Máy in Brother MFC-L2701DW là dòng máy in laser đa chức năng rất phổ biến trong các văn phòng nhỏ và gia đình tại Việt Nam nhờ hiệu năng ổn định và chi phí vận hành hợp lý. Tuy nhiên, một vấn đề thường gặp sau khi sử dụng một thời gian hoặc khi thay thế hộp mực mới là máy vẫn báo lỗi “Toner Low”, “Replace Toner” hoặc đèn Toner nhấp nháy, dù hộp mực còn hoặc đã được thay. Điều này xảy ra do máy in Brother sử dụng bộ đếm số trang để ước tính lượng mực còn lại thay vì cảm biến thực tế. Để khắc phục, bạn cần thực hiện thao tác reset mực máy in Brother MFC-L2701DW để “đặt lại” bộ đếm này về trạng thái ban đầu, giúp máy nhận diện hộp mực và hoạt động trở lại bình thường. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về cách thực hiện thao tác quan trọng này.
Tại Sao Cần Reset Mực Máy In Brother MFC-L2701DW?
Máy in Brother MFC-L2701DW, giống như nhiều mẫu máy in laser khác, không có cảm biến đo lượng mực in thực tế trong hộp toner. Thay vào đó, nó sử dụng một bộ đếm nội bộ để theo dõi số lượng trang đã in. Khi bộ đếm này đạt đến một ngưỡng được thiết lập sẵn (dựa trên ước tính tuổi thọ của hộp mực), máy sẽ hiển thị các thông báo cảnh báo về mực in sắp hết hoặc đã hết, ngay cả khi bạn vừa thay hộp mực mới hoặc nạp lại mực vào hộp cũ. Điều này nhằm khuyến khích người dùng thay hộp mực mới để đảm bảo chất lượng in ổn định.
Bộ đếm trang này được tích hợp trên mainboard của máy in. Do đó, việc đơn giản là thay hộp mực mới thường chưa đủ để máy nhận diện rằng mực đã đầy. Bạn cần thực hiện một thao tác reset thủ công để báo cho máy biết rằng “hộp mực mới đã được lắp đặt” và yêu cầu nó đặt lại bộ đếm trang về 0. Thao tác reset mực máy in Brother MFC-L2701DW là hoàn toàn cần thiết để máy hoạt động trở lại sau khi thay thế hoặc nạp lại toner, giúp bạn tận dụng hết lượng mực có sẵn và tránh bị gián đoạn công việc do báo lỗi sai.
Phân Biệt Reset Mực (Toner) và Reset Cụm Trống (Drum)
Một lỗi phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải là nhầm lẫn giữa việc reset mực (toner) và reset cụm trống (drum). Máy in Brother MFC-L2701DW sử dụng hai bộ phận riêng biệt: hộp mực (toner cartridge) chứa bột mực và cụm trống (drum unit) là bộ phận quang dẫn nhận hình ảnh cần in. Hộp mực được lắp vào bên trong cụm trống. Cả hai bộ phận này đều có tuổi thọ riêng và đều có bộ đếm trang riêng biệt trong máy in.
Hộp mực (Toner): Cần reset sau khi thay hộp mực mới hoặc nạp mực để máy nhận diện mực đầy và xóa lỗi báo mực. Tuổi thọ hộp mực thường là vài nghìn trang tùy loại (hộp theo máy, hộp chuẩn TN-2385, TN-2325…).
Cụm trống (Drum): Cần reset sau khi thay cụm trống mới. Tuổi thọ cụm trống cao hơn nhiều so với hộp mực, thường là 10.000 hoặc 12.000 trang tùy model. Khi cụm trống hết tuổi thọ, máy sẽ báo lỗi “Replace Drum” hoặc đèn Drum nhấp nháy. Thao tác reset drum hoàn toàn khác với reset toner.
Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tập trung chủ yếu vào việc reset mực máy in Brother MFC-L2701DW, là thao tác phổ biến hơn và thường cần thực hiện sau mỗi lần thay hoặc nạp mực. Tuy nhiên, biết cách reset drum cũng rất hữu ích khi đến lúc cần thiết.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Reset Mực Máy In Brother MFC-L2701DW
Quy trình reset mực cho máy in Brother MFC-L2701DW thường được thực hiện thông qua bảng điều khiển trên máy. Máy MFC-L2701DW có màn hình LCD và các nút bấm vật lý, giúp việc thực hiện thao tác này tương đối đơn giản. Dưới đây là các bước cụ thể:
Đầu tiên, hãy đảm bảo máy in của bạn đã được bật nguồn và sẵn sàng. Mở nắp phía trước của máy in, nơi bạn có thể tiếp cận hộp mực và cụm trống. Cửa trước phải được mở trong suốt quá trình reset. Lưu ý rằng có thể bạn sẽ cần kéo cụm trống (kèm hộp mực) ra một chút, nhưng không cần phải tháo rời hoàn toàn khỏi máy, chỉ cần mở cửa.
Tiếp theo, nhìn vào bảng điều khiển của máy. Bạn sẽ thấy màn hình LCD và các nút bấm. Tìm nút “OK”. Nhấn và giữ nút “OK” trong khoảng 2-3 giây cho đến khi màn hình LCD hiển thị thông báo liên quan đến việc reset bộ phận. Thông báo này thường là “Replace Drum?”. Đây là điểm dễ gây nhầm lẫn với reset drum. Mặc dù máy hỏi về drum, nhưng đây là bước bắt đầu để truy cập menu reset khác.
Sau khi màn hình hiển thị “Replace Drum?”, bạn không làm gì liên quan đến drum ở bước này. Thay vào đó, bạn ngay lập tức (trong vòng vài giây) nhấn các phím số theo một trình tự cụ thể để truy cập menu reset toner. Trình tự phím cần nhấn là: nhấn nút “Start”, sau đó nhấn các nút mũi tên lên (Up Arrow) hoặc xuống (Down Arrow) để chọn đến mục “Toner”, và cuối cùng nhấn “OK”. Cụ thể cho model MFC-L2701DW với bảng điều khiển số, bạn sẽ nhấn nút “Start”, sau đó nhấn nút mũi tên đi lên “Up Arrow” một lần.
Lúc này, màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn reset toner khác nhau, thường là “TNR-HC”, “TNR-STD”, “TNR-STR”. Đây là các ký hiệu cho loại hộp mực (TN-2385 là hộp dung lượng cao – HC, TN-2325 là hộp chuẩn – STD, hộp mực theo máy thường là STR – Starter). Bạn cần chọn đúng loại hộp mực mà bạn đang sử dụng hoặc vừa thay thế. Dùng các nút mũi tên lên/xuống để di chuyển giữa các tùy chọn này.
Khi đã chọn đúng loại hộp mực (ví dụ: TNR-HC nếu bạn dùng hộp mực 2385), nhấn nút “OK” để xác nhận lựa chọn. Máy sẽ hiển thị thông báo xác nhận hành động reset. Bạn cần nhấn nút mũi tên đi lên “Up Arrow” một lần nữa để xác nhận rằng bạn muốn reset loại mực đã chọn. Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Accepted” hoặc “Đã chấp nhận” để xác nhận rằng thao tác reset đã thành công.
Cuối cùng, bạn đóng cửa trước của máy in lại. Máy in sẽ thực hiện khởi động lại bộ đếm và chuẩn bị hoạt động. Đèn báo lỗi mực (Toner) sẽ tắt hoặc chuyển sang trạng thái bình thường, và máy sẽ sẵn sàng cho việc in ấn. Quá trình reset mực máy in Brother MFC-L2701DW đã hoàn tất.
