Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn cần tìm cách hủy lệnh máy in vì lỡ in nhầm tài liệu, sai cài đặt hoặc máy gặp sự cố. Việc này giúp tránh lãng phí giấy mực và giải phóng bộ nhớ máy in. Dù bạn dùng máy tính Windows hay Macbook (MacOS), việc dừng lệnh in là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp khác nhau để bạn có thể nhanh chóng hủy lệnh in trên cả hai hệ điều hành phổ biến này một cách hiệu quả.
Hướng dẫn cách hủy lệnh in trên máy tính Windows chi tiết
Việc hủy lệnh in trên hệ điều hành Windows có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp hơn tùy thuộc vào tình huống và mức độ treo lệnh in. Dưới đây là các cách phổ biến và hiệu quả bạn có thể áp dụng ngay lập tức.
Sử dụng Command Prompt (CMD) để hủy lệnh in
Một trong những cách hủy lệnh máy in nhanh và hiệu quả là sử dụng cửa sổ dòng lệnh CMD. Phương pháp này can thiệp trực tiếp vào dịch vụ quản lý in của hệ thống, giúp dừng mọi lệnh đang chờ hoặc đang xử lý. Đây là cách mạnh mẽ khi các phương pháp thông thường không hoạt động.
Bạn bắt đầu bằng cách mở hộp thoại Run bằng tổ hợp phím Windows + R. Tiếp theo, bạn nhập lệnh “cmd” vào ô trống và nhấn Enter để mở cửa sổ Command Prompt.
Nhập lệnh net stop spooler vào cửa sổ CMD để hủy lệnh máy in
Trong cửa sổ CMD, bạn nhập dòng lệnh “net stop spooler” và nhấn Enter. Lệnh này sẽ yêu cầu hệ thống dừng dịch vụ Print Spooler, là dịch vụ chịu trách nhiệm quản lý các lệnh in. Khi dịch vụ này dừng, tất cả các lệnh in đang chờ xử lý sẽ bị hủy bỏ hoặc xóa khỏi hàng đợi.
Để khôi phục lại chức năng in sau khi hủy lệnh, bạn chỉ cần nhập lệnh “net start spooler” vào cửa sổ CMD và nhấn Enter. Lệnh này sẽ khởi động lại dịch vụ Print Spooler, cho phép bạn gửi các lệnh in mới một cách bình thường.
Xóa lệnh in bằng công cụ Services.msc
Tương tự như sử dụng CMD, bạn có thể quản lý dịch vụ Print Spooler thông qua giao diện đồ họa của Windows bằng công cụ Services.msc. Đây là một phương pháp hữu ích khi bạn muốn kiểm soát dịch vụ in một cách trực quan hơn.
Đầu tiên, bạn mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc tìm kiếm “Run” trong Start Menu. Trong hộp thoại Run, bạn nhập lệnh “services.msc” và nhấn OK.
Khi cửa sổ “Services” xuất hiện, bạn cuộn xuống tìm dịch vụ có tên Print Spooler. Dịch vụ này thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Dừng dịch vụ Print Spooler trong Services.msc để hủy lệnh in
Nhấp chuột phải vào dịch vụ Print Spooler và chọn Stop. Thao tác này sẽ dừng dịch vụ in ấn, tự động hủy bỏ các lệnh in đang bị kẹt hoặc không phản hồi trong hàng đợi. Sau khi dừng dịch vụ, tất cả các lệnh in đã gửi đi sẽ không còn được xử lý nữa.
Để tiếp tục in ấn, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào dịch vụ Print Spooler một lần nữa và chọn Start.
Cách xóa lệnh in từ khu vực thông báo hệ thống
Đây là cách hủy lệnh máy in đơn giản và nhanh nhất cho các trường hợp thông thường. Khi bạn gửi lệnh in, biểu tượng máy in thường xuất hiện ở khu vực thông báo trên thanh Taskbar (góc dưới bên phải màn hình).
Bạn nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in này để mở cửa sổ hàng đợi in (Print Queue). Cửa sổ này hiển thị danh sách tất cả các tài liệu đang chờ hoặc đang được máy in xử lý.
Nhấp chuột phải vào lệnh in trong hàng đợi trên thanh Taskbar để hủy
Trong cửa sổ hàng đợi in, bạn tìm đến lệnh in mà bạn muốn hủy. Nhấp chuột phải vào lệnh in đó và chọn Cancel. Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn hủy lệnh in này không. Chọn Yes để xác nhận. Lệnh in đã chọn sẽ bị xóa khỏi hàng đợi.
Nếu bạn muốn hủy tất cả các lệnh in đang chờ, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trong cửa sổ hàng đợi và chọn Cancel All Documents.
