Việc in hóa đơn là một bước quan trọng trong quản lý bán hàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm KiotViet. Cách in hóa đơn trên KiotViet không chỉ giúp bạn cung cấp chứng từ cho khách hàng mà còn hỗ trợ việc đối soát và quản lý nội bộ hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thực hiện quy trình này, đảm bảo bạn có thể in hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác nhất, từ khâu chuẩn bị đến xử lý các vấn đề thường gặp.
Vì Sao Cần In Hóa Đơn Từ KiotViet?
Hóa đơn không chỉ đơn thuần là một tờ giấy ghi lại giao dịch. Đối với người bán hàng sử dụng phần mềm quản lý như KiotViet, việc in hóa đơn mang lại nhiều lợi ích thiết thực và đáp ứng các yêu cầu pháp lý, nghiệp vụ. Đầu tiên và quan trọng nhất, hóa đơn là bằng chứng xác nhận giao dịch giữa người bán và người mua. Nó ghi lại thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền và các thông tin khác liên quan đến đơn hàng. Điều này tạo dựng sự minh bạch, giúp khách hàng tin tưởng và dễ dàng kiểm tra lại thông tin mua sắm của mình.
Bên cạnh đó, hóa đơn in ra từ KiotViet còn phục vụ mục đích quản lý nội bộ. Nó là cơ sở để bộ phận kế toán đối chiếu doanh thu, quản lý tồn kho, và theo dõi công nợ (nếu có). Việc có hóa đơn rõ ràng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác cho việc phân tích kinh doanh và lập báo cáo. Hóa đơn cũng hỗ trợ quy trình đổi trả hàng, bảo hành sản phẩm diễn ra thuận lợi hơn. Một hóa đơn chuyên nghiệp còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt trong mắt khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của cửa hàng.
Chuẩn Bị Trước Khi In Hóa Đơn KiotViet
Để thực hiện thao tác in hóa đơn trên KiotViet một cách suôn sẻ, bạn cần đảm bảo đã hoàn tất một số bước chuẩn bị cơ bản. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tránh gặp phải các lỗi không mong muốn trong quá trình in, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn.
Đầu tiên, bạn cần có một máy in phù hợp. KiotViet hỗ trợ nhiều loại máy in khác nhau, phổ biến nhất là máy in hóa đơn nhiệt (thường in trên giấy K57 hoặc K80, chuyên dùng cho các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị mini) và máy in phun hoặc laser (thường in trên giấy A4, phù hợp cho các cửa hàng lớn, công ty cần in hóa đơn giá trị gia tăng hoặc các chứng từ khổ lớn). Lựa chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu kinh doanh và loại giấy bạn muốn sử dụng là rất quan trọng.
Tiếp theo, bạn cần kết nối máy in với thiết bị đang chạy phần mềm KiotViet (máy tính, máy POS, máy tính bảng, điện thoại). Có nhiều phương thức kết nối như USB (phổ biến nhất), mạng LAN (Ethernet), Bluetooth, hoặc Wi-Fi. Đảm bảo máy in đã được cài đặt driver (nếu cần) và nhận diện đúng trên hệ điều hành của thiết bị. Máy in phải ở trạng thái sẵn sàng hoạt động, có đủ giấy in và mực/ribbon (đối với máy in laser/phun).
Cuối cùng, và quan trọng nhất, bạn cần đảm bảo đơn hàng trên KiotViet đã được tạo và hoàn tất (trạng thái đã bán hoặc tương đương). Chỉ những đơn hàng đã được lưu và xử lý trên hệ thống mới có thể được in hóa đơn. Kiểm tra lại thông tin khách hàng, sản phẩm, giá cả, chiết khấu, thuế (nếu có) trên đơn hàng để đảm bảo tính chính xác trước khi tiến hành in.
