Nhiều người dùng thiết bị Apple như iPhone, iPad hay MacBook thường muốn trải nghiệm tính năng in ấn không dây tiện lợi qua AirPrint. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng được tích hợp sẵn công nghệ này, khiến việc biến máy in thường thành máy in AirPrint trở thành nhu cầu phổ biến. Nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy in truyền thống và muốn in trực tiếp từ các thiết bị Apple mà không cần cài đặt driver phức tạp hay truyền dữ liệu qua dây cáp, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các giải pháp hiệu quả và dễ thực hiện.
AirPrint là gì và tại sao cần biến máy in thường thành máy in AirPrint?
AirPrint là một công nghệ in ấn không dây do Apple phát triển, cho phép người dùng in tài liệu, ảnh, email và các nội dung khác trực tiếp từ các thiết bị chạy hệ điều hành iOS và macOS mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm hay driver bổ sung nào cho máy in. Chỉ cần thiết bị Apple và máy in hỗ trợ AirPrint cùng kết nối chung một mạng Wi-Fi, việc in ấn trở nên vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.
Lợi ích chính của AirPrint bao gồm sự đơn giản, tiện dụng và khả năng in ấn từ bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ tính năng chia sẻ hoặc in của hệ điều hành Apple. Bạn không cần loay hoay tìm driver phù hợp hay kết nối dây cáp mỗi khi muốn in. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc hoặc gia đình có nhiều người sử dụng thiết bị Apple.
Tuy nhiên, vấn đề phát sinh là không phải tất cả các mẫu máy in, đặc biệt là các dòng máy cũ hoặc phổ thông, đều được tích hợp sẵn công nghệ AirPrint. Khi đó, nếu không có giải pháp thay thế, bạn sẽ phải chuyển tài liệu sang máy tính (Windows hoặc Mac) đã cài driver máy in, sau đó mới tiến hành in. Quá trình này tốn thời gian và làm mất đi sự tiện lợi của hệ sinh thái Apple. Chính vì vậy, nhu cầu biến máy in thường thành máy in AirPrint ra đời, nhằm giúp người dùng tận dụng tối đa thiết bị Apple của mình với chiếc máy in sẵn có.
Các phương pháp biến máy in thường thành máy in AirPrint
Mặc dù máy in của bạn không tích hợp sẵn AirPrint, có một số phương pháp kỹ thuật và phần mềm có thể giúp “bắc cầu” công nghệ này, cho phép các thiết bị Apple nhận diện và gửi lệnh in đến máy in thường thông qua một máy tính hoặc thiết bị trung gian. Dưới đây là các cách phổ biến nhất:
1. Sử dụng máy Mac làm máy chủ in AirPrint (Phương pháp hiệu quả nhất)
Đây là một trong những cách phổ biến và đáng tin cậy nhất để biến máy in thường thành máy in AirPrint, tận dụng tính năng chia sẻ máy in tích hợp sẵn trong macOS. Máy Mac (MacBook, iMac, Mac Mini) sẽ đóng vai trò là “cầu nối”, nhận lệnh in từ các thiết bị iOS/iPadOS/macOS khác qua mạng và chuyển tiếp đến máy in thường được kết nối với nó.
Cách thực hiện:
- Kết nối máy in với máy Mac: Cắm máy in thường vào máy Mac bằng dây cáp USB. Đảm bảo máy in được bật nguồn và cài đặt driver thành công trên máy Mac. Bạn có thể kiểm tra bằng cách thử in một trang test từ máy Mac.
- Thiết lập chia sẻ máy in trên máy Mac:
- Mở “System Settings” (Cài đặt Hệ thống) hoặc “System Preferences” (Tùy chọn Hệ thống) trên máy Mac (tên gọi tùy thuộc phiên bản macOS).
- Tìm và chọn mục “General” (Chung) hoặc “Sharing” (Chia sẻ).
