Cách Scan Máy In HP LaserJet Pro MFP M127fn Chi Tiết

Bởi
Trang Chủ / Máy In / Cách Scan Máy In HP LaserJet Pro MFP M127fn Chi Tiết

Chào mừng bạn đến với hướng dẫn chi tiết về cách scan máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn. Chiếc máy in đa năng này rất phổ biến trong các văn phòng và gia đình nhờ tính năng in, copy, fax và scan tiện lợi. Việc nắm vững cách scan trên thiết bị này sẽ giúp bạn số hóa tài liệu giấy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện, từ chuẩn bị đến các phương pháp scan khác nhau, đảm bảo bạn có thể sử dụng tính năng scan của HP M127fn một cách thành thạo nhất.

Chuẩn Bị Cần Thiết Trước Khi Scan Với Máy In HP M127fn

Trước khi bắt đầu quá trình scan tài liệu trên máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn, có một số bước chuẩn bị quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo kết nối và phần mềm hoạt động trơn tru. Việc này giúp tránh các lỗi không mong muốn và đảm bảo chất lượng bản scan tốt nhất. Chuẩn bị kỹ lưỡng là nền tảng cho mọi tác vụ scan thành công.

Đảm Bảo Máy In Đã Kết Nối Với Máy Tính Hoặc Mạng

Để có thể scan từ máy tính, chiếc máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn của bạn cần được kết nối với máy tính thông qua cáp USB hoặc kết nối vào mạng nội bộ (qua cáp Ethernet). Nếu sử dụng kết nối mạng, hãy đảm bảo máy tính và máy in nằm trong cùng một mạng. Kiểm tra đèn báo trạng thái trên máy in và máy tính để xác nhận kết nối đã được thiết lập thành công. Kết nối ổn định là yếu tố tiên quyết để bắt đầu bất kỳ tác vụ scan nào.

Cài Đặt Trình Điều Khiển (Driver) Và Phần Mềm Scan Của HP

Driver là phần mềm giúp máy tính “giao tiếp” được với máy in HP M127fn. Để sử dụng đầy đủ các tính năng, bao gồm cả scan, bạn cần cài đặt bộ driver và phần mềm đi kèm từ nhà sản xuất. Thông thường, khi mua máy in sẽ có đĩa cài đặt, hoặc bạn có thể tải phiên bản mới nhất từ trang web hỗ trợ của HP. Quá trình cài đặt này rất quan trọng, vì nó bao gồm cả phần mềm scan HP chuyên dụng, cung cấp nhiều tùy chọn và cài đặt nâng cao cho việc scan tài liệu.

Việc tải và cài đặt driver từ nguồn chính thức của HP đảm bảo tính tương thích và bảo mật. Sau khi tải về, hãy chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Bạn nên chọn cài đặt “Full Software Solution” để có được tất cả các tiện ích đi kèm, bao gồm cả phần mềm scan mạnh mẽ. Đôi khi, các bản cập nhật driver mới sẽ cải thiện hiệu suất và khắc phục lỗi, vì vậy việc kiểm tra và cập nhật định kỳ là rất nên làm.

Kiểm Tra Khay Nạp Giấy Hoặc Mặt Kính Phẳng

Trước khi đặt tài liệu cần scan vào máy, hãy kiểm tra kỹ lưỡng khay nạp giấy tự động (ADF) nếu bạn muốn scan nhiều trang cùng lúc hoặc mặt kính phẳng (flatbed) cho từng trang. Đảm bảo không có vật lạ, bụi bẩn hay vết mực khô trên mặt kính scan, vì chúng có thể xuất hiện trên bản scan cuối cùng và làm giảm chất lượng scan. Sử dụng khăn mềm, không xơ để lau sạch bề mặt kính trước khi đặt tài liệu lên.

Nếu sử dụng khay ADF, hãy chắc chắn rằng tài liệu của bạn không bị nhăn, rách hoặc dính ghim/kẹp giấy. Điều này có thể gây kẹt giấy và làm hỏng tài liệu hoặc máy in. Sắp xếp tài liệu gọn gàng và đặt vào khay đúng chiều để máy in có thể kéo giấy một cách trơn tru. Việc chuẩn bị tài liệu vật lý cẩn thận sẽ giúp quá trình scan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hướng Dẫn Scan Từ Máy Tính Sử Dụng Phần Mềm HP Scan

Một trong những cách scan máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn phổ biến và linh hoạt nhất là sử dụng phần mềm HP Scan được cài đặt trên máy tính. Phần mềm này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh cài đặt scan như độ phân giải, định dạng tệp, màu sắc và đích lưu trữ. Việc sử dụng phần mềm HP Scan giúp bạn có toàn quyền kiểm soát quá trình scan và đạt được kết quả mong muốn.

Mở Phần Mềm HP Scan Trên Máy Tính

Sau khi đã cài đặt thành công bộ phần mềm của HP M127fn, bạn có thể tìm và mở phần mềm HP Scan từ menu Start (trên Windows) hoặc thư mục Applications (trên macOS). Biểu tượng của phần mềm thường dễ nhận diện và có thể xuất hiện ngay trên màn hình desktop nếu bạn chọn tùy chọn tạo shortcut trong quá trình cài đặt. Khi phần mềm mở ra, bạn sẽ thấy giao diện với các tùy chọn scan khác nhau.

Giao diện HP Scan thường bao gồm các cấu hình scan sẵn có như “Scan sang PDF”, “Scan sang JPEG”, “Scan tài liệu”, “Scan ảnh”, v.v. Bạn có thể chọn một cấu hình phù hợp với nhu cầu của mình hoặc tạo cấu hình tùy chỉnh. Việc chọn cấu hình ngay từ đầu giúp bạn thiết lập nhanh các cài đặt cơ bản cho bản scan mà bạn sắp thực hiện.