Hủy lệnh in thông qua Devices and Printers
Một phương pháp khác để truy cập hàng đợi lệnh in và thực hiện cách hủy lệnh máy in là thông qua phần quản lý thiết bị và máy in trong Settings hoặc Control Panel của Windows.
Bạn vào Start Menu, chọn Settings (hoặc Control Panel đối với các phiên bản Windows cũ hơn), sau đó chọn Devices.
Tại cửa sổ “Devices”, bạn chọn Printers & Scanners từ menu bên trái. Danh sách các máy in đã cài đặt trên máy tính của bạn sẽ hiển thị.
Mở Printers & Scanners trong Settings Windows để xem hàng đợi lệnh in
Nhấp chuột vào tên máy in mà bạn đang gặp vấn đề và chọn Open Queue. Thao tác này sẽ mở cửa sổ hàng đợi in tương tự như khi nhấp vào biểu tượng máy in trên Taskbar.
Chọn Cancel All Documents trong cửa sổ hàng đợi để hủy tất cả lệnh máy in
Trong cửa sổ hàng đợi in, bạn có thể nhấp chuột phải vào từng lệnh in để chọn Cancel hoặc nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn Cancel All Documents để hủy tất cả các lệnh đang chờ xử lý cho máy in đó.
Dừng lệnh in bằng Print Spooler (Xóa thủ công)
Khi các phương pháp trên không giải quyết được tình trạng lệnh in bị kẹt cứng, bạn có thể cần áp dụng phương pháp mạnh hơn bằng cách dừng dịch vụ Print Spooler và xóa thủ công các tệp lệnh in trong thư mục hệ thống.
Bạn bắt đầu bằng cách tìm kiếm và mở ứng dụng Services từ Start Menu.
Tìm và nhấp đúp vào Print Spooler trong cửa sổ Services để quản lý dịch vụ in
Trong cửa sổ Services, bạn tìm dịch vụ Print Spooler và nhấp đúp chuột vào nó để mở cửa sổ Properties.
Dừng dịch vụ Print Spooler trong tab General của cửa sổ Properties
Trong cửa sổ Properties, tại tab General, bạn nhấn nút Stop. Hãy để cửa sổ Properties này mở và không tắt nó.
Tiếp theo, bạn mở File Explorer (Windows Explorer) và dán đường dẫn %SystemRoot%System32spoolPRINTERS vào thanh địa chỉ rồi nhấn Enter. Bạn có thể cần nhấn Continue để cấp quyền truy cập vào thư mục này.
Mở thư mục PRINTERS trong File Explorer để xóa thủ công các file lệnh máy in
Trong thư mục PRINTERS, bạn sẽ thấy các tệp tin đại diện cho các lệnh in đang chờ xử lý (thường có đuôi .spl và .shd). Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các tệp trong thư mục này, sau đó nhấn Delete để xóa chúng. Thao tác này sẽ xóa sạch hàng đợi in.
Khởi động lại dịch vụ Print Spooler sau khi xóa file lệnh máy in
Sau khi xóa các tệp, bạn quay lại cửa sổ Properties của dịch vụ Print Spooler (đã để mở ở Bước 3). Nhấn nút Start để khởi động lại dịch vụ. Cuối cùng, nhấn OK để đóng cửa sổ. Hàng đợi in lúc này sẽ hoàn toàn trống và bạn có thể gửi lệnh in mới.
Tắt nguồn máy in hoặc máy tính
Khi các phương pháp phần mềm không hiệu quả hoặc bạn muốn một giải pháp nhanh gọn, việc tắt nguồn thiết bị là cách hủy lệnh máy in cuối cùng cần thử.
Đối với máy in, hãy nhấn nút nguồn để tắt thiết bị hoàn toàn. Chờ khoảng 10-15 giây (thậm chí 1 phút nếu cần) trước khi bật lại. Việc này giúp xóa bộ nhớ đệm của máy in và loại bỏ các lệnh in đang bị kẹt.
Nếu tắt máy in không đủ, bạn cũng có thể thử tắt và khởi động lại máy tính của mình. Đôi khi, lỗi hệ thống trên máy tính có thể gây ra sự cố với hàng đợi in, và việc khởi động lại có thể khắc phục vấn đề này.
Hướng dẫn cách hủy lệnh in trên MacOS
Hệ điều hành MacOS cũng cung cấp một giao diện đơn giản để quản lý và hủy các lệnh in đang chờ xử lý. Các bước thực hiện rất trực quan và dễ dàng.
Đầu tiên, bạn nhấp vào logo Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình và chọn System Preferences (Tùy chọn hệ thống).
Chọn System Preferences từ menu Apple trên MacOS
Trong cửa sổ System Preferences, bạn tìm và chọn mục Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).
Chọn Printers & Scanners trong System Preferences MacOS
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã kết nối. Chọn máy in mà bạn muốn kiểm tra hàng đợi lệnh.
