Việc tự tay in giấy mời đang ngày càng trở nên phổ biến, giúp bạn thể hiện sự độc đáo và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi cần in giấy mời trên cả hai mặt giấy. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách in giấy mời 2 mặt một cách chuẩn xác, áp dụng được cho nhiều loại máy in và phần mềm khác nhau, giúp bạn tạo ra những tấm thiệp hoàn hảo.
Tại sao cần in giấy mời 2 mặt?
In giấy mời trên cả hai mặt giấy mang lại nhiều lợi ích đáng kể, không chỉ về mặt thẩm mỹ mà còn cả hiệu quả sử dụng. Trước hết, việc sử dụng cả hai mặt giấy giúp tối ưu hóa không gian, cho phép bạn đưa được nhiều thông tin hơn vào tấm thiệp mà vẫn giữ được bố cục gọn gàng, chuyên nghiệp. Bạn có thể dành mặt trước cho những thông tin chính như tên sự kiện, thời gian, địa điểm, trong khi mặt sau có thể chứa bản đồ, thông tin RSVP, hoặc một lời nhắn ý nghĩa. Điều này đặc biệt hữu ích đối với những sự kiện cần truyền tải nhiều chi tiết đến khách mời.
Bên cạnh đó, in 2 mặt còn góp phần tiết kiệm giấy, giảm thiểu tác động đến môi trường. Thay vì sử dụng hai tờ giấy riêng biệt cho mặt trước và mặt sau, bạn chỉ cần dùng một tờ duy nhất. Điều này không chỉ có lợi cho môi trường mà còn giúp bạn giảm đáng kể chi phí vật liệu, đặc biệt khi cần in số lượng lớn giấy mời. Tấm giấy mời in 2 mặt cũng thường có cảm giác dày dặn và cao cấp hơn so với việc in trên hai tờ giấy mỏng rồi ghép lại, tạo ấn tượng tốt hơn với người nhận. Nó thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị của bạn.
Chuẩn bị gì trước khi in giấy mời 2 mặt?
Để quá trình in giấy mời 2 mặt diễn ra suôn sẻ và đạt chất lượng tốt nhất, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị quan trọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được các lỗi thường gặp như sai lệch căn chỉnh, kẹt giấy hay lem mực, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức và vật liệu in. Đây là bước nền tảng quyết định đến thành công của bản in cuối cùng.
Chọn loại giấy phù hợp
Loại giấy bạn chọn có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và cảm nhận của tấm giấy mời. Đối với việc in 2 mặt, bạn nên ưu tiên các loại giấy có định lượng (độ dày) từ 180gsm trở lên. Giấy dày hơn sẽ cứng cáp hơn, tạo cảm giác sang trọng và quan trọng nhất là giảm thiểu tình trạng mực bị thấm xuyên qua mặt còn lại, làm ảnh hưởng đến bản in ở mặt sau. Các loại giấy mỹ thuật, giấy bristol, hoặc giấy couche dày là những lựa chọn phổ biến cho giấy mời.
Ngoài định lượng, độ nhẵn và độ hút mực của giấy cũng cần được lưu ý. Giấy quá nhẵn có thể khiến mực in, đặc biệt là từ máy in phun, khó bám dính và dễ bị nhòe. Ngược lại, giấy quá thô hoặc xốp có thể hút quá nhiều mực, gây ra hiện tượng lem hoặc màu sắc không chuẩn. Nếu không chắc chắn, bạn nên mua một ít giấy mẫu để in thử trước khi quyết định mua số lượng lớn. Việc lựa chọn giấy phù hợp sẽ đảm bảo bản in sắc nét, màu sắc tươi sáng và không bị các vấn đề về mực in khi in ở mặt thứ hai.