Đặt Tài Liệu Vào Máy In HP M127fn

Tiếp theo, bạn cần đặt tài liệu gốc vào máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn. Bạn có hai lựa chọn tùy thuộc vào loại tài liệu và số lượng trang:

  1. Sử dụng Mặt Kính Phẳng (Flatbed): Mở nắp máy scan, đặt tài liệu úp mặt cần scan xuống mặt kính. Căn chỉnh tài liệu theo các ký hiệu hoặc góc chỉ dẫn trên mặt kính để đảm bảo bản scan thẳng và đầy đủ nội dung. Cách này phù hợp để scan sách, tạp chí, giấy tờ nhăn hoặc các loại giấy dày mà không thể đưa qua khay nạp giấy tự động. Đóng nắp cẩn thận sau khi đặt tài liệu.
  2. Sử dụng Khay Nạp Giấy Tự Động (ADF): Nếu bạn có nhiều trang tài liệu rời (ví dụ: hợp đồng, báo cáo) và chúng ở tình trạng tốt (không nhăn, không dính), hãy xếp chúng gọn gàng và đặt vào khay ADF ở phía trên cùng của máy in. Đảm bảo các cạnh tài liệu thẳng hàng và điều chỉnh thanh dẫn giấy cho vừa khít với khổ giấy. Máy sẽ tự động kéo từng trang để scan.

Lựa chọn phương pháp đặt tài liệu phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quá trình scan và bảo vệ tài liệu gốc. Đối với những tài liệu quan trọng hoặc dễ hư hỏng, nên ưu tiên sử dụng mặt kính phẳng để đảm bảo an toàn.

Thiết Lập Tùy Chọn Scan Trong Phần Mềm HP Scan

Sau khi đặt tài liệu, quay trở lại giao diện phần mềm HP Scan trên máy tính. Đây là lúc bạn tùy chỉnh các cài đặt cho bản scan của mình. Các tùy chọn phổ biến bao gồm:

  • Chọn máy quét: Đảm bảo phần mềm đã nhận diện và chọn đúng máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn.
  • Loại tài liệu: Chọn giữa “Tài liệu” (cho văn bản) hoặc “Ảnh” (cho hình ảnh). Điều này ảnh hưởng đến các tùy chọn xử lý hình ảnh và nén tệp.
  • Chế độ màu: Chọn “Màu”, “Xám” (Grayscale) hoặc “Đen trắng” (Black and White). Chọn chế độ phù hợp giúp giảm dung lượng tệp và tăng tốc độ scan.
  • Độ phân giải (DPI – Dots Per Inch): Độ phân giải càng cao thì chất lượng scan càng chi tiết nhưng dung lượng tệp càng lớn và thời gian scan càng lâu. Thông thường, 200-300 DPI đủ cho văn bản, 300-600 DPI cho ảnh chất lượng cao.
  • Định dạng tệp: Chọn định dạng đầu ra cho bản scan như PDF (thường dùng cho tài liệu nhiều trang, giữ định dạng gốc), JPEG (thường dùng cho ảnh, nén tốt), TIFF (chất lượng cao không nén, dung lượng lớn), PNG, v.v.
  • Đích đến: Chỉ định nơi bạn muốn lưu tệp đã scan trên máy tính của mình. Bạn có thể chọn một thư mục cụ thể hoặc để phần mềm hỏi sau khi scan.
  • Tùy chọn nâng cao: Bao gồm điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, cắt tự động, khử nghiêng (deskew), xóa trang trắng, v.v.

Hãy dành thời gian xem xét và thiết lập các tùy chọn này dựa trên mục đích sử dụng của bản scan. Ví dụ, scan một tài liệu để lưu trữ hoặc gửi email thường chọn PDF ở độ phân giải 200-300 DPI, trong khi scan một bức ảnh để in lại có thể cần JPEG hoặc TIFF ở độ phân giải 300-600 DPI trở lên.

Bắt Đầu Quá Trình Scan Và Lưu Tệp

Sau khi đã thiết lập xong các tùy chọn, nhấn nút “Scan” (hoặc tương tự) trong phần mềm HP Scan. Máy in sẽ bắt đầu kéo giấy từ khay ADF (nếu sử dụng) hoặc tiến hành scan trên mặt kính phẳng. Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút tùy thuộc vào độ phân giải, kích thước tài liệu và tốc độ của máy in HP M127fn.

Trong quá trình scan, phần mềm HP Scan có thể hiển thị cửa sổ xem trước (preview) bản scan. Nếu bạn đang scan nhiều trang từ mặt kính phẳng, phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn scan thêm trang nữa không trước khi hoàn tất. Khi quá trình scan kết thúc, phần mềm sẽ xử lý hình ảnh và chuẩn bị lưu tệp.

Nếu bạn đã chỉ định đích đến từ trước, tệp sẽ tự động được lưu vào thư mục đó. Nếu không, một cửa sổ sẽ hiện ra yêu cầu bạn đặt tên cho tệp và chọn nơi lưu. Hãy đặt tên tệp rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm sau này. Sau khi lưu, bạn có thể mở tệp bản scan để kiểm tra chất lượng scan và nội dung. Lúc này, bản scan đã sẵn sàng để sử dụng, in ấn, gửi email hoặc lưu trữ.

Hướng Dẫn Scan Với Công Cụ Windows Fax and Scan

Đối với người dùng sử dụng hệ điều hành Windows, có một công cụ scan tích hợp sẵn mang tên “Windows Fax and Scan”. Công cụ này khá đơn giản và dễ sử dụng, là một lựa chọn thay thế tốt nếu bạn không muốn cài đặt hoặc gặp sự cố với phần mềm HP Scan chuyên dụng. Công cụ này vẫn có thể kết nối và sử dụng được tính năng scan của máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn miễn là driver cơ bản đã được cài đặt.

Mở Công Cụ Windows Fax and Scan

Để mở công cụ này, bạn chỉ cần gõ “Windows Fax and Scan” vào thanh tìm kiếm trên menu Start của Windows và chọn kết quả tương ứng. Giao diện của chương trình sẽ hiện ra. Đây là một công cụ đa năng, cho phép gửi fax (nếu máy in hỗ trợ và cấu hình) và thực hiện tác vụ scan.