- Tìm tùy chọn “Printer Sharing” (Chia sẻ máy in) và bật nó lên.
- Trong danh sách các máy in hiển thị, chọn máy in thường mà bạn vừa kết nối.
- Nếu có tùy chọn giới hạn người dùng có thể in, bạn có thể cấu hình tại đây.
- Kiểm tra trên thiết bị Apple khác: Đảm bảo iPhone, iPad hoặc máy Mac khác của bạn cùng kết nối vào chung một mạng Wi-Fi với máy Mac đang chia sẻ máy in. Mở bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in (ví dụ: Safari, Mail, Photos, Pages), chọn “In” (Print). Thiết bị sẽ tự động tìm kiếm các máy in AirPrint khả dụng trong mạng. Máy in thường của bạn, được chia sẻ qua máy Mac, sẽ xuất hiện trong danh sách.
Ưu điểm:
- Miễn phí, sử dụng tính năng tích hợp sẵn của macOS.
- Khá ổn định và đáng tin cậy.
- Không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba phức tạp.
Nhược điểm:
- Yêu cầu máy Mac luôn được bật và kết nối vào mạng để làm máy chủ.
- Hiệu suất có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ mạng và cấu hình máy Mac.
2. Sử dụng phần mềm bên thứ ba trên máy Mac
Nếu phương pháp chia sẻ tích hợp không hoạt động hoàn hảo hoặc bạn muốn có thêm tùy chọn cấu hình, có các phần mềm chuyên dụng cho Mac giúp biến máy in thường thành máy in AirPrint.
Một số phần mềm phổ biến:
- Printopia: Đây là một phần mềm trả phí nổi tiếng cho Mac. Nó tạo ra một máy chủ AirPrint ảo trên máy Mac, tự động phát hiện các máy in được kết nối với Mac (qua USB hoặc mạng nội bộ) và chia sẻ chúng như máy in AirPrint. Printopia cung cấp thêm các tính năng như in ra PDF, gửi tới Dropbox/Google Drive, v.v.
- HandyPrint: Tương tự như Printopia nhưng có thể có chi phí hoặc mô hình cấp phép khác. Nó cũng hoạt động bằng cách tạo máy chủ AirPrint ảo trên máy Mac.
Cách thực hiện:
- Kết nối máy in với máy Mac: Tương tự phương pháp 1, đảm bảo máy in được kết nối và cài driver trên máy Mac.
- Tải và cài đặt phần mềm: Tải Printopia hoặc HandyPrint (hoặc phần mềm tương tự) từ trang web chính thức và cài đặt theo hướng dẫn.
- Cấu hình phần mềm: Mở phần mềm đã cài đặt. Nó sẽ tự động quét và hiển thị các máy in khả dụng. Chọn máy in thường bạn muốn chia sẻ. Thường phần mềm sẽ tự động kích hoạt tính năng AirPrint cho máy in đã chọn.
- Kiểm tra trên thiết bị Apple khác: Đảm bảo các thiết bị cùng mạng Wi-Fi. Máy in sẽ xuất hiện trong danh sách máy in AirPrint.
Ưu điểm:
- Thường dễ cài đặt và cấu hình hơn so với phương pháp thủ công.
- Cung cấp thêm các tính năng mở rộng.
- Độ ổn định cao.
Nhược điểm:
- Đa số là phần mềm trả phí.
- Máy Mac vẫn cần bật để hoạt động.