Kiểm tra máy in và mực
Trước khi bắt đầu in, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đang hoạt động tốt và đủ mực hoặc toner. Kiểm tra mức mực/toner hiện tại để tránh việc hết mực giữa chừng, làm hỏng cả lô giấy mời đang in. Nếu sử dụng máy in phun, hãy thực hiện kiểm tra vòi phun (nozzle check) để đảm bảo tất cả các màu đều ra đủ và đều, tránh tình trạng sọc hoặc thiếu màu trên bản in.
Vệ sinh nhẹ nhàng các bộ phận tiếp xúc với giấy nếu cần, đặc biệt là các con lăn, để tránh bụi bẩn bám vào giấy gây bẩn bản in hoặc kẹt giấy. Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động (duplex), hãy kiểm tra xem chức năng này có đang hoạt động bình thường không. Nếu là máy in thủ công, hãy làm quen với khay giấy và đường đi của giấy khi in 1 mặt để dễ dàng xác định cách đặt giấy cho lần in mặt thứ hai. Một máy in được bảo trì tốt và đủ mực sẽ là yếu tố then chốt để có được những bản in chất lượng. Bạn có thể tham khảo các dịch vụ hỗ trợ máy in và mực in chất lượng tại maytinhgiaphat.vn để đảm bảo thiết bị của mình luôn trong tình trạng tốt nhất.
Thiết kế giấy mời
Thiết kế của giấy mời cần được căn chỉnh phù hợp cho việc in 2 mặt. Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng nội dung cho mặt trước và mặt sau, cũng như đảm bảo bố cục tổng thể hài hòa khi lật sang mặt còn lại. Hãy chú ý đến lề (margin) của trang. Đảm bảo không có nội dung quan trọng nào (chữ, hình ảnh) nằm quá sát mép giấy, vì có thể bị cắt mất hoặc khó đọc sau khi in và cắt.
Nếu thiết kế của bạn có yếu tố tràn lề (bleed), tức là hình ảnh hoặc màu nền kéo dài ra ngoài kích thước thành phẩm để tránh viền trắng sau khi cắt, hãy đảm bảo thiết kế được xuất ra đúng kích thước có chứa phần tràn lề này. Khi in, bạn cần chọn tùy chọn in tràn lề hoặc không co giãn để bản in đúng với thiết kế. Một điểm cực kỳ quan trọng là căn chỉnh giữa mặt trước và mặt sau. Nếu có các yếu tố cần thẳng hàng khi nhìn xuyên qua giấy (ví dụ logo ở cùng vị trí), bạn cần căn chỉnh chính xác trong phần mềm thiết kế.
Hướng dẫn các cách in giấy mời 2 mặt chi tiết
Có hai phương pháp chính để in giấy mời 2 mặt, tùy thuộc vào khả năng của máy in bạn đang sử dụng: in tự động và in thủ công. Mỗi phương pháp sẽ có các bước thực hiện khác nhau, nhưng đều cần sự cẩn thận để đảm bảo bản in được căn chỉnh chính xác và chất lượng cao.
In giấy mời 2 mặt với máy in tự động
Nếu máy in của bạn hỗ trợ tính năng in 2 mặt tự động (Automatic Duplex Printing), đây là cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Máy in sẽ tự động kéo giấy trở lại sau khi in xong mặt đầu tiên và in tiếp mặt thứ hai mà không cần bạn phải thao tác thủ công.
Các bước thực hiện thường như sau:
- Mở tệp thiết kế giấy mời của bạn trong phần mềm tương ứng (Word, PDF reader, phần mềm đồ họa…).
- Vào menu “File” (Tệp) và chọn “Print” (In).
- Trong cửa sổ cài đặt in, chọn máy in mà bạn muốn sử dụng.
- Tìm kiếm tùy chọn in 2 mặt (Two-Sided Printing) hoặc in song công (Duplex Printing). Vị trí của tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm và driver máy in của bạn. Nó thường nằm trong mục “Page Handling”, “Layout”, “Features”, hoặc “Printer Properties/Preferences”.