Trong giao diện chính, bạn sẽ thấy các tùy chọn như “New Fax” và “New Scan”. Để bắt đầu quá trình scan, bạn sẽ click vào tùy chọn “New Scan” ở góc trên bên trái của cửa sổ.

Chọn Máy Quét Và Thiết Lập Cài Đặt

Sau khi click “New Scan”, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra. Đầu tiên, bạn cần chọn máy quét. Click vào “Change…” để xem danh sách các máy quét có sẵn. Nếu máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn của bạn đã được cài đặt driver đúng cách và kết nối với máy tính, nó sẽ xuất hiện trong danh sách này. Chọn tên máy in của bạn và click “OK”.

Tiếp theo, bạn có thể thiết lập các cài đặt scan cơ bản tương tự như trong phần mềm HP Scan:

  • Profile: Chọn loại scan (ví dụ: Photos, Documents). Các profile này có các cài đặt mặc định về độ phân giải, màu sắc.
  • Source: Chọn nguồn đặt tài liệu, thường là Flatbed (mặt kính) hoặc Feeder (khay ADF).
  • Color format: Chọn màu (Color), xám (Grayscale) hoặc đen trắng (Black and white).
  • File type: Chọn định dạng tệp (ví dụ: BMP, JPG, PNG, TIF, WSD). Lưu ý rằng công cụ này không hỗ trợ định dạng PDF trực tiếp, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm khác để chuyển đổi sau khi scan xong.
  • Resolution (DPI): Chọn độ phân giải mong muốn.

Windows Fax and Scan cung cấp các tùy chọn cài đặt cơ bản nhưng không nhiều và chuyên sâu bằng phần mềm HP Scan. Tuy nhiên, đối với nhu cầu scan thông thường, nó hoàn toàn đáp ứng được.

Thực Hiện Scan Và Xem Kết Quả

Sau khi đặt tài liệu vào máy in HP M127fn (trên mặt kính hoặc khay ADF) và thiết lập xong các tùy chọn trong Windows Fax and Scan, click nút “Preview” để xem trước bản scan (chỉ khả dụng khi scan từ mặt kính phẳng) hoặc click nút “Scan” để bắt đầu quá trình scan ngay lập tức.

Máy in sẽ thực hiện scan. Sau khi hoàn tất, bản scan sẽ xuất hiện trong cửa sổ xem trước của Windows Fax and Scan. Nếu bạn đã scan nhiều trang từ ADF, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng nhiều tệp tin riêng biệt trong danh sách các bản scan đã hoàn thành.

Bạn có thể click chuột phải vào bản scan đã hoàn thành để lưu (Save As), in, hoặc thực hiện các thao tác khác. Khi lưu, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục lưu và đặt tên tệp. Công cụ này là một giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho các tác vụ scan đơn giản mà không cần phụ thuộc vào phần mềm riêng của hãng máy in.

Scan Trực Tiếp Từ Bảng Điều Khiển Máy In HP M127fn

Một số máy in đa năng, bao gồm cả HP LaserJet Pro MFP M127fn, cho phép bạn bắt đầu quá trình scan trực tiếp từ bảng điều khiển trên máy in mà không cần thao tác trên máy tính trước. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, máy in thường cần được kết nối mạng và bạn cần cấu hình trước các địa chỉ đích scan (ví dụ: thư mục mạng, email) thông qua giao diện Web Embedded Server (EWS) của máy in hoặc phần mềm HP Utility trên máy tính.

Cấu Hình Tính Năng Scan Đến Đích (Nếu Cần)

Trước khi có thể scan trực tiếp từ bảng điều khiển, bạn cần đảm bảo rằng tính năng “Scan to Network Folder” hoặc “Scan to Email” (nếu HP M127fn hỗ trợ) đã được cấu hình. Việc cấu hình này thường được thực hiện thông qua trình duyệt web bằng cách nhập địa chỉ IP của máy in vào thanh địa chỉ. Từ đó, bạn có thể thiết lập các đích lưu trữ (ví dụ: đường dẫn đến thư mục chia sẻ trên mạng) hoặc tài khoản email gửi và nhận bản scan. Bước này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất trừ khi có thay đổi về cấu hình mạng hoặc đích đến.

Kiểm tra sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn hoặc trang hỗ trợ của HP để biết chi tiết cách truy cập và cấu hình EWS hoặc các tiện ích cấu hình khác. Việc cấu hình đúng đắn đảm bảo máy in biết nơi cần gửi bản scan sau khi hoàn thành.

Sử Dụng Bảng Điều Khiển Trên Máy In

Sau khi đã cấu hình (nếu cần thiết), bạn có thể bắt đầu scan trực tiếp từ bảng điều khiển của máy in HP M127fn.

  1. Đặt tài liệu: Đặt tài liệu cần scan lên mặt kính hoặc vào khay nạp giấy tự động (ADF) như đã hướng dẫn ở trên.
  2. Truy cập menu Scan: Trên bảng điều khiển của máy in, tìm và nhấn vào nút hoặc tùy chọn liên quan đến Scan (có thể là nút vật lý hoặc mục trong menu hiển thị trên màn hình LCD nhỏ).
  3. Chọn đích đến: Sử dụng các nút điều hướng và màn hình hiển thị trên máy in để chọn đích đến cho bản scan (ví dụ: Scan to Network Folder, Scan to Email, Scan to Computer – nếu đã cấu hình).
  4. Thiết lập tùy chọn (nếu có): Một số tùy chọn cơ bản như màu sắc, độ phân giải, định dạng tệp có thể được điều chỉnh trực tiếp trên bảng điều khiển. Tùy chọn này phụ thuộc vào mẫu máy và cách cấu hình.
  5. Bắt đầu Scan: Nhấn nút Start Scan hoặc OK trên bảng điều khiển. Máy in sẽ bắt đầu quá trình scan tài liệu.