Hướng Dẫn Các Bước In Hóa Đơn Trên KiotViet Chi Tiết Nhất
Đây là phần cốt lõi trả lời trực tiếp câu hỏi về cách in hóa đơn trên KiotViet. Quy trình này có thể thực hiện từ nhiều giao diện khác nhau trong phần mềm, tùy thuộc vào workflow làm việc của bạn. Dưới đây là các phương pháp phổ biến nhất:
In Hóa Đơn Trực Tiếp Từ Chi Tiết Đơn Hàng
Đây là cách in hóa đơn phổ biến nhất, thường được thực hiện ngay sau khi nhân viên bán hàng hoàn thành giao dịch và thu tiền từ khách hàng. Để in hóa đơn từ chi tiết đơn hàng, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào đơn hàng cần in. Bạn có thể tìm đơn hàng thông qua danh sách các đơn hàng gần nhất trên màn hình bán hàng, hoặc vào mục “Quản lý đơn hàng” và tìm kiếm theo mã đơn, tên khách hàng, hoặc khoảng thời gian. Sau khi tìm thấy, click vào đơn hàng đó để xem chi tiết.
Bước 2: Tại giao diện chi tiết đơn hàng, tìm đến nút “In hóa đơn” hoặc biểu tượng máy in. Vị trí của nút này có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào phiên bản KiotViet bạn đang sử dụng (app mobile, giao diện web trên máy tính hay máy POS tích hợp), nhưng thường nằm ở vị trí dễ thấy, gần các nút hành động khác như sửa, xóa, thanh toán.
Bước 3: Sau khi click vào nút in, một cửa sổ hoặc hộp thoại tùy chọn in sẽ hiện ra. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được kết nối và cấu hình trên hệ thống của thiết bị. Chọn đúng máy in mà bạn muốn sử dụng để in hóa đơn này.
Bước 4: Chọn mẫu hóa đơn phù hợp. KiotViet thường cung cấp nhiều mẫu hóa đơn khác nhau (mẫu cho giấy nhiệt khổ nhỏ K57/K80, mẫu cho giấy A4, mẫu có logo, mẫu không logo…). Lựa chọn mẫu tương ứng với loại giấy và máy in bạn đang sử dụng, cũng như yêu cầu hiển thị thông tin trên hóa đơn.
Bước 5: Kiểm tra các tùy chọn khác (nếu có). Một số phiên bản có thể cho phép bạn điều chỉnh số lượng bản in, hoặc xem trước hóa đơn (print preview) trước khi in. Tùy chỉnh số lượng bản in nếu bạn cần nhiều hơn một liên.
Bước 6: Nhấn nút “In” hoặc “Print” để gửi lệnh in đến máy in đã chọn. Đảm bảo máy in đang bật nguồn và sẵn sàng nhận lệnh. Chờ máy in xử lý và xuất hóa đơn. Sau khi hóa đơn được in ra, kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn so với đơn hàng trên màn hình để đảm bảo không có sai sót. Quy trình in từ chi tiết đơn hàng này rất thuận tiện khi bạn cần in ngay lập tức sau khi hoàn thành giao dịch.
In Hóa Đơn Từ Danh Sách Đơn Hàng
Đôi khi bạn cần in lại hóa đơn cho nhiều đơn hàng hoặc in nhanh các đơn hàng vừa tạo mà không cần vào xem chi tiết từng đơn. KiotViet cũng cung cấp tính năng in trực tiếp từ danh sách đơn hàng để tiết kiệm thời gian. Cách này đặc biệt hữu ích cho việc in hàng loạt hoặc in lại các đơn hàng cũ.
Để in từ danh sách đơn hàng, bạn truy cập vào mục “Quản lý đơn hàng”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các đơn hàng đã được tạo trong hệ thống. Sử dụng các bộ lọc và công cụ tìm kiếm để tìm kiếm các đơn hàng bạn muốn in (ví dụ: lọc theo ngày, theo trạng thái, theo chi nhánh).
Sau khi tìm được danh sách đơn hàng mong muốn, bạn có thể chọn một hoặc nhiều đơn hàng bằng cách đánh dấu vào ô vuông ở đầu mỗi dòng đơn hàng. Sau khi đã chọn xong các đơn hàng, tìm đến nút hành động “Thao tác” hoặc một biểu tượng tương tự thường nằm ở phía trên danh sách. Click vào đó, một menu thả xuống sẽ hiện ra với các tùy chọn khác nhau.