3. Sử dụng máy tính Windows làm máy chủ in AirPrint
Việc biến máy in thường thành máy in AirPrint khi kết nối với máy tính Windows phức tạp hơn một chút so với máy Mac, vì Windows không tích hợp sẵn AirPrint. Tuy nhiên, vẫn có những giải pháp:
a. Sử dụng iTunes (Phương pháp cũ, hiệu quả không chắc chắn):
Phương pháp này dựa vào một lỗ hổng hoặc tính năng không chính thức của iTunes phiên bản cũ hơn, cho phép nó phát hiện và chia sẻ các máy in Windows qua giao thức Bonjour (công nghệ được AirPrint sử dụng). Tuy nhiên, phương pháp này không được hỗ trợ chính thức, có thể không hoạt động với các phiên bản iTunes hoặc Windows mới, và độ ổn định không cao.
b. Sử dụng phần mềm bên thứ ba cho Windows:
Đây là giải pháp đáng tin cậy hơn cho người dùng Windows. Có các phần mềm được phát triển để tạo máy chủ AirPrint trên nền tảng Windows.
Một số phần mềm phổ biến:
- AirPrint Activator (hoặc các biến thể tương tự): Các công cụ nhỏ giúp kích hoạt AirPrint cho các máy in được chia sẻ trên Windows. Tuy nhiên, cần cẩn trọng khi tải về các phần mềm miễn phí không rõ nguồn gốc.
- Phần mềm trả phí chuyên dụng: Có các giải pháp thương mại như PaperCut Mobility Print, được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp nhưng cũng có thể áp dụng cho cá nhân/nhóm nhỏ, cho phép in ấn từ nhiều loại thiết bị (bao gồm AirPrint) đến các máy in được quản lý bởi máy chủ Windows.
- Giải pháp của hãng máy in: Một số hãng máy in lớn (như HP, Canon, Epson, Brother) cung cấp ứng dụng di động riêng (ví dụ: HP Smart, Canon PRINT Inkjet/SELPHY, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan). Các ứng dụng này cho phép in trực tiếp từ thiết bị Apple đến máy in của hãng khi cả hai cùng mạng Wi-Fi, dù máy in đó không hỗ trợ AirPrint gốc. Đây không phải là AirPrint “chuẩn” nhưng đạt được mục đích in không dây từ iPhone/iPad.
Cách thực hiện (áp dụng cho phần mềm bên thứ ba):
- Kết nối máy in với máy tính Windows: Cắm máy in thường vào máy tính Windows (hoặc đảm bảo máy in mạng đã được cài driver trên Windows). Đảm bảo máy in hoạt động tốt.
- Chia sẻ máy in trên Windows: Truy cập “Control Panel” (Bảng điều khiển) > “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, chọn “Printer properties” (Thuộc tính máy in), vào tab “Sharing” (Chia sẻ) và tích chọn “Share this printer” (Chia sẻ máy in này). Đặt tên chia sẻ ngắn gọn, dễ nhớ.
- Cài đặt và cấu hình phần mềm AirPrint cho Windows: Tải phần mềm bạn chọn (ví dụ: AirPrint Activator phiên bản phù hợp) và cài đặt. Mở phần mềm, nó sẽ yêu cầu quyền quản trị viên. Chọn máy in đã chia sẻ trên Windows và kích hoạt tính năng AirPrint cho máy in đó.
- Kiểm tra trên thiết bị Apple khác: Đảm bảo các thiết bị cùng mạng Wi-Fi. Máy in đã chia sẻ qua Windows sẽ xuất hiện trong danh sách máy in AirPrint.
Ưu điểm:
- Cho phép tận dụng máy tính Windows sẵn có.
- Một số phần mềm miễn phí (cần kiểm tra kỹ).
Nhược điểm:
- Độ ổn định phụ thuộc vào phần mềm bên thứ ba, có thể gặp lỗi với các bản cập nhật Windows hoặc iOS.
- Cần máy tính Windows luôn bật và kết nối mạng.
- Việc cài đặt có thể phức tạp hơn so với Mac.
4. Sử dụng thiết bị Print Server hỗ trợ AirPrint
Đây là giải pháp thiên về phần cứng, ít phụ thuộc vào việc bật máy tính. Một thiết bị print server (máy chủ in) là một thiết bị nhỏ kết nối trực tiếp với máy in (thường qua cổng USB hoặc song song) và kết nối vào mạng của bạn (qua cổng Ethernet hoặc Wi-Fi). Chức năng chính của nó là cho phép nhiều máy tính trong mạng cùng sử dụng một máy in.