Sau khi scan xong, máy in sẽ xử lý và gửi bản scan đến đích đã chọn (thư mục mạng, email, hoặc gửi về máy tính đang chạy phần mềm chờ nhận). Cách scan này rất tiện lợi khi bạn cần scan nhanh tài liệu mà không muốn mở máy tính hoặc khi máy tính đang bận. Tuy nhiên, các tùy chọn tùy chỉnh thường bị hạn chế hơn so với scan từ máy tính bằng phần mềm chuyên dụng.

Các Cài Đặt Scan Quan Trọng Cần Biết Trên HP M127fn

Hiểu rõ các cài đặt scan khác nhau sẽ giúp bạn tối ưu hóa kết quả đầu ra, đảm bảo bản scan đáp ứng đúng mục đích sử dụng và có dung lượng tệp hợp lý. Dù bạn sử dụng phần mềm HP Scan hay Windows Fax and Scan, các cài đặt cơ bản thường tương tự nhau. Nắm vững các tùy chọn này là chìa khóa để có được bản scan chất lượng cao từ máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn.

Độ Phân Giải (DPI) Và Ảnh Hưởng Đến Chất Lượng Scan

Độ phân giải, đo bằng DPI (Dots Per Inch), là yếu tố quan trọng nhất quyết định độ sắc nét và chi tiết của bản scan. Nó thể hiện số điểm ảnh (pixel) mà máy quét thu được trên mỗi inch vuông của tài liệu gốc.

  • DPI thấp (ví dụ: 100-200 DPI): Phù hợp cho văn bản thông thường khi chỉ cần đọc hoặc lưu trữ. Bản scan sẽ có dung lượng nhỏ, thời gian scan nhanh. Tuy nhiên, các chi tiết nhỏ hoặc hình ảnh sẽ bị mờ, răng cưa.
  • DPI trung bình (ví dụ: 300 DPI): Tiêu chuẩn cho hầu hết các tài liệu văn bản quan trọng, hóa đơn, hợp đồng… Cung cấp độ rõ nét tốt cho văn bản, hình ảnh đơn giản và vẫn giữ được dung lượng tệp tương đối. Đây là cài đặt phổ biến nhất.
  • DPI cao (ví dụ: 600 DPI trở lên): Cần thiết khi scan ảnh chất lượng cao, bản vẽ kỹ thuật, hoặc các tài liệu có chi tiết rất nhỏ cần phóng to. Bản scan sẽ cực kỳ sắc nét nhưng dung lượng tệp sẽ rất lớn và thời gian scan lâu hơn đáng kể.

Khi chọn DPI, hãy cân nhắc giữa chất lượng scan mong muốn và dung lượng tệp cũng như thời gian xử lý. Scan ở độ phân giải quá cao không cần thiết có thể làm lãng phí bộ nhớ và tài nguyên máy tính. Ngược lại, scan ở độ phân giải quá thấp có thể làm mất đi thông tin quan trọng.

Lựa Chọn Định Dạng Tệp Phù Hợp (PDF, JPG, TIFF, V.v.)

Việc chọn định dạng tệp cho bản scan phụ thuộc vào mục đích sử dụng cuối cùng của tài liệu. Mỗi định dạng có những ưu và nhược điểm riêng:

  • PDF (Portable Document Format):
    • Ưu điểm: Lý tưởng cho tài liệu văn bản nhiều trang. Lưu trữ tài liệu dưới dạng một tệp duy nhất. Giữ nguyên bố cục và định dạng gốc. Hỗ trợ tìm kiếm văn bản (nếu sử dụng tính năng OCR – Optical Character Recognition). Tương thích rộng rãi trên nhiều thiết bị và hệ điều hành. Có thể nén tệp khá tốt.
    • Nhược điểm: Không phải định dạng tốt nhất cho ảnh.
    • Sử dụng khi: Scan hợp đồng, báo cáo, hóa đơn, sách, tạp chí…
  • JPEG (Joint Photographic Experts Group):
    • Ưu điểm: Định dạng nén tốt nhất cho ảnh màu và ảnh xám. Dung lượng tệp nhỏ hơn so với TIFF. Tương thích phổ biến.
    • Nhược điểm: Sử dụng nén “lossy” (mất dữ liệu), nghĩa là chất lượng giảm nhẹ mỗi lần chỉnh sửa và lưu lại. Không phù hợp cho văn bản sắc nét hoặc hình ảnh cần độ chính xác cao.
    • Sử dụng khi: Scan ảnh, hình minh họa, tài liệu có nhiều hình ảnh.
  • TIFF (Tagged Image File Format):
    • Ưu điểm: Hỗ trợ cả nén “lossy” và “lossless” (không mất dữ liệu). Chất lượng hình ảnh rất cao, giữ nguyên chi tiết gốc. Lý tưởng cho lưu trữ ảnh chất lượng cao hoặc in ấn chuyên nghiệp.
    • Nhược điểm: Dung lượng tệp rất lớn, đặc biệt khi không nén. Ít tương thích hơn JPEG.
    • Sử dụng khi: Scan ảnh để chỉnh sửa chuyên nghiệp, lưu trữ ảnh gốc, scan tài liệu cần độ chính xác cao (ví dụ: bản đồ, bản vẽ).
  • PNG (Portable Network Graphics):
    • Ưu điểm: Hỗ trợ nén “lossless”. Tốt cho đồ họa có màu phẳng, logo, ảnh có nền trong suốt.
    • Nhược điểm: Không tốt bằng JPEG cho ảnh chụp thực tế.
    • Sử dụng khi: Scan logo, chữ ký, hình ảnh đơn giản.

Phần mềm HP Scan thường cung cấp nhiều tùy chọn định dạng tệp nhất, cho phép bạn linh hoạt lựa chọn dựa trên nhu cầu cụ thể.