Reset Cụm Trống (Drum) Cho Máy In Brother MFC-L2701DW
Như đã đề cập, việc reset drum là khác với reset toner. Bạn chỉ cần reset drum khi máy báo lỗi liên quan đến tuổi thọ của cụm trống. Dưới đây là cách thực hiện cho MFC-L2701DW:
Đảm bảo máy in đã được bật nguồn. Mở cửa trước của máy in. Nhấn và giữ nút “OK” trên bảng điều khiển cho đến khi màn hình hiển thị “Replace Drum?”. Không giống như lúc reset toner, ở bước này bạn sẽ trực tiếp xác nhận việc reset drum.
Khi màn hình hiển thị “Replace Drum?”, bạn nhấn ngay nút “1” trên bàn phím số. Máy sẽ hiển thị thông báo “Accepted” hoặc “Đã chấp nhận” để xác nhận rằng cụm trống đã được reset.
Đóng cửa trước của máy in lại. Máy sẽ hoàn tất quá trình và đèn báo Drum sẽ tắt. Việc reset cụm trống đã xong. Cần lưu ý rằng bạn chỉ nên reset cụm trống khi thực sự thay thế nó bằng một cụm mới để đảm bảo chất lượng in.
Các Vấn Đề Thường Gặp Sau Khi Reset Mực Và Cách Xử Lý
Mặc dù quy trình reset mực máy in Brother MFC-L2701DW khá đơn giản, đôi khi người dùng vẫn gặp phải một số vấn đề. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục:
Máy vẫn báo lỗi mực sau khi reset: Kiểm tra lại các bước đã thực hiện. Đảm bảo cửa trước của máy được mở trong suốt quá trình reset. Xác nhận rằng bạn đã chọn đúng loại hộp mực (HC, STD, STR) khi thực hiện reset. Thử rút nguồn máy in ra khỏi ổ cắm khoảng 5-10 phút, sau đó cắm lại và thử reset lại từ đầu.
Chất lượng in kém sau khi reset: Nếu bạn reset mực sau khi nạp lại hộp mực cũ, chất lượng in kém có thể do bột mực kém chất lượng, cụm trống đã cũ hoặc bị mòn, hoặc quá trình nạp mực không đúng kỹ thuật. Nếu bạn reset sau khi thay hộp mực mới, hãy đảm bảo hộp mực là hàng chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao. Vấn đề cũng có thể nằm ở cụm trống (drum) nếu nó đã gần hết tuổi thọ.
Máy báo lỗi khác không liên quan đến mực/drum: Nếu máy báo các lỗi khác như kẹt giấy, lỗi kết nối, lỗi phần cứng… thì việc reset mực sẽ không giải quyết được. Cần kiểm tra các nguyên nhân khác hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Nếu bạn đã thử hết các cách reset và kiểm tra mà máy vẫn báo lỗi mực, có thể bộ đếm trên mainboard của máy gặp vấn đề hoặc có lỗi phần cứng nào đó. Trong trường hợp này, việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in uy tín là giải pháp tốt nhất. maytinhgiaphat.vn là một trong những địa chỉ đáng tin cậy cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo trì máy in, cũng như cung cấp hộp mực và linh kiện máy in Brother chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại http://maytinhgiaphat.vn/ để được tư vấn và hỗ trợ khi gặp các sự cố phức tạp hơn.
Lời Khuyên Để Duy Trì Hoạt Động Ổn Định Cho Brother MFC-L2701DW
Việc thực hiện reset mực máy in Brother MFC-L2701DW đúng lúc và đúng cách là một phần quan trọng trong việc sử dụng máy in này hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo máy hoạt động ổn định lâu dài, bạn nên lưu ý thêm một số điều:
Sử dụng hộp mực và cụm trống chất lượng: Việc sử dụng các vật tư tiêu hao kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn có thể làm hỏng các bộ phận khác của máy in, bao gồm cả cụm trống và lô sấy. Nên ưu tiên các sản phẩm chính hãng hoặc từ các nhà sản xuất uy tín.