Mở hàng đợi lệnh in (Open Print Queue) cho máy in đã chọn trên MacOS
Nhấn vào nút Open Print Queue (Mở hàng đợi in). Cửa sổ mới sẽ hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ in trên máy in đã chọn.
Chọn lệnh in trong hàng đợi MacOS và nhấn Delete để hủy
Trong cửa sổ hàng đợi in, bạn tìm lệnh in cần hủy. Nhấp chuột phải vào lệnh đó và chọn Delete (Xóa). Lệnh in sẽ ngay lập tức bị xóa khỏi hàng đợi. Bạn cũng có thể chọn nhiều lệnh cùng lúc để xóa hoặc tìm tùy chọn xóa tất cả nếu có.
Cần lưu ý gì khi xóa lệnh in trên máy tính?
Khi thực hiện các cách hủy lệnh máy in, một số lưu ý nhỏ có thể giúp bạn tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn và đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, đồng thời hiểu rõ hơn về nguyên nhân và cách phòng tránh lỗi in ấn.
Đảm bảo hệ thống in ấn hoạt động ổn định là quan trọng cho công việc hàng ngày, đặc biệt đối với các nhu cầu chuyên nghiệp như in ấn, thiết kế và thi công bảng hiệu. Nếu bạn quan tâm đến các giải pháp in ấn chất lượng cao hoặc dịch vụ liên quan, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại lambanghieudep.vn.
Kiểm tra lại trước khi xóa: Đôi khi lệnh in chỉ đơn giản là đang chờ tài nguyên (ví dụ: máy in bận, thiếu giấy/mực) hoặc tệp tin quá lớn nên xử lý chậm. Hãy kiên nhẫn chờ một vài phút trước khi quyết định hủy, đặc biệt nếu đó là tài liệu quan trọng.
Xóa đúng lệnh in: Nếu có nhiều tài liệu đang xếp hàng trong hàng đợi, hãy kiểm tra kỹ tên tệp hoặc thời gian gửi lệnh để chắc chắn bạn đang hủy đúng tài liệu cần thiết, tránh hủy nhầm những lệnh đang chờ xử lý bình thường.
Dùng cách phù hợp với tình huống: Đối với các lệnh in thông thường chỉ bị treo nhẹ, việc sử dụng giao diện hàng đợi in (trên Taskbar hoặc Devices and Printers) là đủ. Khi lệnh bị kẹt cứng và không phản hồi, các phương pháp can thiệp sâu hơn như dừng dịch vụ Print Spooler (qua Services.msc hoặc CMD) hoặc thậm chí xóa tệp thủ công mới hiệu quả. Phương pháp tắt/bật nguồn là lựa chọn cuối cùng khi các cách khác thất bại.
Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy hoặc hết vật tư: Lệnh in không thể hoàn thành nếu máy in đang gặp sự cố vật lý như kẹt giấy, hết mực/toner, hoặc khay giấy trống. Việc hủy lệnh trong trường hợp này không giải quyết được nguyên nhân gốc rễ. Hãy kiểm tra và xử lý các vấn đề về phần cứng trước.
Khởi động lại máy in nếu cần thiết: Việc tắt máy in, chờ một lát rồi bật lại (power cycle) là một bước khắc phục sự cố hiệu quả. Nó giúp làm mới trạng thái bộ nhớ và hệ thống của máy in, thường giải quyết được các lỗi tạm thời khiến lệnh in bị kẹt.
Cẩn thận khi can thiệp vào hệ thống: Các phương pháp như sử dụng CMD, Services.msc hoặc xóa tệp thủ công yêu cầu quyền quản trị và có thể ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống nếu thực hiện sai. Nếu bạn không tự tin, hãy tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm hướng dẫn chi tiết cho phiên bản hệ điều hành cụ thể của mình.
Kiểm tra kết nối máy in: Đôi khi, nguyên nhân khiến lệnh in bị kẹt không phải do bản thân lệnh mà do kết nối giữa máy tính và máy in bị gián đoạn (cáp USB lỏng, kết nối mạng Wi-Fi không ổn định, hoặc lỗi địa chỉ IP). Sau khi hủy lệnh, hãy kiểm tra lại kết nối để đảm bảo lệnh mới có thể được gửi đi thành công.
Việc nắm vững các lưu ý này sẽ giúp bạn xử lý tình huống hủy lệnh in một cách hiệu quả và an toàn hơn.
Việc biết cách hủy lệnh máy in là kỹ năng hữu ích giúp bạn xử lý nhanh các sự cố in ấn thường gặp. Bài viết đã hướng dẫn các phương pháp từ đơn giản nhất đến phức tạp hơn cho cả Windows và MacOS. Hy vọng các thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý hàng đợi in và duy trì công việc thông suốt. Nếu gặp vấn đề phức tạp hơn, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia IT.