- Chọn tùy chọn in 2 mặt. Bạn sẽ thường thấy hai lựa chọn chính: “Flip on Long Edge” (Lật theo cạnh dài) và “Flip on Short Edge” (Lật theo cạnh ngắn).
- “Flip on Long Edge” (Thường mặc định): Sử dụng khi bạn muốn lật trang như lật một cuốn sách. Mặt sau sẽ được in theo hướng đối diện với mặt trước khi lật theo cạnh dài.
- “Flip on Short Edge”: Sử dụng khi bạn muốn lật trang như lật một quyển lịch bàn hoặc sổ tay gáy xoắn phía trên. Mặt sau sẽ được in theo hướng đối diện với mặt trước khi lật theo cạnh ngắn.
- Việc chọn đúng “cạnh lật” là rất quan trọng để đảm bảo nội dung mặt sau không bị ngược so với mặt trước. Hãy xem trước bản in (Print Preview) nếu có thể để hình dung.
- Chọn các cài đặt in khác như số lượng bản sao, khổ giấy (đảm bảo khớp với kích thước giấy mời của bạn), chất lượng in (chọn chất lượng cao cho giấy mời).
- Kiểm tra lại tất cả cài đặt và nhấn “Print”. Máy in sẽ tự động xử lý việc in 2 mặt cho bạn.
In giấy mời 2 mặt với máy in thủ công
Đây là phương pháp phổ biến hơn đối với các máy in gia đình hoặc văn phòng thông thường không có chức năng duplex tự động. Việc này đòi hỏi bạn phải can thiệp thủ công để lật và đặt lại giấy vào khay in sau khi in xong mặt đầu tiên. Bước này cần sự tỉ mỉ và hiểu rõ cách máy in của bạn xử lý giấy.
Các bước thực hiện như sau:
- Thiết kế giấy mời của bạn sao cho nội dung mặt trước và mặt sau nằm trên cùng một tệp, nhưng ở hai trang riêng biệt (ví dụ: trang 1 là mặt trước, trang 2 là mặt sau).
- Mở tệp thiết kế và vào menu “File” > “Print”.
- Trong cửa sổ cài đặt in, chọn máy in của bạn.
- Quan trọng: Tìm tùy chọn cho phép bạn chỉ in các trang chẵn (even pages) hoặc lẻ (odd pages).
- Cách phổ biến nhất là in tất cả các trang lẻ trước (bao gồm trang 1, 3, 5…).
- Sau đó, bạn sẽ lấy toàn bộ chồng giấy đã in ra.
- Tiếp theo, bạn cần lật và sắp xếp lại chồng giấy theo đúng chiều để in các trang chẵn (bao gồm trang 2, 4, 6…) lên mặt còn lại.
- Đầu tiên, chọn tùy chọn chỉ in các trang lẻ (“Only print odd pages” hoặc tương tự).
- Chọn các cài đặt khác như khổ giấy, chất lượng in, số lượng bản sao cho các trang lẻ và nhấn “Print”.
- Sau khi máy in hoàn thành việc in tất cả các trang lẻ, hãy đợi giấy khô một chút (đặc biệt với máy in phun và giấy dày).
- Bước quan trọng nhất: Lấy toàn bộ chồng giấy đã in ra khỏi khay giấy ra. Đừng đảo thứ tự các trang.
- Bây giờ, bạn cần đặt lại chồng giấy này vào khay giấy vào để in mặt còn lại (mặt sau). Cách đặt lại giấy phụ thuộc vào loại máy in của bạn (máy in nạp giấy từ trên xuống, từ dưới lên, hay từ khay trước/sau) và cách nó “nhả” giấy ra (mặt in úp xuống hay ngửa lên).