Một số mẫu print server hiện đại có tích hợp khả năng hỗ trợ AirPrint. Khi máy in thường được cắm vào print server này và print server kết nối vào mạng, print server sẽ “biến” máy in đó thành máy in mạng có hỗ trợ AirPrint.
Cách thực hiện:
- Mua Print Server hỗ trợ AirPrint: Tìm mua các mẫu print server có ghi rõ tính năng hỗ trợ AirPrint.
- Kết nối máy in và mạng: Cắm máy in thường vào cổng USB (hoặc cổng phù hợp) trên print server. Cắm dây mạng từ router/switch vào cổng Ethernet của print server hoặc cấu hình print server kết nối Wi-Fi vào mạng của bạn.
- Cấu hình Print Server: Truy cập giao diện web của print server (thường qua địa chỉ IP được cấp bởi router). Cấu hình thông tin mạng, tên máy in, và kích hoạt tính năng AirPrint (nếu cần thiết, một số mẫu tự động bật). Cài đặt driver print server trên các máy tính nếu cần in từ đó.
- Kiểm tra trên thiết bị Apple: Đảm bảo các thiết bị Apple cùng mạng với print server. Máy in kết nối qua print server sẽ hiển thị trong danh sách máy in AirPrint.
Ưu điểm:
- Không cần máy tính luôn bật.
- Giải pháp phần cứng độc lập, thường ổn định.
- Biến máy in thường thành máy in mạng cho cả các thiết bị không phải Apple.
Nhược điểm:
- Tốn kém chi phí mua print server.
- Việc cấu hình ban đầu có thể phức tạp với người không quen thuộc về mạng.
- Không phải tất cả các máy in đều tương thích hoàn hảo với mọi print server.
5. Sử dụng các dịch vụ in ấn đám mây (Không phải AirPrint trực tiếp)
Các dịch vụ in ấn đám mây như Google Cloud Print (đã ngừng hoạt động) hoặc các dịch vụ tương tự của các hãng máy in cho phép bạn in từ xa thông qua internet. Mặc dù không phải là AirPrint, nhưng chúng cũng cho phép in từ thiết bị di động.
Cách thực hiện:
- Đăng ký và cấu hình dịch vụ: Thiết lập máy in thường để kết nối với dịch vụ in ấn đám mây thông qua một máy tính hoặc thiết bị hỗ trợ.
- Cài đặt ứng dụng trên thiết bị Apple: Cài đặt ứng dụng của dịch vụ đó trên iPhone/iPad.
- In qua ứng dụng: Sử dụng ứng dụng của dịch vụ để gửi lệnh in đến máy in.
Ưu điểm:
- Có thể in từ bất cứ đâu có internet.
- Không cần thiết bị trung gian luôn bật tại nhà/văn phòng nếu máy in hỗ trợ kết nối trực tiếp với dịch vụ đám mây.
Nhược điểm:
- Không phải là AirPrint “chuẩn”, kém tiện lợi hơn.
- Phụ thuộc vào dịch vụ bên thứ ba và kết nối internet.
- Yêu cầu sử dụng ứng dụng riêng của dịch vụ, không thể in trực tiếp từ menu in của iOS/macOS trong mọi ứng dụng.
Việc lựa chọn phương pháp biến máy in thường thành máy in AirPrint phụ thuộc vào các yếu tố như: bạn đang sử dụng máy tính hệ điều hành gì (Mac hay Windows), bạn có sẵn sàng chi trả cho phần mềm/phần cứng không, và bạn muốn giải pháp nào ổn định và tiện lợi nhất. Giải pháp dùng máy Mac hoặc phần mềm chuyên dụng trên Mac thường là dễ dàng và ổn định nhất cho người dùng Apple. Nếu dùng Windows, phần mềm bên thứ ba hoặc print server là các lựa chọn khả thi.
