Hướng dẫn sử dụng máy in Brother DCP-7060D

Bởi
Trang Chủ / Máy In / Hướng dẫn sử dụng máy in Brother DCP-7060D

Máy in Brother DCP-7060D là một thiết bị đa năng quen thuộc trong nhiều văn phòng và gia đình nhờ khả năng in, sao chụp và scan tiện lợi. Để khai thác tối đa hiệu quả của chiếc máy này, việc nắm vững các bước sử dụng cơ bản và nâng cao là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy in Brother DCP-7060D, từ cài đặt ban đầu cho đến các chức năng in, copy, scan và xử lý sự cố thường gặp. Dù bạn là người mới sử dụng hay muốn tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của máy, cẩm nang này sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng và hiệu quả hơn.

Cài đặt Driver và Kết nối máy in Brother DCP-7060D

Trước khi có thể sử dụng bất kỳ chức năng nào của máy in Brother DCP-7060D, bạn cần cài đặt driver (trình điều khiển) và thiết lập kết nối giữa máy in và máy tính của mình. Driver là phần mềm giúp máy tính “giao tiếp” được với máy in, hiểu các lệnh in, scan hay copy mà bạn đưa ra. Quá trình này thường chỉ cần thực hiện một lần duy nhất cho mỗi máy tính mà bạn muốn kết nối.

Việc đầu tiên là chuẩn bị cáp kết nối. Máy in Brother DCP-7060D thường sử dụng cáp USB tiêu chuẩn (loại A-to-B) để kết nối trực tiếp với máy tính. Đảm bảo bạn có một sợi cáp USB chất lượng tốt, đủ dài để kết nối thoải mái giữa hai thiết bị. Máy in này không có khả năng kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi tích hợp, vì vậy kết nối USB là phương thức phổ biến nhất.

Tiếp theo là tải driver. Bạn nên tải driver trực tiếp từ trang web chính thức của Brother Việt Nam hoặc trang hỗ trợ toàn cầu của Brother. Việc này đảm bảo bạn có phiên bản driver mới nhất, tương thích với hệ điều hành đang sử dụng (Windows, macOS) và tránh được các phần mềm độc hại. Truy cập trang web hỗ trợ của Brother, tìm kiếm model “DCP-7060D” và chọn đúng hệ điều hành của bạn. Tải về bộ driver đầy đủ (Full Driver & Software Package) nếu có, vì gói này thường bao gồm cả các tiện ích hỗ trợ scan và quản lý máy in.

Sau khi tải về, ngắt kết nối cáp USB giữa máy in và máy tính (nếu đã kết nối trước đó). Bật nguồn máy in. Chạy file cài đặt driver vừa tải về. Trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn từng bước. Khi được yêu cầu, hãy kết nối cáp USB giữa máy tính và máy in. Quá trình cài đặt sẽ tự động nhận diện máy in và hoàn tất việc thiết lập. Đôi khi, trình cài đặt có thể yêu cầu bạn khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực hoàn toàn. Hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Kiểm tra lại cài đặt bằng cách vào “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in) trong Control Panel (Windows) hoặc “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét) trong System Preferences (macOS). Bạn sẽ thấy máy in Brother DCP-7060D xuất hiện trong danh sách các thiết bị đã cài đặt. Nếu thấy biểu tượng máy in và trạng thái sẵn sàng (Ready), tức là bạn đã cài đặt thành công.

Hướng dẫn In ấn cơ bản và Nâng cao trên Brother DCP-7060D

Chức năng in là công dụng chính của máy in Brother DCP-7060D. Bạn có thể in tài liệu từ hầu hết các ứng dụng trên máy tính, từ các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint cho đến trình duyệt web hay các phần mềm đồ họa. Quy trình in ấn cơ bản khá đơn giản và tương tự trên nhiều loại máy in khác.

Để in một tài liệu, mở file bạn muốn in trong ứng dụng tương ứng. Tìm đến menu “File” và chọn lệnh “Print” (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P trên Windows hoặc Command + P trên macOS). Một hộp thoại in sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần chọn máy in là “Brother DCP-7060D series”.

Trong hộp thoại in, có nhiều tùy chọn để bạn điều chỉnh. Đầu tiên là số lượng bản sao (Number of copies) bạn muốn in. Bạn cũng có thể chọn phạm vi trang cần in (Pages to Print), ví dụ in tất cả các trang, chỉ in trang hiện tại, in một dãy trang cụ thể (ví dụ: 1-5), hoặc in các trang không liên tục (ví dụ: 1, 3, 7).

Mục “Properties” (Thuộc tính) hoặc “Preferences” (Tùy chọn) của máy in là nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt nâng cao hơn. Đây là nơi bạn chọn khổ giấy (Paper Size) phù hợp với tài liệu và giấy đang sử dụng (A4, Letter, B5…). Bạn cũng có thể chọn loại giấy (Media Type), ví dụ: Plain Paper (Giấy thường), Thick Paper (Giấy dày), Thin Paper (Giấy mỏng), Recycled Paper (Giấy tái chế). Việc chọn đúng loại giấy giúp máy in điều chỉnh nhiệt độ và tốc độ để cho ra bản in tốt nhất, đồng thời giảm thiểu kẹt giấy.