Chế Độ Màu Sắc (Màu, Xám, Đen Trắng)

Lựa chọn chế độ màu sắc ảnh hưởng đến diện mạo của bản scan và dung lượng tệp:

  • Màu (Color): Sử dụng cho ảnh, hình minh họa, hoặc tài liệu có màu sắc quan trọng. Cho kết quả giống với bản gốc nhất. Dung lượng tệp lớn nhất.
  • Xám (Grayscale): Scan dưới dạng thang độ xám (từ trắng đến đen). Phù hợp cho tài liệu văn bản có hình ảnh đen trắng hoặc ảnh không cần giữ màu. Giảm dung lượng tệp đáng kể so với màu.
  • Đen trắng (Black and White): Chỉ scan hai màu đen và trắng. Lý tưởng cho văn bản chỉ có chữ và không có hình ảnh. Cho dung lượng tệp nhỏ nhất và thời gian scan nhanh nhất. Thường được sử dụng kèm với tùy chọn “OCR” để nhận diện văn bản.

Chọn chế độ màu phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa dung lượng tệp và tốc độ scan trong khi vẫn giữ được thông tin cần thiết của tài liệu gốc.

Cài Đặt Nâng Cao (Độ Sáng, Tương Phản, Cắt Tự Động)

Hầu hết các phần mềm scan đều cung cấp các tùy chọn nâng cao giúp cải thiện chất lượng scan:

  • Độ sáng (Brightness): Điều chỉnh mức độ sáng tổng thể của bản scan. Tăng độ sáng có thể làm trắng nền, giảm độ sáng có thể làm rõ chữ mờ.
  • Tương phản (Contrast): Tăng sự khác biệt giữa vùng sáng nhất và vùng tối nhất. Tăng tương phản giúp chữ đen hơn, nền trắng hơn, nhưng có thể làm mất chi tiết ở vùng ảnh tối hoặc sáng.
  • Cắt tự động (Auto Crop): Phần mềm tự động phát hiện các cạnh của tài liệu và cắt bỏ phần nền trắng xung quanh.
  • Khử nghiêng (Deskew): Tự động làm thẳng tài liệu bị đặt hơi nghiêng trên mặt kính hoặc khi kéo qua ADF không thẳng.
  • Xóa trang trắng (Blank Page Suppression): Tự động bỏ qua các trang hoàn toàn trắng khi scan từ khay ADF, giúp tiết kiệm dung lượng và thời gian.
  • OCR (Optical Character Recognition): Nhận dạng văn bản trong bản scan để có thể tìm kiếm, chỉnh sửa hoặc sao chép nội dung. Tính năng này rất hữu ích khi scan tài liệu văn bản thành tệp PDF có thể tìm kiếm.

Việc sử dụng các cài đặt nâng cao này một cách hợp lý có thể cải thiện đáng kể chất lượng scan và sự tiện lợi trong việc xử lý tài liệu số.

Khắc Phục Các Sự Cố Thường Gặp Khi Scan Với HP M127fn

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp phải một số vấn đề khi thực hiện tác vụ scan trên máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn. Việc nắm được các sự cố thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiếp tục công việc. Hầu hết các sự cố liên quan đến scan đều xuất phát từ kết nối, driver hoặc cài đặt.

Máy Tính Không Nhận Diện Máy In Hoặc Máy Quét

Đây là sự cố phổ biến nhất, thường xảy ra khi máy tính không thể “nhìn thấy” máy in HP M127fn để gửi lệnh scan.

  • Kiểm tra kết nối vật lý: Nếu sử dụng cáp USB, hãy đảm bảo cáp được cắm chắc chắn vào cả máy in và máy tính. Thử sử dụng một cổng USB khác trên máy tính hoặc đổi cáp USB khác. Nếu sử dụng kết nối mạng, kiểm tra cáp Ethernet đã cắm đúng cổng trên máy in và router/switch chưa. Đảm bảo đèn báo mạng trên cả hai thiết bị đều sáng hoặc nháy.
  • Kiểm tra trạng thái mạng: Đối với kết nối mạng, kiểm tra xem máy tính và máy in có đang ở trong cùng một mạng con (subnet) không. Thử ping địa chỉ IP của máy in từ máy tính để xem có kết nối được không.
  • Kiểm tra trạng thái máy in: Đảm bảo máy in HP M127fn đang bật nguồn, không báo lỗi trên màn hình điều khiển (ví dụ: kẹt giấy, hết mực không liên quan trực tiếp đến scan nhưng có thể làm dừng mọi hoạt động).
  • Kiểm tra Driver: Truy cập Device Manager (Quản lý thiết bị) trong Windows. Tìm phần “Imaging devices” hoặc “Printers”. Kiểm tra xem có thiết bị nào báo lỗi (dấu chấm than vàng) liên quan đến máy in HP M127fn không. Nếu có, driver có thể bị lỗi hoặc chưa cài đặt đúng.
  • Cài đặt lại Driver: Gỡ bỏ hoàn toàn driver và phần mềm HP Scan hiện tại khỏi máy tính. Khởi động lại máy tính. Sau đó, tải xuống phiên bản driver và phần mềm mới nhất từ trang web chính thức của HP và tiến hành cài đặt lại. Đảm bảo làm theo hướng dẫn cài đặt một cách cẩn thận. Đôi khi, việc tải driver từ một nguồn uy tín khác như maytinhgiaphat.vn cũng có thể hữu ích nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đúng phiên bản.
  • Khởi động lại thiết bị: Thử khởi động lại cả máy tính và máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn. Việc này có thể giải quyết các lỗi tạm thời.

Lỗi Kết Nối Hoặc Truyền Dữ Liệu Khi Scan

Đôi khi máy tính nhận diện được máy in nhưng quá trình scan bắt đầu rồi bị lỗi giữa chừng hoặc báo lỗi truyền dữ liệu.

  • Kết nối mạng không ổn định: Nếu dùng mạng, kiểm tra lại tín hiệu mạng. Các yếu tố như nhiễu sóng Wi-Fi (nếu máy in kết nối không dây, mặc dù M127fn chủ yếu là có dây), cáp Ethernet bị lỗi, hoặc vấn đề với router có thể gây ra lỗi truyền dữ liệu.
  • Tường lửa và phần mềm diệt virus: Tường lửa hoặc phần mềm diệt virus trên máy tính có thể chặn kết nối giữa máy tính và máy quét. Hãy kiểm tra cài đặt tường lửa và phần mềm diệt virus, đảm bảo rằng phần mềm HP Scan hoặc dịch vụ scan của Windows được phép truy cập mạng và giao tiếp với máy in.
  • Bộ nhớ máy tính: Scan ở độ phân giải cao, đặc biệt là tài liệu lớn, có thể yêu cầu nhiều bộ nhớ RAM và không gian ổ cứng trống trên máy tính. Đảm bảo máy tính của bạn có đủ tài nguyên để xử lý tệp scan.
  • Lỗi tạm thời của máy in: Tắt nguồn máy in, chờ khoảng 30 giây rồi bật lại. Điều này có thể làm mới các cài đặt bên trong máy và khắc phục lỗi.