- Cách tốt nhất để xác định chiều đặt lại giấy là thực hiện một bản in thử trên giấy nháp. In một trang chỉ có mũi tên và số 1 ở một góc. Quan sát cách giấy ra khỏi máy in. Lật tờ giấy lại và đặt nó vào khay giấy vào theo nhiều chiều khác nhau để thử xem chiều nào khi in sẽ ra mặt thứ hai ở đúng vị trí mong muốn và không bị ngược. Ghi nhớ hoặc đánh dấu lại chiều đặt giấy đúng cho máy in của bạn.
- Nguyên tắc chung (cần kiểm tra bằng thử nghiệm): Nếu giấy ra khỏi máy in với mặt in úp xuống, bạn thường cần lật toàn bộ chồng giấy lại theo chiều dọc (lộn đầu cuối) trước khi đặt vào khay giấy vào. Nếu giấy ra khỏi máy in với mặt in ngửa lên, bạn thường chỉ cần lật toàn bộ chồng giấy theo chiều ngang (lật trái phải) trước khi đặt vào khay giấy vào. Hoặc đơn giản hơn, in một trang có đánh dấu rõ ràng mặt trước/sau và mũi tên chỉ chiều đầu/cuối để kiểm tra cách máy in của bạn xử lý.
- Sau khi đã đặt lại chồng giấy vào khay giấy vào theo đúng chiều, quay trở lại cửa sổ cài đặt in trong phần mềm.
- Lần này, chọn tùy chọn chỉ in các trang chẵn (“Only print even pages” hoặc tương tự).
- Đảm bảo các cài đặt khác vẫn giữ nguyên (khổ giấy, chất lượng).
- Nhấn “Print”. Máy in sẽ in các trang chẵn lên mặt còn lại của giấy.
In giấy mời 2 mặt từ Microsoft Word
Nếu bạn thiết kế giấy mời trực tiếp trong Microsoft Word, các bước in 2 mặt sẽ tích hợp sẵn trong tùy chọn in của phần mềm.
- Mở tệp giấy mời Word của bạn. Đảm bảo mỗi trang của giấy mời (mặt trước và mặt sau) nằm trên một trang riêng trong tài liệu Word.
- Đi tới “File” > “Print”.
- Trong phần “Settings” (Cài đặt), tìm tùy chọn “Print on Both Sides” (In trên cả hai mặt).
- Nếu máy in của bạn hỗ trợ tự động, bạn sẽ thấy “Print on Both Sides – Flip pages on Long Edge” hoặc “Print on Both Sides – Flip pages on Short Edge”. Chọn tùy chọn phù hợp với bố cục giấy mời của bạn.
- Nếu máy in của bạn không hỗ trợ tự động, tùy chọn sẽ là “Manually Print on Both Sides” (In thủ công trên cả hai mặt).
- Nếu chọn “Manually Print on Both Sides”, Word sẽ in tất cả các trang lẻ trước.
- Sau khi in xong các trang lẻ, Word sẽ hiển thị một hộp thoại nhỏ yêu cầu bạn lật chồng giấy lại và đặt vào khay in.
- Hãy làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình và nhấn “OK” khi bạn đã sẵn sàng in các trang chẵn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã lật giấy theo đúng chiều mà máy in của bạn yêu cầu (kiểm tra bằng bản in thử như đã mô tả ở trên).
In giấy mời 2 mặt từ PDF
Tệp PDF là định dạng phổ biến để in ấn do khả năng giữ nguyên bố cục trên mọi thiết bị. Việc in giấy mời 2 mặt từ tệp PDF cũng khá đơn giản.
- Mở tệp giấy mời PDF của bạn trong phần mềm đọc PDF (ví dụ: Adobe Acrobat Reader). Đảm bảo mặt trước và mặt sau giấy mời nằm trên các trang riêng biệt trong PDF.
- Đi tới “File” > “Print”.
- Trong cửa sổ in, chọn máy in của bạn.
- Tìm tùy chọn “Print on both sides of paper” (In trên cả hai mặt giấy) trong mục “Pages to Print” (Trang để in) hoặc “Page Handling” (Xử lý trang).
