. Dưới mục “Use” (Sử dụng), chọn “Select Software” (Chọn phần mềm) và tìm driver Toshiba phù hợp trong danh sách các driver đã cài đặt trên Mac của bạn, hoặc duyệt đến file driver .PPD mà bạn đã tải về.
Tab “Windows” hữu ích khi bạn muốn kết nối với máy in được chia sẻ từ máy tính chạy Windows trong mạng nội bộ. Tuy nhiên, với máy in Toshiba kết nối trực tiếp vào mạng, tab “IP” thường là lựa chọn chính nếu không được phát hiện tự động.

Sau khi chọn driver, đặt tên cho máy in trong trường “Name” và nhấp “Add”. Máy in Toshiba sẽ xuất hiện trong danh sách Printers & Scanners, sẵn sàng để sử dụng.

Lưu ý khi cài đặt trên các phiên bản hệ điều hành khác nhau

Mặc dù các bước cơ bản để cài đặt máy in Toshiba khá tương đồng giữa các phiên bản hệ điều hành, nhưng có một vài lưu ý quan trọng. Giao diện người dùng (UI) của Control Panel và Settings thay đổi đáng kể từ Windows 7/8 sang Windows 10/11, do đó vị trí các tùy chọn có thể khác nhau. Luôn tìm kiếm cụm từ “Printers”, “Devices and Printers” hoặc “Printers & scanners” trong thanh tìm kiếm của Start Menu hoặc Control Panel để đến đúng vị trí.

Đối với macOS, sự thay đổi giữa các phiên bản chủ yếu nằm ở tên gọi của các tùy chọn trong System Preferences (ví dụ: “Print & Scan” trước đây, giờ là “Printers & Scanners”). Quan trọng nhất là đảm bảo bạn tải về driver đúng phiên bản macOS đang sử dụng. Các driver cũ có thể không tương thích hoặc hoạt động không ổn định trên macOS phiên bản mới.

Ngoài ra, trên các hệ điều hành 64-bit (phổ biến hiện nay), bạn bắt buộc phải sử dụng driver 64-bit của Toshiba. Sử dụng driver 32-bit trên hệ điều hành 64-bit sẽ không hoạt động. Thông tin về kiến trúc (32-bit hay 64-bit) thường được ghi rõ trên trang tải driver. Kiểm tra phiên bản hệ điều hành bạn đang dùng bằng cách nhấp chuột phải vào “This PC” (hoặc “Computer”), chọn “Properties” (Thuộc tính) và xem thông tin trong mục “System type” (Loại hệ thống).

Sử dụng Driver Toshiba Universal Print Driver

Toshiba cung cấp một giải pháp tiện lợi cho người dùng quản lý nhiều dòng máy in của hãng, đó là Universal Print Driver (UPD). Driver này có thể sử dụng cho nhiều model máy in Toshiba khác nhau, giúp đơn giản hóa việc cài đặt máy in Toshiba và quản lý driver, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp có nhiều loại máy in Toshiba khác nhau.

Lợi ích của Universal Driver

Việc sử dụng Toshiba Universal Print Driver mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Thứ nhất, nó giảm thiểu số lượng driver cần quản lý và cập nhật. Thay vì phải tải và cài đặt driver riêng cho từng model máy in Toshiba, bạn chỉ cần một gói driver UPD duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích cho các quản trị viên hệ thống, giúp triển khai và quản lý máy in dễ dàng hơn.

Thứ hai, UPD thường tương thích với nhiều phiên bản hệ điều hành khác nhau, từ các phiên bản Windows cũ đến mới nhất. Nó cung cấp một giao diện cài đặt và cấu hình đồng nhất, giúp người dùng làm quen nhanh chóng hơn dù sử dụng model máy in Toshiba nào. UPD cũng thường xuyên được Toshiba cập nhật để hỗ trợ các model máy mới và cải thiện tính năng. Cuối cùng, UPD cho phép người dùng truy cập đầy đủ các chức năng in ấn nâng cao của máy in Toshiba mà không cần cài đặt nhiều phần mềm bổ sung.