Chất Lượng Bản Scan Kém Hoặc Có Vệt Lạ

Nếu bản scan cuối cùng bị mờ, có vệt, sọc, hoặc màu sắc không đúng, vấn đề có thể nằm ở phần cứng hoặc cài đặt.

  • Làm sạch mặt kính và khay ADF: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất của vệt hoặc điểm lạ trên bản scan. Bụi bẩn, mực khô, keo dính trên mặt kính phẳng hoặc gương/thanh kéo giấy trong khay ADF sẽ xuất hiện trên mọi bản scan. Sử dụng khăn mềm, không xơ và nước lau kính chuyên dụng để lau sạch các bề mặt này một cách cẩn thận.
  • Kiểm tra cài đặt độ phân giải và màu sắc: Đảm bảo bạn đã chọn độ phân giải (DPI) và chế độ màu sắc phù hợp với loại tài liệu đang scan. Scan ảnh màu ở chế độ đen trắng hoặc độ phân giải thấp chắc chắn sẽ cho chất lượng kém.
  • Kiểm tra cài đặt nâng cao: Cài đặt độ sáng, độ tương phản quá mức có thể làm mất chi tiết hoặc làm trắng/đen quá mức. Thử scan với cài đặt mặc định hoặc điều chỉnh các thông số này một cách từ từ.
  • Đặt tài liệu đúng cách: Đảm bảo tài liệu được đặt thẳng, phẳng và căn chỉnh chính xác trên mặt kính hoặc trong khay ADF. Tài liệu bị cong, nhăn có thể dẫn đến bản scan bị méo hoặc mờ ở một số vùng.
  • Kiểm tra phần cứng máy quét: Nếu đã thử hết các cách trên mà chất lượng scan vẫn kém, có thể bộ phận quét (đèn, gương, cảm biến) của máy in HP M127fn đang gặp vấn đề phần cứng và cần được kiểm tra hoặc bảo trì.

Scan Bị Chậm Hơn Bình Thường

Tốc độ scan phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Nếu nhận thấy quá trình scan diễn ra chậm bất thường, hãy kiểm tra các điểm sau:

  • Độ phân giải (DPI): Scan ở độ phân giải càng cao thì càng mất nhiều thời gian. Giảm DPI nếu không cần thiết.
  • Chế độ màu: Scan màu chậm hơn scan xám hoặc đen trắng. Chọn chế độ đen trắng nếu chỉ cần scan văn bản.
  • Định dạng tệp: Một số định dạng tệp (ví dụ: TIFF không nén) yêu cầu xử lý và truyền dữ liệu nhiều hơn, dẫn đến thời gian scan lâu hơn.
  • Kết nối: Kết nối mạng không ổn định hoặc cáp USB chất lượng kém có thể làm chậm quá trình truyền dữ liệu từ máy in về máy tính.
  • Hiệu suất máy tính: Máy tính cũ, cấu hình thấp, hoặc đang chạy nhiều ứng dụng nặng có thể làm chậm việc xử lý bản scan sau khi dữ liệu được truyền về.
  • Số lượng trang và loại khay: Scan nhiều trang từ khay ADF thường nhanh hơn scan từng trang trên mặt kính phẳng.

Bằng cách kiểm tra và điều chỉnh các yếu tố trên, bạn có thể cải thiện tốc độ scan trên máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn của mình.

Tối Ưu Hóa Chất Lượng Bản Scan Với HP M127fn

Để đạt được kết quả scan tốt nhất từ máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn, không chỉ đơn thuần là thực hiện đúng các bước mà còn cần biết cách tối ưu hóa cài đặt và chuẩn bị tài liệu. Việc này đặc biệt quan trọng khi scan các loại tài liệu đặc biệt hoặc khi bạn yêu cầu chất lượng cao cho mục đích lưu trữ hoặc in ấn.

Chọn Độ Phân Giải Phù Hợp Cho Từng Loại Tài Liệu

Như đã đề cập, độ phân giải (DPI) là yếu tố quyết định độ chi tiết. Hãy luôn xem xét loại tài liệu và mục đích sử dụng để chọn DPI hợp lý:

  • Văn bản thông thường (thư, hợp đồng, báo cáo): 200-300 DPI là đủ. Điều này giúp giữ cho tệp PDF hoặc hình ảnh có dung lượng nhỏ, dễ chia sẻ qua email hoặc lưu trữ. Ở độ phân giải này, chữ viết vẫn rõ ràng và dễ đọc.
  • Tài liệu có hình ảnh (tờ rơi, sách giáo khoa, bài báo): 300 DPI thường là điểm cân bằng tốt. Văn bản vẫn sắc nét và hình ảnh đủ rõ ràng. Nếu hình ảnh rất quan trọng, có thể tăng lên 400-600 DPI, nhưng hãy lưu ý về dung lượng tệp.
  • Ảnh chụp, bản vẽ kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật: 600 DPI hoặc cao hơn là cần thiết để giữ lại tối đa chi tiết và màu sắc (nếu scan màu). Nếu dự định phóng to bản scan hoặc in lại ở kích thước lớn, độ phân giải càng cao càng tốt, có thể lên tới 1200 DPI hoặc hơn nếu phần mềm và máy in hỗ trợ.
  • Tài liệu chỉ có chữ đen trắng, dùng cho OCR: 300 DPI ở chế độ đen trắng thường là lý tưởng. Độ phân giải này đủ cao để phần mềm OCR nhận diện văn bản chính xác và chế độ đen trắng giúp giảm tối đa dung lượng tệp.