Để đảm bảo quá trình thiết lập suôn sẻ và máy in hoạt động ổn định, việc sở hữu các thiết bị máy tính, mạng chất lượng là rất quan trọng. Bạn có thể tìm hiểu thêm các giải pháp về máy tính và thiết bị mạng tại maytinhgiaphat.vn để nâng cao hiệu quả làm việc và in ấn.
Lưu ý quan trọng khi biến máy in thường thành máy in AirPrint
Khi áp dụng các phương pháp trên để biến máy in thường thành máy in AirPrint, có một số điểm cần lưu ý để tránh gặp phải sự cố:
- Tương thích Driver: Đảm bảo driver máy in của bạn được cài đặt đúng và là phiên bản mới nhất trên máy tính dùng làm máy chủ in (Mac hoặc Windows). Nếu driver không ổn định, việc chia sẻ AirPrint cũng sẽ bị ảnh hưởng.
- Kết nối mạng: Thiết bị Apple và máy tính/print server chia sẻ máy in bắt buộc phải nằm trong cùng một mạng con (subnet) và mạng đó phải cho phép giao tiếp giữa các thiết bị (các tính năng cách ly client trên router có thể gây cản trở). Đối với Wi-Fi, điều này có nghĩa là cả hai thiết bị phải kết nối vào cùng một router hoặc điểm truy cập, và tính năng “AP Isolation” (Cách ly điểm truy cập) phải tắt.
- Tường lửa: Tường lửa trên máy tính làm máy chủ in có thể chặn các kết nối đến từ mạng, bao gồm cả yêu cầu AirPrint. Hãy kiểm tra cấu hình tường lửa và cho phép các ứng dụng chia sẻ máy in hoặc các cổng cần thiết (thường là cổng 631 cho giao thức IPP được AirPrint sử dụng).
- Phiên bản hệ điều hành: Đảm bảo hệ điều hành trên máy tính làm máy chủ và thiết bị Apple của bạn đủ mới để hỗ trợ các phần mềm hoặc tính năng chia sẻ cần thiết. AirPrint hoạt động từ iOS 4.2, iPadOS, và macOS 10.7 (Lion) trở lên, nhưng các phiên bản mới hơn thường có độ tương thích và ổn định tốt hơn. Phần mềm bên thứ ba cũng có yêu cầu phiên bản hệ điều hành cụ thể.
- Độ ổn định của máy chủ: Nếu dùng máy tính làm máy chủ, nó cần được bật liên tục. Chế độ ngủ đông (hibernation) hoặc ngủ (sleep) sâu có thể làm gián đoạn tính năng chia sẻ.
- Nguồn gốc phần mềm: Nếu sử dụng phần mềm bên thứ ba, hãy tải từ các nguồn uy tín để tránh mã độc. Đọc kỹ đánh giá và yêu cầu hệ thống trước khi cài đặt.
- Hiệu suất: Việc in qua mạng, đặc biệt là qua máy tính làm trung gian, có thể chậm hơn so với máy in AirPrint tích hợp hoặc kết nối trực tiếp.
- Máy in “thường” loại nào? Một số máy in rất cũ có thể không tương thích tốt ngay cả với các giải pháp chia sẻ nâng cao do hạn chế về driver hoặc giao tiếp.
Việc biến máy in thường thành máy in AirPrint là một giải pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí đầu tư vào máy in mới có AirPrint. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ các yếu tố trên để chọn phương pháp phù hợp nhất với môi trường và nhu cầu sử dụng của mình, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng khắc phục các vấn đề kỹ thuật có thể phát sinh trong quá trình cài đặt và sử dụng.