Cách tải và cài đặt Universal Driver

Để sử dụng Toshiba Universal Print Driver, bạn cần tải gói cài đặt UPD từ trang web hỗ trợ chính thức của Toshiba. Tìm kiếm “Toshiba Universal Print Driver” trên trang web hoặc trong mục tải về cho các dòng máy in doanh nghiệp. Chọn phiên bản UPD phù hợp với hệ điều hành và kiến trúc (32-bit hoặc 64-bit) của máy tính bạn. Tải file cài đặt về máy.

Quá trình cài đặt Universal Driver cũng tương tự như cài đặt driver thông thường từ file tải về. Chạy file cài đặt (thường là một file .exe). Trình cài đặt sẽ hiển thị các tùy chọn. Bạn có thể chọn chế độ cài đặt “Express” (Nhanh) để cài đặt driver cơ bản hoặc “Custom” (Tùy chỉnh) để có nhiều tùy chọn hơn, bao gồm khả năng cài đặt cho máy in kết nối USB, mạng dây hoặc Wi-Fi.

Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu thêm máy in. Nếu máy in Toshiba đã được kết nối (qua USB) hoặc đã kết nối vào mạng (qua Ethernet/Wi-Fi), trình cài đặt UPD có thể tự động phát hiện. Nếu không, bạn sẽ cần thêm máy in thủ công bằng cách cung cấp địa chỉ IP cho kết nối mạng hoặc chọn cổng USB tương ứng. Sau khi thêm máy in, UPD sẽ cấu hình driver để hoạt động với model máy in Toshiba cụ thể đó, dựa trên thông tin mà nó thu thập được từ máy in.

Cấu hình máy in với Universal Driver

Sau khi cài đặt Toshiba Universal Print Driver và thêm máy in, bạn có thể cần cấu hình thêm các tùy chọn để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Mở cửa sổ “Printers & scanners” hoặc “Devices and Printers”, tìm đến máy in Toshiba mà bạn vừa cài đặt bằng UPD. Nhấp chuột phải vào máy in và chọn “Printer properties” (Thuộc tính máy in) hoặc “Printing preferences” (Tùy chọn in).

Trong cửa sổ thuộc tính hoặc tùy chọn in, bạn sẽ thấy các tab và cài đặt cho phép bạn điều chỉnh chất lượng in, chọn khay giấy, cài đặt in hai mặt (duplex), cài đặt màu sắc, và các tùy chọn nâng cao khác tùy thuộc vào model máy in Toshiba. Đặc biệt với UPD, bạn có thể thấy các tùy chọn cấu hình máy in cụ thể như số lượng khay, bộ hoàn thiện (finisher), v.v., mà driver sẽ tự động cập nhật khi kết nối với máy in.

Đảm bảo rằng các cài đặt mặc định phù hợp với nhu cầu in ấn thông thường của bạn. Ví dụ: nếu thường xuyên in hai mặt, bạn có thể đặt tùy chọn in hai mặt làm mặc định. Việc cấu hình đúng giúp tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm vật tư tiêu hao.

Kiểm tra và Cấu hình sau khi cài đặt

Sau khi hoàn tất các bước cài đặt máy in Toshiba và driver, việc kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác là bước không thể bỏ qua. Đồng thời, cấu hình một vài thiết lập cơ bản sẽ giúp bạn sử dụng máy in thuận tiện hơn.

In trang thử (Test Page)

Cách tốt nhất để kiểm tra xem quá trình cài đặt máy in Toshiba có thành công hay không là in một trang thử. Trang thử là một tài liệu đơn giản được gửi từ máy tính đến máy in để kiểm tra kết nối và hoạt động của driver.