Đừng ngại thử nghiệm với vài bản scan ở các độ phân giải khác nhau trên cùng một loại tài liệu để xem kết quả và dung lượng tệp, từ đó chọn ra cài đặt tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn.

Điều Chỉnh Độ Sáng Và Tương Phản

Tài liệu gốc không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Giấy có thể bị ố vàng, chữ bị mờ, hoặc hình ảnh bị tối. Các tùy chọn điều chỉnh độ sáng và tương phản trong phần mềm scan có thể giúp cải thiện đáng kể chất lượng bản scan.

  • Giấy cũ, ố vàng: Tăng độ sáng để làm trắng nền giấy. Cẩn thận không tăng quá mức làm chữ bị nhạt đi.
  • Chữ viết mờ hoặc nhạt màu: Giảm độ sáng hoặc tăng tương phản để làm chữ đen hơn. Tuy nhiên, tăng tương phản quá mức có thể làm mất đi các chi tiết tinh tế trong hình ảnh hoặc gây hiện tượng “cháy” ở các vùng sáng.
  • Hình ảnh bị tối: Giảm độ tương phản hoặc tăng độ sáng một chút. Cần thử nghiệm để tìm sự cân bằng.

Luôn sử dụng chức năng xem trước (preview) nếu có để kiểm tra tác động của việc điều chỉnh độ sáng và tương phản trước khi thực hiện scan cuối cùng.

Sử Dụng Chức Năng Khử Nghiêng (Deskew) Và Cắt Tự Động

Hai chức năng tự động này trong phần mềm HP Scan (và một số công cụ khác) rất hữu ích để tạo ra các bản scan chuyên nghiệp hơn mà không tốn công chỉnh sửa thủ công:

  • Khử nghiêng (Deskew): Khi đặt tài liệu lên mặt kính hoặc khi máy kéo giấy qua ADF bị lệch, bản scan có thể bị nghiêng. Chức năng Deskew tự động phát hiện và làm thẳng tài liệu, giúp bản scan trông ngay ngắn và dễ đọc hơn.
  • Cắt tự động (Auto Crop): Sau khi scan, thường có một phần nền trắng xung quanh tài liệu. Chức năng Auto Crop tự động cắt bỏ phần nền thừa này, chỉ giữ lại phần nội dung chính. Điều này giúp giảm dung lượng tệp và làm cho bản scan gọn gàng hơn.

Nên bật cả hai chức năng này trong cài đặt scan mặc định của bạn trừ khi bạn có lý do cụ thể để không sử dụng chúng (ví dụ: cần giữ nguyên nền trắng cho mục đích đặc biệt).

Kích Hoạt Tính Năng OCR (Optical Character Recognition)

Đối với tài liệu văn bản, tính năng OCR là vô cùng giá trị. Nó phân tích hình ảnh của bản scan và nhận diện các ký tự văn bản. Kết quả là bạn nhận được một tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung, hoặc thậm chí là tệp văn bản có thể chỉnh sửa (Word, TXT) tùy thuộc vào phần mềm scan và các gói cài đặt đi kèm.

  • HP Scan: Phần mềm HP Scan thường đi kèm với module OCR. Khi scan sang định dạng PDF, bạn có thể chọn tùy chọn “Searchable PDF” để kích hoạt OCR.
  • Lợi ích: Giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin trong các tài liệu đã scan, sao chép nội dung, và chuyển đổi tài liệu giấy thành văn bản điện tử có thể chỉnh sửa.

Để OCR hoạt động hiệu quả, tài liệu gốc nên rõ ràng, chữ viết sắc nét và được scan ở độ phân giải đủ cao (thường là 300 DPI trở lên ở chế độ đen trắng hoặc xám).

Quản Lý Và Lưu Trữ Các Tệp Đã Scan Từ HP M127fn

Sau khi đã thực hiện cách scan máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn và có được các tệp điện tử, việc quản lý và lưu trữ chúng một cách khoa học là rất quan trọng để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng sau này.

Đặt Tên Tệp Scan Theo Quy Tắc Nhất Quán

Việc đặt tên tệp ngay sau khi scan giúp bạn nhận biết nội dung một cách nhanh chóng mà không cần mở tệp. Hãy thiết lập một quy tắc đặt tên nhất quán, ví dụ:

  • [Loại_Tai_Lieu]_[Ten_Doi_Tac]_[Ngay]_[Chu_De].pdf
  • HopDong_ABC_20231027_DichVuA.pdf
  • HoaDon_DienLuc_202309.pdf
  • Anh_GiaDinh_ChupTaiDaLat_20230815.jpg

Việc sử dụng ngày tháng theo định dạng YYYYMMDD (ví dụ: 20231027) giúp các tệp tự động sắp xếp theo thứ tự thời gian khi xem trong thư mục.

Tổ Chức Các Tệp Scan Vào Thư Mục Hợp Lý

Tạo cấu trúc thư mục rõ ràng trên máy tính hoặc bộ nhớ mạng để lưu trữ các tệp đã scan. Bạn có thể tổ chức theo năm, theo loại tài liệu, theo dự án, hoặc theo tên khách hàng/đối tác. Ví dụ:

  • TaiLieuScan/2023/HopDong
  • TaiLieuScan/HoaDon/ChiTieu_VanPhong
  • TaiLieuScan/DuAn_ABC/Scan

Việc này giúp bạn nhanh chóng định vị tệp cần tìm mà không phải duyệt qua hàng trăm hoặc hàng nghìn tệp nằm rải rác.

Sử Dụng Các Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây

Để tăng cường tính an toàn và khả năng truy cập từ nhiều thiết bị, hãy cân nhắc lưu trữ các bản scan quan trọng trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, v.v.

  • Sao lưu an toàn: Dữ liệu được lưu trên đám mây sẽ an toàn hơn trong trường hợp ổ cứng máy tính bị hỏng.
  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể truy cập các tệp đã scan từ máy tính, điện thoại, hoặc máy tính bảng ở bất kỳ đâu có kết nối internet.
  • Chia sẻ dễ dàng: Các dịch vụ này cung cấp tính năng chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác một cách tiện lợi.