Trong menu này, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “In hóa đơn” hoặc “In”. Click vào tùy chọn này. Tương tự như cách in từ chi tiết đơn hàng, một hộp thoại in sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn máy in và mẫu hóa đơn phù hợp. Lúc này, KiotViet sẽ gửi lệnh in cho tất cả các đơn hàng đã được chọn.
Lưu ý khi in từ danh sách: Nếu bạn chọn in nhiều đơn hàng cùng lúc, hệ thống sẽ gửi lệnh in tuần tự. Đảm bảo máy in có đủ giấy và hoạt động ổn định để xử lý liên tục các lệnh in này. Việc in hàng loạt từ danh sách giúp quản lý các đơn hàng đã hoàn thành trong ngày hoặc in lại hóa đơn cho mục đích lưu trữ, đối soát cuối ngày.
Chọn Mẫu Hóa Đơn Phù Hợp (A4 hay K57/K80)
Việc lựa chọn đúng mẫu hóa đơn trong KiotViet là yếu tố quyết định đến hình thức và nội dung hiển thị trên bản in, đồng thời phải tương thích với loại máy in và khổ giấy bạn đang sử dụng. KiotViet thường phân loại các mẫu hóa đơn dựa trên khổ giấy phổ biến: khổ nhỏ (K57, K80 dùng cho máy in nhiệt) và khổ lớn (A4 dùng cho máy in phun/laser).
Máy in nhiệt thường được sử dụng tại các điểm bán hàng có lưu lượng khách lớn như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, quán cà phê. Ưu điểm của chúng là tốc độ in nhanh, nhỏ gọn và chi phí vận hành thấp (không cần mực, chỉ cần giấy nhiệt). Hóa đơn từ máy in nhiệt thường ngắn gọn, chỉ chứa các thông tin cơ bản của giao dịch và không đòi hỏi độ chi tiết quá cao về thiết kế. Khi sử dụng máy in nhiệt, bạn cần chọn các mẫu hóa đơn có định dạng cho khổ K57 (chiều rộng khoảng 57mm) hoặc K80 (chiều rộng khoảng 80mm), tùy thuộc vào loại giấy máy in của bạn hỗ trợ.
Máy in phun hoặc laser sử dụng giấy A4 phù hợp hơn cho việc in các loại hóa đơn chính thức, hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc khi bạn cần hiển thị nhiều thông tin chi tiết hơn trên hóa đơn như điều khoản bảo hành, chính sách đổi trả, hoặc các thông tin quảng cáo. Hóa đơn A4 cũng thường được sử dụng khi giao hàng cho khách sỉ hoặc các đối tác cần lưu trữ hồ sơ chi tiết hơn. Khi sử dụng máy in A4, bạn cần chọn mẫu hóa đơn có định dạng cho khổ A4 trong cài đặt in của KiotViet.
Trong cửa sổ tùy chọn in của KiotViet, hệ thống sẽ hiển thị các mẫu có sẵn. Hãy đọc kỹ tên mẫu hoặc xem bản xem trước (nếu có tính năng này) để chọn đúng mẫu tương ứng với khổ giấy và mục đích sử dụng của bạn. Việc chọn sai mẫu có thể dẫn đến hóa đơn bị lệch, thiếu thông tin, hoặc không in được. Đảm bảo rằng cấu hình máy in trên hệ điều hành cũng đã được thiết lập đúng khổ giấy (ví dụ: cài đặt khổ giấy tùy chỉnh cho máy in nhiệt nếu cần).
Tùy Chọn In Nâng Cao
Ngoài việc chọn máy in và mẫu hóa đơn cơ bản, KiotViet còn cung cấp một số tùy chọn in nâng cao để bạn tùy chỉnh bản in sao cho phù hợp nhất với nhu cầu. Một trong những tùy chọn phổ biến là số lượng bản in. Mặc định, hệ thống thường đặt số lượng bản in là 1. Tuy nhiên, nếu bạn cần in nhiều hơn một liên cho cùng một hóa đơn (ví dụ: một liên cho khách hàng, một liên lưu nội bộ, một liên cho bộ phận giao hàng), bạn có thể tăng số lượng bản in tại mục tương ứng trong hộp thoại in.