Trên Windows, mở “Devices and Printers” hoặc “Printers & scanners”. Nhấp chuột phải vào máy in Toshiba vừa cài đặt và chọn “Printer properties” (Thuộc tính máy in). Trong tab “General” (Chung), bạn sẽ thấy nút “Print Test Page” (In trang thử). Nhấp vào nút này. Máy tính sẽ gửi lệnh in trang thử đến máy in. Nếu máy in nhận được lệnh và in ra trang thử thành công, điều đó có nghĩa là driver đã được cài đặt đúng và kết nối giữa máy tính và máy in đang hoạt động.

Trên macOS, mở “Printers & Scanners”, chọn máy in Toshiba. Nhấp vào nút “Open Print Queue…” (Mở hàng đợi in…). Trong cửa sổ hàng đợi in, vào menu “Printer” (Máy in) và chọn “Print Test Page” (In trang thử). Nếu máy in in ra trang thử, cách cài đặt máy in Toshiba của bạn đã thành công. Nếu trang thử không in hoặc gặp lỗi, bạn cần kiểm tra lại các bước cài đặt hoặc tiến hành khắc phục sự cố.

Đặt máy in Toshiba làm mặc định

Nếu bạn chỉ sử dụng một máy in hoặc muốn máy in Toshiba vừa cài đặt là máy in được sử dụng tự động mỗi khi bạn ra lệnh in từ bất kỳ ứng dụng nào, bạn có thể đặt nó làm máy in mặc định.

Trên Windows, mở “Devices and Printers” hoặc “Printers & scanners”. Nhấp chuột phải vào máy in Toshiba và chọn “Set as default printer” (Đặt làm máy in mặc định). Một dấu tích màu xanh lá cây sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng máy in, cho biết nó đã được đặt làm mặc định.

Trên macOS, mở “Printers & Scanners”. Ở dưới cùng của cửa sổ, bạn sẽ thấy mục “Default printer” (Máy in mặc định). Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh và chọn tên máy in Toshiba từ danh sách. Từ giờ, khi bạn in từ các ứng dụng, máy in Toshiba này sẽ được chọn sẵn.

Truy cập và tùy chỉnh thuộc tính máy in (Printer Properties)

Thuộc tính máy in chứa rất nhiều cài đặt quan trọng cho phép bạn tùy chỉnh hành vi in ấn của máy in Toshiba. Truy cập mục này bằng cách nhấp chuột phải vào máy in trong “Devices and Printers” (Windows) hoặc “Printers & Scanners” (macOS) và chọn “Printer properties” (Windows) hoặc “Options & Supplies”, sau đó “Driver” (macOS).

Trên Windows, cửa sổ “Printer Properties” có nhiều tab như General (Chung), Sharing (Chia sẻ), Ports (Cổng), Advanced (Nâng cao), Color Management (Quản lý màu), Security (Bảo mật), và một hoặc nhiều tab đặc trưng của Toshiba (ví dụ: Device Settings – Cài đặt thiết bị, hoặc các tab về cấu hình khay giấy, bộ hoàn thiện, v.v.). Bạn có thể cấu hình các tùy chọn như kích thước giấy mặc định, chất lượng in (độ phân giải), in hai mặt, in nhiều trang trên một tờ, chế độ tiết kiệm mực/toner, và cấu hình các bộ phận tùy chọn đã lắp trên máy in Toshiba.

Trên macOS, các tùy chọn driver thường nằm trong mục “Options & Supplies” và “Driver” hoặc trực tiếp trong hộp thoại in (Print Dialog) khi bạn nhấn Ctrl + P (hoặc Command + P) trong một ứng dụng và nhấp vào “Show Details” (Hiện chi tiết). Tại đây, các tùy chọn in nâng cao của driver Toshiba sẽ xuất hiện trong các menu thả xuống. Việc tùy chỉnh các thuộc tính này giúp bạn khai thác tối đa khả năng của máy in Toshiba và phù hợp với nhu cầu in ấn cụ thể.

Chia sẻ máy in Toshiba qua mạng nội bộ

Nếu bạn đã cài đặt máy in Toshiba trên một máy tính (qua USB hoặc là máy in mạng) và muốn các máy tính khác trong cùng mạng nội bộ có thể sử dụng chung máy in này mà không cần cài đặt kết nối riêng cho từng máy, bạn có thể chia sẻ máy in đó. Lưu ý rằng máy tính chia sẻ (server) cần phải bật và kết nối với máy in để các máy khác (client) có thể in được.