So sánh các phương pháp biến máy in thường thành máy in AirPrint
Để giúp bạn đưa ra quyết định, hãy cùng nhìn lại ưu nhược điểm của các phương pháp chính:
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp với ai? |
|---|---|---|---|
| Máy Mac làm máy chủ (Chia sẻ tích hợp) | Miễn phí, tích hợp sẵn, dễ cấu hình (trên Mac), ổn định. | Cần máy Mac luôn bật, hiệu suất phụ thuộc Mac và mạng. | Người dùng Mac, muốn giải pháp miễn phí, sẵn sàng để Mac bật. |
| Phần mềm bên thứ ba trên Mac | Dễ cài đặt, ổn định, có thể có tính năng mở rộng. | Đa số trả phí, cần máy Mac luôn bật. | Người dùng Mac, sẵn sàng chi trả cho phần mềm, muốn nhiều tính năng hơn. |
| Phần mềm bên thứ ba trên Windows | Tận dụng máy tính Windows sẵn có, một số tùy chọn miễn phí (cẩn trọng). | Độ ổn định phụ thuộc phần mềm, cần Windows luôn bật, cấu hình phức tạp hơn. | Người dùng Windows, muốn tận dụng PC có sẵn, chấp nhận rủi ro tương thích. |
| Print Server hỗ trợ AirPrint (Phần cứng) | Không cần máy tính luôn bật, ổn định, biến máy in thành máy in mạng. | Tốn chi phí mua thiết bị, cấu hình có thể phức tạp. | Người dùng muốn giải pháp độc lập, ổn định, không muốn phụ thuộc vào máy tính. |
| Ứng dụng di động của hãng máy in | Miễn phí, đơn giản (chỉ cần cài app), không cần máy tính trung gian nếu là máy in Wi-Fi. | Không phải AirPrint chuẩn, chỉ hoạt động với máy in của hãng, hạn chế tính năng. | Người dùng chỉ muốn in từ app của hãng, không cần AirPrint đầy đủ. |
Nhìn chung, nếu bạn có máy Mac, việc sử dụng tính năng chia sẻ tích hợp hoặc Printopia là giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu bạn chỉ có máy tính Windows, phần mềm bên thứ ba hoặc print server sẽ là lựa chọn khả thi. Đối với người dùng muốn sự tiện lợi tối đa và không muốn phụ thuộc vào máy tính, print server hỗ trợ AirPrint là khoản đầu tư đáng cân nhắc.
Bất kể chọn phương pháp nào để biến máy in thường thành máy in AirPrint, hãy luôn đảm bảo rằng hệ thống mạng Wi-Fi của bạn đủ mạnh và ổn định. Một kết nối mạng kém sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm in không dây, gây ra lỗi kết nối hoặc in chậm. Đầu tư vào một router Wi-Fi tốt và đặt máy in (hoặc thiết bị làm máy chủ/print server) ở vị trí có tín hiệu mạng mạnh là điều cần thiết.
Cuối cùng, việc biến máy in thường thành máy in AirPrint không chỉ mang lại sự tiện lợi khi in từ các thiết bị Apple, mà còn giúp tối ưu hóa công năng sử dụng chiếc máy in sẵn có của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích để thực hiện thành công việc này.
Nhìn chung, việc biến máy in thường thành máy in AirPrint mang lại sự linh hoạt và tiện lợi đáng kể cho người dùng hệ sinh thái Apple. Có nhiều giải pháp từ phần mềm miễn phí trên Mac, ứng dụng trả phí, cho đến các thiết bị phần cứng chuyên dụng như print server, phù hợp với các nhu cầu và điều kiện khác nhau. Lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào thiết bị bạn đang có sẵn (Mac hay Windows), mức độ phức tạp bạn muốn đối mặt, và ngân sách đầu tư. Dù chọn cách nào, việc đảm bảo kết nối mạng ổn định và cài đặt driver chính xác là chìa khóa để việc biến máy in thường thành máy in AirPrint diễn ra thành công.