Một tùy chọn hữu ích khác là xem trước bản in (Print Preview). Tính năng này cho phép bạn xem trước hình ảnh của hóa đơn sẽ được in ra như thế nào trước khi gửi lệnh in. Điều này giúp bạn kiểm tra lại định dạng, bố cục, và đảm bảo tất cả thông tin cần thiết đều hiển thị đúng. Nếu bản xem trước trông không ổn, bạn có thể điều chỉnh lại mẫu hóa đơn hoặc cài đặt máy in trước khi thực sự in, tránh lãng phí giấy và thời gian.
Tùy thuộc vào cấu hình và mẫu hóa đơn, bạn cũng có thể thấy các tùy chọn liên quan đến hiển thị logo, thông tin doanh nghiệp, mã vạch, hoặc các thông tin tùy chỉnh khác ở phần đầu (header) hoặc cuối (footer) hóa đơn. Đảm bảo rằng các thông tin này đã được cài đặt chính xác trong phần cài đặt chung của KiotViet nếu bạn muốn chúng hiển thị trên hóa đơn in ra.
Việc nắm vững và sử dụng linh hoạt các tùy chọn in nâng cao này sẽ giúp quy trình in hóa đơn của bạn trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của từng loại giao dịch hoặc từng nhóm khách hàng.
Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp Khi In Hóa Đơn KiotViet
Trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn có thể gặp phải một số vấn đề khi in hóa đơn từ KiotViet. Đừng quá lo lắng, hầu hết các lỗi này đều có thể được khắc phục một cách dễ dàng nếu bạn xác định đúng nguyên nhân.
Vấn đề phổ biến nhất là máy in không phản hồi hoặc không hiển thị trong danh sách máy in. Nguyên nhân có thể do kết nối vật lý (cáp USB bị lỏng, cáp mạng bị đứt), máy in chưa bật nguồn, hoặc driver máy in chưa được cài đặt đúng cách trên thiết bị. Hãy kiểm tra lại các kết nối, đảm bảo đèn báo nguồn trên máy in sáng, và thử cài đặt lại driver máy in từ đĩa đi kèm hoặc website của nhà sản xuất.
Một vấn đề khác là hóa đơn in ra bị sai định dạng, thiếu thông tin, hoặc bị cắt xén. Điều này thường xảy ra khi bạn chọn sai mẫu hóa đơn không tương thích với khổ giấy hoặc loại máy in, hoặc cài đặt khổ giấy trên máy in bị sai. Quay lại bước chọn mẫu hóa đơn và đảm bảo bạn đã chọn đúng mẫu cho máy in nhiệt (K57/K80) hoặc máy in A4. Kiểm tra cài đặt khổ giấy trong driver máy in trên máy tính. Đôi khi, việc cập nhật phiên bản KiotViet hoặc driver máy in cũng có thể giải quyết vấn đề này.
Nút “In hóa đơn” bị mờ (không click được) là dấu hiệu cho thấy đơn hàng hiện tại chưa ở trạng thái đủ điều kiện để in hóa đơn (ví dụ: đơn hàng nháp, đơn hàng chưa hoàn thành thanh toán). Hãy đảm bảo đơn hàng đã được lưu lại và có trạng thái “Đã bán” hoặc tương đương trên hệ thống KiotViet.
Nếu máy in in ra các ký tự lạ hoặc không phải là hóa đơn, có thể do lỗi driver hoặc xung đột phần mềm. Thử khởi động lại máy in và thiết bị, hoặc cài đặt lại driver máy in.
Đối với các vấn đề phức tạp hơn không tự khắc phục được, bạn nên tham khảo mục hỗ trợ của KiotViet hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của họ hoặc nhà cung cấp phần cứng. Họ có thể cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ từ xa để giải quyết vấn đề về kết nối hoặc cấu hình phần mềm. Việc có một đối tác cung cấp giải pháp tổng thể từ phần mềm đến phần cứng in ấn có thể giúp bạn yên tâm hơn về sự tương thích và hỗ trợ kỹ thuật. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại maytinhgiaphat.vn để có những tư vấn phù hợp về thiết bị.