Trên Windows, mở “Devices and Printers”, nhấp chuột phải vào máy in Toshiba muốn chia sẻ, chọn “Printer properties”, sau đó vào tab “Sharing” (Chia sẻ). Tích vào ô “Share this printer” (Chia sẻ máy in này). Đặt một tên chia sẻ dễ nhớ cho máy in. Bạn cũng có thể nhấp vào “Additional Drivers” (Driver bổ sung) để tải lên các driver cho các kiến trúc hoặc hệ điều hành khác (ví dụ: driver 32-bit nếu máy chủ là 64-bit nhưng có máy client 32-bit), giúp các máy client cài đặt dễ dàng hơn. Sau khi thiết lập chia sẻ, các máy tính khác trong mạng có thể tìm thấy máy in chia sẻ này bằng cách duyệt mạng hoặc thêm máy in mạng và chọn tùy chọn tìm kiếm máy in chia sẻ.

Trên macOS, việc chia sẻ máy in được thực hiện trong “System Preferences” -> “Sharing” (Chia sẻ). Tích vào ô “Printer Sharing” (Chia sẻ máy in). Trong danh sách bên dưới, chọn máy in Toshiba bạn muốn chia sẻ. Các máy tính Mac khác trong cùng mạng sẽ thấy máy in chia sẻ này tự động trong cửa sổ “Add Printer” ở tab “Default”. Các máy tính Windows cũng có thể kết nối tới máy in Mac được chia sẻ.

Khắc phục sự cố thường gặp khi cài đặt máy in Toshiba

Trong quá trình cài đặt máy in Toshiba, bạn có thể gặp phải một số vấn đề. Dưới đây là các sự cố phổ biến và cách khắc phục chúng.

Lỗi Driver không tương thích hoặc bị thiếu

Đây là một trong những vấn đề thường gặp nhất. Máy in không hoạt động hoặc hoạt động không đúng chức năng nếu driver không phù hợp.

• Triệu chứng: Máy tính báo lỗi “Driver unavailable” (Driver không khả dụng), máy in không hiển thị trong danh sách thiết bị, hoặc máy in không in mặc dù không báo lỗi.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra lại xem bạn đã tải đúng driver cho model máy in Toshiba và đúng phiên bản hệ điều hành (Windows/macOS, 32-bit/64-bit) chưa.
  • Xóa driver hiện tại và cài đặt lại máy in Toshiba từ đầu bằng file driver đã tải về mới nhất từ trang web chính thức của Toshiba. Để gỡ cài đặt driver trên Windows, vào “Devices and Printers”, chuột phải vào máy in, chọn “Remove device” (Xóa thiết bị). Sau đó vào “Printer Server Properties” (Thuộc tính máy chủ in), tab “Drivers”, chọn driver Toshiba và nhấp “Remove” (Xóa). Trên macOS, chuột phải vào máy in trong “Printers & Scanners” và chọn “Remove Printer” (Xóa máy in).
  • Đảm bảo rằng quá trình cài đặt driver được thực hiện với quyền quản trị (Administrator).

Lỗi kết nối mạng hoặc USB

Nếu máy in Toshiba không kết nối được với máy tính hoặc mạng, việc in ấn sẽ không thể thực hiện.