Vệ sinh máy in định kỳ: Bụi bẩn và bột mực thừa có thể tích tụ bên trong máy, gây ra các vấn đề như bản in bị bẩn, kẹt giấy hoặc hỏng hóc linh kiện. Hãy vệ sinh máy in thường xuyên theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
In ấn trong điều kiện môi trường phù hợp: Tránh đặt máy in ở nơi ẩm ướt, bụi bẩn hoặc có nhiệt độ quá cao/quá thấp. Điều kiện môi trường không tốt có thể làm giảm tuổi thọ của máy và vật tư tiêu hao.
Kiểm tra và reset drum khi cần thiết: Đừng quên kiểm tra đèn báo Drum. Khi đèn này báo lỗi, hãy thay thế cụm trống và thực hiện thao tác reset drum như đã hướng dẫn. Việc sử dụng cụm trống đã hết tuổi thọ có thể làm hỏng máy.
Bằng cách thực hiện đúng quy trình reset mực, reset drum và chú ý đến việc bảo trì, bạn sẽ có thể sử dụng máy in Brother MFC-L2701DW của mình một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng bản in luôn tốt.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Reset Mực Brother MFC-L2701DW
Nhiều người dùng thường thắc mắc một số vấn đề xoay quanh thao tác reset mực. Một câu hỏi phổ biến là liệu việc reset mực có làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của hộp mực hay chất lượng in hay không. Việc reset mực chỉ là đặt lại bộ đếm trang trên máy in, nó không trực tiếp làm thay đổi lượng mực có trong hộp hay tình trạng vật lý của hộp mực. Nếu bạn reset sau khi nạp mực, chất lượng in phụ thuộc vào chất lượng mực nạp và tình trạng hộp mực gốc. Nếu bạn reset sau khi thay hộp mới, việc reset chỉ giúp máy nhận diện hộp mới.
Một câu hỏi khác là có thể reset mực bao nhiêu lần? Về mặt kỹ thuật, bạn có thể thực hiện thao tác reset mực bất cứ khi nào cần. Tuy nhiên, nếu bạn nạp mực lại, số lần nạp thành công phụ thuộc vào độ bền của hộp mực gốc và cách bạn nạp. Hộp mực không thể nạp lại vô hạn. Nếu bạn liên tục reset hộp mực đã hết sạch, chất lượng in sẽ giảm dần hoặc không in được nữa.
Việc reset có áp dụng cho tất cả các loại mực (chính hãng, tương thích, nạp lại) không? Có, quy trình reset mực máy in Brother MFC-L2701DW này thường hoạt động với hầu hết các loại hộp mực tương thích hoặc sau khi nạp mực, miễn là hộp mực được lắp đúng cách vào cụm trống và vào máy. Tuy nhiên, chất lượng và độ ổn định lâu dài vẫn nên ưu tiên mực và linh kiện chất lượng cao.
Tóm Lược Về Việc Reset Mực Máy In Brother MFC-L2701DW
Việc thực hiện reset mực máy in Brother MFC-L2701DW là một thao tác bảo trì cần thiết giúp máy hoạt động bình thường sau khi thay thế hoặc nạp lại hộp mực. Quy trình này bao gồm việc mở cửa trước, nhấn giữ nút OK, sau đó nhấn Start và mũi tên lên để truy cập menu reset toner, chọn đúng loại mực và xác nhận bằng nút mũi tên lên. Đối với cụm trống, quy trình tương tự nhưng bạn nhấn nút 1 sau khi màn hình hiển thị “Replace Drum?”. Hiểu rõ sự khác biệt giữa reset mực và reset drum, cùng với việc lựa chọn vật tư tiêu hao chất lượng, sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất in ấn ổn định và kéo dài tuổi thọ cho chiếc máy in Brother MFC-L2701DW của mình.