Tối Ưu Quy Trình In Hóa Đơn Để Tăng Hiệu Quả Bán Hàng
Việc in hóa đơn nhanh chóng và chính xác không chỉ là hoàn thành một tác vụ mà còn góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng và trải nghiệm khách hàng. Một quy trình in tối ưu sẽ giúp giảm thời gian chờ đợi tại quầy, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, và giảm thiểu sai sót.
Để tối ưu, đầu tiên, hãy đảm bảo rằng thiết bị bán hàng (máy tính, máy POS) và máy in luôn hoạt động ổn định và được kết nối tin cậy. Kiểm tra định kỳ cáp kết nối, mực/giấy in, và trạng thái nguồn của máy in. Tránh để máy in ở chế độ ngủ đông quá sâu hoặc ngắt kết nối đột ngột.
Thứ hai, làm quen với các phím tắt (nếu KiotViet hỗ trợ) hoặc các thao tác nhanh để truy cập chức năng in hóa đơn. Ví dụ, trên một số máy POS tích hợp, có thể có nút cứng dành riêng cho việc in. Trên giao diện máy tính, việc sử dụng tổ hợp phím có thể nhanh hơn việc dùng chuột. Tìm hiểu các tùy chọn mặc định trong KiotViet, ví dụ như có thể cài đặt máy in mặc định cho từng loại hóa đơn hoặc từng thiết bị để không phải chọn lại mỗi lần in.
Thứ ba, sử dụng tính năng xem trước bản in một cách hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn mới thay đổi mẫu hóa đơn hoặc cài đặt máy in. Việc kiểm tra trước giúp phát hiện lỗi sớm và tránh in sai hàng loạt.
Thứ tư, cân nhắc vị trí đặt máy in. Đặt máy in ở vị trí thuận tiện nhất cho nhân viên bán hàng thao tác, tránh vướng víu hoặc xa tầm với. Đảm bảo môi trường xung quanh máy in sạch sẽ, tránh bụi bẩn ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ thiết bị.
Cuối cùng, đào tạo nhân viên bán hàng về quy trình in hóa đơn trên KiotViet. Nhân viên cần biết cách sử dụng các chức năng in, cách chọn đúng mẫu hóa đơn, và cách xử lý các lỗi cơ bản thường gặp. Sự thành thạo của nhân viên là yếu tố quan trọng giúp quy trình in diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Lựa Chọn Máy In Phù Hợp Với KiotViet
Việc chọn đúng máy in đóng vai trò then chốt để quy trình in hóa đơn trên KiotViet diễn ra hiệu quả. KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng, nên sự tương thích với phần cứng là yếu tố không thể bỏ qua. Khi lựa chọn máy in cho KiotViet, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:
Loại máy in: Như đã đề cập, bạn có thể chọn máy in nhiệt (K57/K80) hoặc máy in phun/laser (A4). Máy in nhiệt phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, F&B với nhu cầu in nhanh hóa đơn khổ nhỏ. Máy in A4 phù hợp cho các công ty, cửa hàng cần hóa đơn khổ lớn, có nhiều thông tin hoặc in hóa đơn GTGT.
Phương thức kết nối: Đảm bảo máy in có phương thức kết nối phù hợp với thiết bị bạn dùng để chạy KiotViet. Phổ biến nhất là USB cho kết nối trực tiếp một máy tính. Kết nối LAN/Ethernet phù hợp cho môi trường mạng nội bộ, cho phép nhiều thiết bị trong cùng mạng in chung một máy in. Bluetooth hoặc Wi-Fi tiện lợi cho kết nối với thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại) nhưng cần kiểm tra kỹ tính tương thích của driver và phần mềm KiotViet trên hệ điều hành di động.
Độ tin cậy và tốc độ in: Đối với các cửa hàng có lượng giao dịch lớn, tốc độ in là rất quan trọng để tránh ùn tắc tại quầy. Máy in nhiệt thường có tốc độ in rất nhanh. Độ bền và tin cậy của máy in cũng cần được xem xét, đặc biệt trong môi trường hoạt động liên tục.
Thương hiệu và hỗ trợ driver: Chọn các thương hiệu máy in uy tín, có cung cấp driver đầy đủ cho hệ điều hành bạn sử dụng (Windows, macOS, Android, iOS). Driver ổn định sẽ giúp KiotViet giao tiếp tốt với máy in.