• Triệu chứng: Máy tính báo “Printer offline” (Máy in ngoại tuyến), không thể tìm thấy máy in qua mạng hoặc USB, đèn báo kết nối trên máy in hoặc cáp không sáng.
• Cách khắc phục (USB):
  • Kiểm tra lại sợi cáp USB, đảm bảo nó không bị hỏng và được cắm chắc chắn vào cả máy in và máy tính. Thử sử dụng cổng USB khác trên máy tính.
  • Thử sử dụng sợi cáp USB khác. Đôi khi cáp USB cũ hoặc kém chất lượng có thể gây ra sự cố kết nối.
  • Khởi động lại cả máy in và máy tính.
• Cách khắc phục (Mạng Ethernet/Wi-Fi):
  • Kiểm tra lại sợi cáp mạng Ethernet, đảm bảo nó cắm chắc chắn vào máy in và router/switch, và đèn báo kết nối sáng.
  • Đối với Wi-Fi, kiểm tra xem máy in đã kết nối đúng mạng Wi-Fi của bạn chưa, mật khẩu Wi-Fi đã nhập đúng chưa. Xem trạng thái kết nối trên màn hình máy in hoặc in trang cấu hình mạng.
  • Ping địa chỉ IP của máy in từ máy tính để kiểm tra kết nối mạng (mở Command Prompt trên Windows hoặc Terminal trên macOS, gõ ping [địa chỉ IP máy in] và nhấn Enter). Nếu ping thành công, kết nối mạng vật lý/không dây hoạt động.
  • Kiểm tra cài đặt cổng máy in trên máy tính. Đảm bảo địa chỉ IP hoặc tên máy chủ trong cấu hình cổng trùng khớp với địa chỉ IP/tên của máy in Toshiba.
  • Kiểm tra cài đặt tường lửa trên máy tính hoặc router có chặn kết nối đến máy in không.
  • Khởi động lại máy in, router/switch và máy tính.

Máy in không hiển thị trong danh sách thiết bị

Sau khi cài đặt, máy in Toshiba phải xuất hiện trong danh sách “Printers & scanners” hoặc “Devices and Printers”. Nếu không thấy, có thể quá trình cài đặt chưa hoàn tất hoặc gặp lỗi.

• Triệu chứng: Tìm kiếm máy in trong hệ thống nhưng không thấy tên máy in Toshiba.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra xem máy in đã được bật nguồn và kết nối đúng cách (qua USB, Ethernet, Wi-Fi) chưa.
  • Chạy lại trình cài đặt driver Toshiba. Đảm bảo bạn chọn đúng loại kết nối trong quá trình cài đặt.
  • Trên Windows, sử dụng trình gỡ rối “Printer troubleshooter” (Trình khắc phục sự cố máy in) tích hợp sẵn (tìm kiếm trong Settings hoặc Control Panel).
  • Thử thêm máy in thủ công bằng địa chỉ IP (đối với máy in mạng) hoặc chọn cổng USB tương ứng (đối với máy in USB) trong cửa sổ “Add a printer”.
  • Đảm bảo dịch vụ “Print Spooler” trên Windows đang chạy (mở “Services.msc”, tìm “Print Spooler”, chuột phải chọn “Restart” hoặc “Start”).

Xung đột phần mềm

Đôi khi, các phần mềm khác trên máy tính (đặc biệt là phần mềm diệt virus hoặc tường lửa của bên thứ ba) có thể gây xung đột và ngăn cản quá trình cài đặt máy in Toshiba hoặc hoạt động bình thường của driver.

• Triệu chứng: Cài đặt bị lỗi giữa chừng, máy in hoạt động không ổn định, xuất hiện các thông báo lỗi không rõ ràng.
• Cách khắc phục: Tạm thời tắt các phần mềm diệt virus và tường lửa của bên thứ ba trong quá trình cài đặt. Nhớ bật lại chúng sau khi cài đặt hoàn tất. Kiểm tra nhật ký hoạt động (log) của phần mềm bảo mật để xem nó có chặn file nào liên quan đến driver Toshiba không.

Tường lửa chặn kết nối

Tường lửa (firewall) trên máy tính hoặc trên router/modem có thể chặn các cổng hoặc giao thức mạng mà máy in Toshiba sử dụng để giao tiếp, đặc biệt là với máy in mạng hoặc Wi-Fi.