- Nếu máy in tự động, bạn sẽ có các tùy chọn “Flip on Long Edge” và “Flip on Short Edge”. Chọn đúng tùy chọn.
- Nếu máy in thủ công, bỏ chọn tùy chọn “Print on both sides…” (hoặc chọn tùy chọn in thủ công nếu có). Thay vào đó, trong mục “Pages to Print”, chọn “Odd pages only” (Chỉ trang lẻ).
- In các trang lẻ.
- Lấy chồng giấy đã in ra, lật và đặt lại vào khay giấy vào theo đúng chiều máy in yêu cầu (quan trọng!).
- Quay lại cửa sổ in PDF, trong mục “Pages to Print”, chọn “Even pages only” (Chỉ trang chẵn).
- Quan trọng: Đảm bảo tùy chọn “Reverse pages” (Đảo ngược thứ tự trang) được chọn khi in trang chẵn. Điều này đảm bảo trang 2 sẽ in lên mặt sau của trang 1, trang 4 in lên mặt sau của trang 3, v.v.
- In các trang chẵn.
In giấy mời 2 mặt từ các phần mềm thiết kế
Các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Adobe Illustrator, InDesign, CorelDRAW thường không trực tiếp quản lý việc in 2 mặt thủ công theo cách của Word hay PDF reader. Thay vào đó, bạn thường sẽ xuất thiết kế của mình ra định dạng PDF chất lượng cao.
Sau khi có tệp PDF, bạn sẽ thực hiện in 2 mặt theo hướng dẫn in từ PDF như đã trình bày ở trên. Một số phần mềm thiết kế có thể có tùy chọn in trực tiếp nâng cao hơn, nhưng việc xuất ra PDF và in từ đó là phương pháp phổ biến và đáng tin cậy nhất để đảm bảo bố cục và màu sắc được giữ nguyên. Khi xuất PDF, hãy chú ý các cài đặt về dấu cắt (crop marks) và tràn lề (bleed) để việc cắt giấy sau in được chính xác.
Các lưu ý quan trọng khi in giấy mời 2 mặt
Để đảm bảo bản in giấy mời 2 mặt đạt chất lượng cao và tránh những sai sót không đáng có, có một vài lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ trong suốt quá trình in. Việc chú ý đến những chi tiết nhỏ này có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa một bản in tạm được và một bản in hoàn hảo, chuyên nghiệp.
Căn chỉnh lề và hướng giấy
Sai lệch căn chỉnh là vấn đề phổ biến nhất khi in 2 mặt, đặc biệt là khi in thủ công. Nội dung mặt sau có thể bị lệch lên/xuống hoặc sang trái/phải so với mặt trước, hoặc thậm chí bị in ngược. Để khắc phục:
- Đối với in tự động: Chọn đúng tùy chọn “Flip on Long Edge” hay “Flip on Short Edge” trong cài đặt in. Thử nghiệm trên giấy nháp là cách tốt nhất để xác định cái nào phù hợp với bố cục giấy mời của bạn.
- Đối với in thủ công: Như đã nhấn mạnh, việc đặt lại giấy vào khay in theo đúng chiều là tối quan trọng. Hãy làm một vài bản in thử với đánh dấu đơn giản (ví dụ: số 1 ở mặt trước, số 2 ở mặt sau, mũi tên chỉ chiều đầu giấy) trên giấy nháp để xác định chính xác cách máy in của bạn nạp giấy và in ở mặt thứ hai. Mỗi dòng máy in có thể có cách xử lý giấy hơi khác nhau.
Thử in trên giấy nháp
Đừng bao giờ in trực tiếp lên giấy mời chính thức ngay lần đầu tiên. Luôn luôn, luôn luôn in thử trên giấy nháp có cùng kích thước và định lượng (càng gần càng tốt) với giấy mời thật của bạn. In thử một hoặc hai bản hoàn chỉnh (cả mặt trước và mặt sau) để kiểm tra:
- Sự căn chỉnh giữa hai mặt.