Giá cả và chi phí vận hành: Cân nhắc ngân sách đầu tư ban đầu cho máy in và chi phí vận hành (giấy in, mực/ribbon). Máy in nhiệt có chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và chi phí vận hành rất thấp. Máy in A4 có chi phí đầu tư ban đầu và chi phí mực/toner cao hơn.
Tham khảo các dòng máy in được KiotViet khuyến nghị hoặc các dòng máy phổ biến được nhiều người dùng KiotViet tin dùng. Thông tin về các loại thiết bị phần cứng như máy in, máy quét mã vạch, máy POS… tương thích với KiotViet thường có sẵn trên website của KiotViet hoặc các đối tác cung cấp giải pháp phần cứng cho ngành bán lẻ.
Máy In Hóa Đơn Nhiệt (Thermal Printer)
Máy in hóa đơn nhiệt là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê sử dụng KiotViet. Chúng hoạt động dựa trên nguyên lý dùng nhiệt đốt nóng giấy cảm nhiệt để tạo ra chữ và hình ảnh, do đó không cần sử dụng mực in.
Ưu điểm nổi bật của máy in nhiệt là tốc độ in cực nhanh, rất phù hợp với môi trường bán hàng đòi hỏi xử lý giao dịch nhanh chóng. Máy in nhiệt cũng có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng bố trí trên quầy thu ngân. Chi phí vận hành rất thấp vì chỉ cần mua giấy in nhiệt, không phải thay mực. Độ bền cao do ít bộ phận chuyển động phức tạp.
Tuy nhiên, máy in nhiệt cũng có nhược điểm. Hóa đơn in bằng giấy nhiệt có thể bị phai màu theo thời gian, đặc biệt khi tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời, nhiệt độ cao hoặc các hóa chất. Chúng chỉ in được một màu duy nhất (thường là đen). Khổ giấy in bị giới hạn ở K57 hoặc K80. Dù vậy, với mục đích in hóa đơn bán lẻ thông thường từ KiotViet, máy in nhiệt là lựa chọn hiệu quả và tiết kiệm.
Máy In Phun/Laser (A4 Printer)
Máy in phun hoặc laser sử dụng giấy A4 là lựa chọn thay thế khi bạn cần in các loại tài liệu khổ lớn hơn hoặc yêu cầu chất lượng bản in cao hơn từ KiotViet.
Máy in phun dùng mực lỏng, có khả năng in màu và hình ảnh chất lượng cao, phù hợp để in các hóa đơn có chứa logo màu, bảng biểu phức tạp hoặc các tài liệu quảng cáo đi kèm. Máy in laser dùng mực khô (toner), cho tốc độ in nhanh (đặc biệt là bản đen trắng) và bản in có độ bền cao, không bị phai màu như giấy nhiệt.
Ưu điểm của máy in A4 là tính linh hoạt về khổ giấy và chất lượng bản in. Bạn có thể in hóa đơn khổ lớn, in các báo cáo từ KiotViet, hoặc sử dụng cho các mục đích in ấn văn phòng khác. Hóa đơn in bằng máy in A4 bền màu hơn, phù hợp cho việc lưu trữ lâu dài hoặc làm chứng từ kế toán chính thức.
Nhược điểm của máy in A4 là kích thước thường lớn hơn máy in nhiệt, tốc độ in hóa đơn nhỏ (nếu dùng mẫu A4) có thể chậm hơn, và chi phí vận hành (mực/toner, giấy) thường cao hơn đáng kể so với máy in nhiệt. Loại máy in này thường được dùng để in hóa đơn giá trị gia tăng hoặc các chứng từ bán hàng phức tạp hơn từ KiotViet, thay vì in hóa đơn bán lẻ thông thường tại điểm bán.
Nắm vững cách in hóa đơn trên KiotViet là kỹ năng cần thiết cho mọi người dùng phần mềm này. Quy trình này khá đơn giản nếu bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thiết bị và hiểu rõ các bước thực hiện. Việc in hóa đơn nhanh chóng và chính xác không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn góp phần quản lý doanh thu hiệu quả. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn thực hiện thao tác in hóa đơn trên KiotViet một cách thuận lợi và hiệu quả.