• Triệu chứng: Không thể kết nối tới máy in mạng bằng địa chỉ IP, máy tính báo máy in ngoại tuyến mặc dù máy in đang bật.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra cài đặt tường lửa trên máy tính (Windows Firewall, tường lửa macOS). Đảm bảo rằng các chương trình cài đặt driver Toshiba và các dịch vụ in ấn (như Print Spooler) được phép hoạt động qua tường lửa.
  • Nếu bạn đang ở trong mạng công ty, có thể tường lửa mạng của công ty đang chặn. Liên hệ bộ phận IT để được hỗ trợ.
  • Tại gia đình, kiểm tra cài đặt tường lửa trong giao diện quản lý của router. Đôi khi cần mở các cổng cụ thể hoặc cho phép máy in (dựa trên địa chỉ IP hoặc MAC) truy cập mạng.

Cần thêm hỗ trợ?

Nếu đã thử các bước khắc phục trên mà vẫn gặp khó khăn trong việc cài đặt máy in Toshiba hoặc máy in không hoạt động đúng cách, có thể vấn đề phức tạp hơn cần sự can thiệp của chuyên gia. Đội ngũ kỹ thuật tại maytinhgiaphat.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn khắc phục các sự cố liên quan đến máy in, máy tính và các thiết bị văn phòng khác. Đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, giúp thiết bị của bạn hoạt động trở lại bình thường.

Bảo trì Driver và Firmware máy in Toshiba

Sau khi đã cài đặt máy in Toshiba thành công, việc bảo trì định kỳ là cần thiết để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và hiệu quả lâu dài. Bảo trì bao gồm việc cập nhật driver và firmware cho máy in.

Kiểm tra và cập nhật Driver định kỳ

Các phiên bản driver mới thường được Toshiba phát hành để cải thiện tính tương thích với các bản cập nhật hệ điều hành mới, sửa các lỗi đã biết, hoặc nâng cao hiệu suất in ấn. Việc sử dụng driver lỗi thời có thể dẫn đến các vấn đề như in sai màu, lỗi định dạng, hoặc máy in hoạt động không ổn định.

Bạn nên định kỳ (ví dụ: mỗi vài tháng) truy cập trang web hỗ trợ của Toshiba, tìm đến model máy in của mình và kiểm tra xem có phiên bản driver mới hơn phiên bản bạn đang sử dụng hay không. Nếu có, hãy tải về và tiến hành cập nhật driver. Quá trình cập nhật driver thường đơn giản hơn cài mới hoàn toàn; bạn chỉ cần chạy file cài đặt driver mới và chương trình sẽ tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất, ghi đè lên phiên bản cũ. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu gỡ bỏ driver cũ trước khi cài driver mới.

Cập nhật Firmware cho máy in

Firmware là phần mềm được nhúng trực tiếp trong máy in, điều khiển hoạt động cơ bản của thiết bị. Toshiba cũng thường xuyên phát hành các bản cập nhật firmware để cải thiện hiệu suất, bổ sung tính năng mới, hoặc khắc phục các lỗi liên quan đến phần cứng hoặc kết nối mạng của máy in.

Quá trình cập nhật firmware thường được thực hiện thông qua một tiện ích riêng mà Toshiba cung cấp hoặc thông qua giao diện quản lý web của máy in (nếu máy in có hỗ trợ mạng). Truy cập trang web hỗ trợ của Toshiba để tìm các bản cập nhật firmware cho model máy in của bạn và hướng dẫn cập nhật cụ thể. Cập nhật firmware là một quá trình nhạy cảm và cần tuân thủ đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh làm hỏng máy in. Đảm bảo máy in được cấp nguồn ổn định trong suốt quá trình cập nhật và không ngắt kết nối.

Việc giữ cho cả driver và firmware của máy in Toshiba được cập nhật sẽ giúp thiết bị hoạt động ở trạng thái tốt nhất, giảm thiểu sự cố và đảm bảo bạn có thể tận dụng hết các tính năng mà máy in cung cấp.

Các lưu ý quan trọng khác

Ngoài các bước và hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt máy in Toshiba đã nêu, có một vài lưu ý quan trọng khác có thể ảnh hưởng đến quá trình cài đặt và sử dụng máy in.