- Màu sắc và độ sắc nét.
- Có bị lem mực, sọc, hay các lỗi in khác không.
- Độ xuyên mực sang mặt còn lại.
Bản in thử sẽ giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề về cài đặt, thiết kế, hoặc máy in, cho phép bạn điều chỉnh trước khi sử dụng giấy mời đắt tiền.
Tốc độ in và chất lượng
Với giấy mời, chất lượng bản in thường quan trọng hơn tốc độ. Trong cài đặt in, hãy chọn chế độ in chất lượng cao nhất có thể (“High Quality”, “Best Photo”,…) thay vì chế độ nháp (“Draft”) hoặc tiêu chuẩn (“Standard”). Chế độ chất lượng cao thường sử dụng nhiều mực/toner hơn và in chậm hơn, nhưng kết quả sẽ sắc nét, màu sắc rực rỡ và ít bị sọc hoặc nhiễu hạt.
Đối với giấy dày hoặc giấy mỹ thuật, máy in có thể có tùy chọn cài đặt loại giấy cụ thể. Việc chọn đúng loại giấy trong driver máy in có thể giúp máy điều chỉnh tốc độ nạp giấy, lượng mực phun ra và nhiệt độ (đối với máy in laser) cho phù hợp, giảm nguy cơ kẹt giấy hoặc lem mực.
Xử lý giấy bị kẹt hoặc lệch
Giấy dày dùng cho giấy mời có thể dễ bị kẹt hơn giấy thường, đặc biệt là trong các máy in văn phòng nhỏ hoặc máy in gia đình không được thiết kế để xử lý giấy nặng. Nếu giấy bị kẹt, hãy tắt máy in, nhẹ nhàng kéo giấy ra theo đúng chiều đi của giấy để tránh làm rách hoặc hỏng cơ cấu nạp giấy.
Nếu các bản in ra bị lệch lề một cách nhất quán, có thể bạn cần hiệu chỉnh lại máy in hoặc kiểm tra lại cài đặt lề trong phần mềm thiết kế/in ấn. Đôi khi, việc vệ sinh các con lăn nạp giấy có thể giúp khắc phục tình trạng lệch do giấy không được kéo thẳng. Nếu sự cố kẹt giấy hoặc lệch liên tục xảy ra, có thể máy in của bạn không phù hợp để in loại giấy đó hoặc cần được bảo trì chuyên nghiệp.
Lời khuyên để có bản in giấy mời 2 mặt hoàn hảo
Để tấm giấy mời của bạn trông thật chuyên nghiệp và ấn tượng, ngoài việc nắm vững kỹ thuật in 2 mặt, hãy áp dụng thêm một vài lời khuyên nhỏ dưới đây. Những chi tiết này có thể nâng tầm đáng kể chất lượng thành phẩm cuối cùng của bạn.
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy luôn sử dụng giấy chất lượng cao, phù hợp với mục đích in giấy mời. Giấy có định lượng tốt (trên 200gsm), độ đục cao và bề mặt phù hợp với loại máy in của bạn (giấy láng cho laser, giấy có độ hút vừa phải cho phun) sẽ đảm bảo màu sắc lên đẹp, không bị xuyên mực và tạo cảm giác sang trọng khi cầm trên tay. Đừng tiếc tiền đầu tư vào giấy, nó là yếu tố quyết định lớn đến thẩm mỹ của tấm thiệp.
Thứ hai, hãy đảm bảo tệp thiết kế của bạn có độ phân giải cao. Đối với in ấn, độ phân giải tối thiểu thường là 300 DPI (Dots Per Inch). Hình ảnh hoặc văn bản có độ phân giải thấp khi phóng to sẽ bị vỡ nét, nhòe mờ, làm giảm chất lượng tổng thể của giấy mời.