Thiết lập đồng bộ hóa thư mục lưu trữ bản scan trên máy tính với dịch vụ đám mây là một cách tự động hóa quá trình sao lưu.

Lưu Ý Về Dung Lượng Tệp Scan

Độ phân giải cao và định dạng tệp không nén (như TIFF không nén) có thể tạo ra các tệp scan có dung lượng rất lớn. Hãy lưu ý điều này khi scan số lượng lớn tài liệu hoặc khi bộ nhớ lưu trữ của bạn có hạn.

  • Giảm độ phân giải: Chỉ sử dụng DPI cao khi thực sự cần thiết.
  • Chọn định dạng nén: Sử dụng PDF hoặc JPEG cho tài liệu và ảnh thông thường.
  • Nén tệp PDF: Sau khi scan sang PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ hoặc phần mềm chuyên dụng để nén dung lượng tệp PDF mà vẫn giữ được chất lượng chấp nhận được.
  • Lưu trữ trên thiết bị dung lượng lớn: Sử dụng ổ cứng ngoài hoặc giải pháp lưu trữ mạng (NAS) nếu bạn có nhu cầu scan và lưu trữ khối lượng lớn tài liệu chất lượng cao.

Quản lý dung lượng tệp hiệu quả giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ và thuận tiện hơn trong việc chia sẻ.

Lợi Ích Của Việc Scan Tài Liệu Với Máy In HP M127fn

Việc sử dụng tính năng scan trên máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Khả năng chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng số mở ra nhiều tiềm năng sử dụng.

Số Hóa Tài Liệu Để Lưu Trữ Và Tìm Kiếm Dễ Dàng

Lợi ích rõ ràng nhất của việc scan là khả năng chuyển đổi các tài liệu vật lý cồng kềnh thành tệp kỹ thuật số gọn nhẹ. Thay vì lưu trữ hàng núi giấy tờ, bạn có thể cất giữ chúng an toàn trong các thư mục trên máy tính hoặc đám mây. Đặc biệt, khi sử dụng tính năng OCR và lưu dưới dạng PDF có thể tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng tìm lại một tài liệu cụ thể chỉ bằng cách gõ từ khóa, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc lục lọi trong các tập hồ sơ giấy.

Việc số hóa cũng giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị hư hỏng do thời gian, độ ẩm, hoặc tai nạn vật lý như cháy, ngập lụt. Bản scan là một bản sao kỹ thuật số bền vững.

Chia Sẻ Thông Tin Nhanh Chóng Qua Email Hoặc Mạng

Gửi tài liệu giấy qua đường bưu điện vừa tốn thời gian vừa tốn chi phí. Với bản scan, bạn có thể chia sẻ thông tin với đồng nghiệp, đối tác, hoặc bạn bè ngay lập tức thông qua email, ứng dụng nhắn tin, hoặc các nền tảng chia sẻ tệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi tốc độ trao đổi thông tin là chìa khóa.

Máy in HP M127fn với tính năng scan cho phép bạn nhanh chóng tạo ra các tệp PDF hoặc hình ảnh từ tài liệu gốc, sẵn sàng để gửi đi chỉ trong vài phút.

Tiết Kiệm Không Gian Lưu Trữ Vật Lý

Giảm bớt lượng giấy tờ đồng nghĩa với việc giải phóng không gian trong văn phòng hoặc nhà ở. Các tủ hồ sơ, kệ đựng tài liệu có thể được thu nhỏ hoặc loại bỏ, tạo không gian làm việc thoáng đãng và hiệu quả hơn. Việc chuyển sang lưu trữ kỹ thuật số là một xu hướng tất yếu giúp tối ưu hóa không gian.

Tăng Hiệu Quả Công Việc

Nhờ khả năng scan nhanh chóng và các tùy chọn xử lý tệp, máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn góp phần tăng hiệu quả công việc. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng số để xử lý, chỉnh sửa (với OCR), gửi đi, hoặc tích hợp vào các quy trình làm việc kỹ thuật số khác.

Ví dụ, scan hóa đơn để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, scan hợp đồng để lưu trữ điện tử và chia sẻ với các bộ phận liên quan, hoặc scan bản vẽ để đưa vào phần mềm thiết kế.

Hỗ Trợ Các Công Việc Văn Phòng Khác

Tính năng scan của máy in HP M127fn còn hỗ trợ các công việc văn phòng khác như:

  • Sao chụp (Copy): Chức năng Copy trên máy in thực chất là sự kết hợp của scan và in. Máy quét sẽ scan tài liệu gốc, và bộ phận in sẽ in bản scan đó ra giấy.
  • Gửi Fax: Nếu máy in có chức năng fax và được cấu hình, nó sẽ scan tài liệu gốc và gửi qua đường dây điện thoại dưới dạng tín hiệu fax.

Như vậy, việc làm chủ cách scan trên máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn không chỉ giới hạn ở việc tạo ra các tệp số mà còn là chìa khóa để sử dụng hiệu quả nhiều chức năng khác của thiết bị đa năng này.

Thông qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm vững cách scan máy in HP LaserJet Pro MFP M127fn một cách chi tiết và hiệu quả. Từ việc chuẩn bị kết nối, cài đặt phần mềm, sử dụng các phương pháp scan khác nhau (qua phần mềm HP Scan, Windows Fax and Scan, hoặc trực tiếp từ máy in), hiểu rõ các cài đặt quan trọng (độ phân giải, định dạng, màu sắc), đến cách khắc phục sự cố và tối ưu hóa chất lượng scan, bạn giờ đây đã có đủ kiến thức để tận dụng tối đa tính năng scan mạnh mẽ của chiếc máy in này. Việc số hóa tài liệu không chỉ giúp tiết kiệm không gian, dễ dàng tìm kiếm mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, chia sẻ thông tin nhanh chóng trong kỷ nguyên số.

Viết một bình luận