Quyền quản trị khi cài đặt

Để cài đặt driver và thêm máy in vào hệ thống, bạn cần có quyền quản trị (Administrator) trên máy tính đang sử dụng. Việc cài đặt driver là một thao tác thay đổi cấu hình hệ thống, và hệ điều hành yêu cầu quyền cao nhất để thực hiện việc này nhằm đảm bảo an toàn. Nếu bạn không có quyền Administrator, bạn sẽ không thể hoàn thành quá trình cài đặt và sẽ cần liên hệ với người quản lý hệ thống hoặc chủ sở hữu máy tính để được cấp quyền hoặc hỗ trợ cài đặt.

Chọn đúng Port kết nối

Trong quá trình cài đặt máy in Toshiba, đặc biệt là khi cài đặt thủ công, bạn sẽ được yêu cầu chọn hoặc tạo một cổng kết nối (Port). Việc chọn đúng loại cổng là cực kỳ quan trọng.

• Đối với kết nối USB, cổng thường là “USB001”, “USB002”, v.v.
• Đối với kết nối mạng dây hoặc Wi-Fi bằng địa chỉ IP, cổng thường là loại “Standard TCP/IP Port”. Khi tạo cổng này, bạn cần nhập đúng địa chỉ IP của máy in.
• Trong một số trường hợp cài đặt mạng nâng cao, bạn có thể sử dụng các giao thức khác như WSD (Web Services for Devices) hoặc LPR (Line Printer Remote).
  Nếu chọn sai cổng, máy tính sẽ không thể giao tiếp với máy in mặc dù driver đã được cài đặt. Kiểm tra kỹ bước chọn cổng trong quá trình cài đặt hoặc trong thuộc tính máy in sau khi cài đặt.

Sử dụng phần mềm quản lý của Toshiba (nếu có)

Một số dòng máy in Toshiba, đặc biệt là các dòng máy đa chức năng (MFP) dành cho doanh nghiệp, có thể đi kèm với các phần mềm quản lý và tiện ích bổ sung. Các phần mềm này có thể cung cấp thêm các chức năng như quét nâng cao, quản lý hộp thư fax (nếu có), kiểm tra trạng thái máy in chi tiết hơn (mực/toner, số lượng trang đã in), cấu hình bảo mật, hoặc thậm chí là các công cụ kế toán in ấn.

Khi cài đặt máy in Toshiba, hãy chú ý xem gói driver bạn tải về có bao gồm các phần mềm này không hoặc Toshiba có cung cấp riêng các tiện ích quản lý trên trang web hỗ trợ của họ không. Cài đặt và sử dụng các phần mềm này (nếu cần) có thể giúp bạn quản lý và khai thác máy in Toshiba hiệu quả hơn.

Cấu hình bảo mật máy in

Đối với máy in Toshiba kết nối mạng, việc cấu hình bảo mật là cần thiết để ngăn chặn truy cập trái phép. Các tùy chọn bảo mật có thể bao gồm thiết lập mật khẩu truy cập vào giao diện quản lý web của máy in, cấu hình lọc địa chỉ IP/MAC, bật các giao thức truyền dữ liệu an toàn (như SNMPv3, HTTPS), hoặc thiết lập xác thực người dùng khi in. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in Toshiba cụ thể của bạn để biết các tùy chọn bảo mật được hỗ trợ và cách cấu hình chúng. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường văn phòng.

Việc nắm vững cách cài đặt máy in Toshiba và các lưu ý đi kèm sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa máy in vào hoạt động. Từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn phương thức kết nối phù hợp (USB, mạng dây, Wi-Fi) cho đến việc cài đặt đúng driver cho hệ điều hành (Windows, macOS) và thực hiện các bước kiểm tra, mỗi giai đoạn đều đóng vai trò quan trọng. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết từ maytinhgiaphat.vn, bạn đã có thể tự tin thực hiện việc cài đặt máy in Toshiba của mình một cách thành công và hiệu quả, sẵn sàng cho mọi nhu cầu in ấn của mình.