Thứ ba, hãy cho phép mực in hoặc toner có đủ thời gian khô hoàn toàn giữa hai lần in mặt (đối với in thủ công) và sau khi in xong cả hai mặt. Đặc biệt với máy in phun và giấy dày, mực cần thời gian để ngấm và khô trên bề mặt. Việc chạm vào bản in quá sớm có thể gây lem, nhòe. Xếp các bản in vừa xong ở nơi thoáng khí, tránh chồng lên nhau quá dày.
Cuối cùng, đừng ngại thử nghiệm. In thử nhiều lần trên giấy nháp với các cài đặt khác nhau (chất lượng, loại giấy, căn chỉnh) cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng với kết quả. Việc dành thời gian thử nghiệm ban đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều giấy mời thật bị hỏng.
Câu hỏi thường gặp về in giấy mời 2 mặt
Trong quá trình in giấy mời 2 mặt, người dùng thường có một số câu hỏi liên quan đến kỹ thuật và các vấn đề phát sinh. Dưới đây là giải đáp cho một vài câu hỏi thường gặp nhất.
- Hỏi: Máy in của tôi không có tùy chọn in 2 mặt tự động, làm sao để biết cách đặt giấy lại cho đúng khi in thủ công?
Đáp: Cách tốt nhất và đáng tin cậy nhất là làm bản in thử trên giấy nháp. In một trang đơn giản có đánh dấu mũi tên chỉ chiều đưa giấy vào máy và số 1 ở mặt cần in trước. Quan sát cách máy in đẩy giấy ra (mặt in ngửa hay úp). Dựa vào đó, thử đặt lại tờ giấy đó vào khay theo các hướng khác nhau và in mặt thứ hai (chỉ in duy nhất trang đó với số 2). Khi bạn tìm được chiều đặt giấy sao cho số 2 in lên mặt còn lại và theo đúng hướng so với số 1, hãy ghi nhớ chiều đó cho máy in của bạn. - Hỏi: Tôi nên chọn “Flip on Long Edge” hay “Flip on Short Edge”?
Đáp: Lựa chọn này phụ thuộc vào cách bạn muốn người nhận lật giấy mời của bạn. Nếu giấy mời có bố cục dọc và bạn muốn người nhận lật theo chiều dọc (như lật trang sách), chọn “Flip on Long Edge”. Nếu giấy mời có bố cục ngang và bạn muốn người nhận lật theo chiều ngang (như lật lịch bàn), chọn “Flip on Short Edge”. Luôn kiểm tra bằng bản xem trước hoặc in thử. - Hỏi: Giấy mời của tôi rất dày, máy in nhà có in được không?
Đáp: Khả năng máy in xử lý giấy dày phụ thuộc vào thông số kỹ thuật của máy in đó. Mỗi máy in đều có giới hạn định lượng giấy tối đa mà nó có thể nạp và in được mà không bị kẹt hoặc làm hỏng cơ cấu. Hãy kiểm tra sách hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc thông số kỹ thuật trên website nhà sản xuất để biết định lượng giấy tối đa được hỗ trợ. Giấy quá dày có thể gây kẹt giấy, hao mòn con lăn hoặc không đi qua được bộ phận sấy (đối với máy laser).
Kết luận
In giấy mời 2 mặt là một kỹ thuật đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thao tác chính xác, đặc biệt là khi sử dụng máy in không hỗ trợ in tự động. Bằng việc lựa chọn loại giấy phù hợp, kiểm tra máy in, thiết kế chuẩn và nắm vững các bước in (dù tự động hay thủ công), bạn hoàn toàn có thể tạo ra những tấm giấy mời chất lượng cao ngay tại nhà hoặc văn phòng. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách in giấy mời 2 mặt trong bài viết này, bạn sẽ thực hiện thành công và có được những sản phẩm in ưng ý cho sự kiện quan trọng của mình.