Độ phân giải in (Resolution) ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Các tùy chọn thường là HQ1200 (chất lượng cao nhất), 600dpi, 300dpi. Đối với tài liệu văn bản thông thường, 600dpi thường là đủ sắc nét và nhanh chóng. Nếu in hình ảnh hoặc tài liệu có nhiều đồ họa, bạn có thể chọn HQ1200 để có kết quả tốt hơn.

Điểm đặc biệt của Brother DCP-7060D là khả năng in hai mặt tự động (Automatic Duplex Printing). Để sử dụng tính năng này, trong phần thuộc tính máy in, tìm đến tùy chọn “Duplex” hoặc “2-sided Printing”. Chọn chế độ in hai mặt: Long Edge Binding (in lật theo cạnh dài, phù hợp với tài liệu dọc) hoặc Short Edge Binding (in lật theo cạnh ngắn, phù hợp với tài liệu ngang hoặc sách). Khi chọn chế độ này, máy in sẽ tự động kéo giấy lại sau khi in xong một mặt để in mặt còn lại mà bạn không cần phải lật giấy thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giấy đáng kể.

Một số tùy chọn hữu ích khác bao gồm in nhiều trang trên một tờ (N-up printing), in sách nhỏ (Booklet printing), in watermark (hình mờ) hoặc in tiêu đề/chân trang. Hãy khám phá các tùy chọn trong hộp thoại thuộc tính máy in để tùy chỉnh bản in theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Sau khi đã thiết lập xong các tùy chọn, nhấn “OK” để đóng hộp thoại thuộc tính và nhấn “Print” trong hộp thoại in chính để bắt đầu quá trình in. Đảm bảo giấy đã được đặt đúng cách vào khay giấy.

Hướng dẫn Sao chụp (Copy) với Máy in Brother DCP-7060D

Chức năng sao chụp (copy) trên máy in Brother DCP-7060D cho phép bạn tạo bản sao của tài liệu mà không cần sử dụng máy tính. Máy có hai cách để đặt tài liệu gốc: trên mặt kính phẳng (flatbed scanner) hoặc sử dụng khay nạp tài liệu tự động (ADF – Automatic Document Feeder).

Đối với tài liệu một trang hoặc tài liệu dạng sách, bạn nên sử dụng mặt kính phẳng. Mở nắp máy in, đặt tài liệu úp xuống mặt kính, căn chỉnh góc tài liệu vào điểm đánh dấu trên mặt kính. Đóng nhẹ nắp máy.
Đối với tài liệu nhiều trang giấy rời (không bị đóng gáy), khay ADF sẽ tiện lợi hơn. Mở khay ADF, đặt chồng tài liệu vào khay theo chiều mũi tên hướng dẫn. Đảm bảo các trang tài liệu không bị nhàu, gấp hoặc dính vào nhau để tránh kẹt giấy trong quá trình sao chụp tự động.

Sau khi đặt tài liệu, bạn sẽ thao tác trực tiếp trên bảng điều khiển của máy in Brother DCP-7060D. Bảng điều khiển có một màn hình LCD nhỏ và các nút bấm chức năng. Nhấn nút “Copy”. Màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn sao chụp.

Các tùy chọn sao chụp phổ biến bao gồm:

  • Số lượng bản sao (Copies): Sử dụng các nút mũi tên hoặc nút số để nhập số lượng bản sao bạn muốn tạo (tối đa 99 bản).
  • Độ phân giải/Chất lượng (Quality): Thường có các tùy chọn như Standard (Tiêu chuẩn), Fine (Mịn), SuperFine (Siêu mịn). Chọn chất lượng Fine hoặc SuperFine nếu tài liệu gốc có hình ảnh hoặc văn bản nhỏ.
  • Tỷ lệ phóng to/thu nhỏ (Enlarge/Reduce): Bạn có thể sao chụp với kích thước thật (100%), hoặc phóng to (ví dụ: 150%) hoặc thu nhỏ (ví dụ: 75%) tài liệu gốc. Máy cũng có các tỷ lệ cài sẵn hoặc cho phép nhập tỷ lệ tùy chỉnh.
  • Sao chụp 2 mặt (2-sided Copying): Nếu tài liệu gốc của bạn là tài liệu 2 mặt, và bạn muốn sao chụp sang bản sao 2 mặt, Brother DCP-7060D có hỗ trợ tính năng này khi sử dụng khay ADF. Đặt tài liệu 2 mặt vào ADF, chọn tùy chọn 2-sided Copying trên bảng điều khiển, máy sẽ tự động scan cả hai mặt và in ra bản sao 2 mặt.
  • Sắp xếp bản sao (Sort): Khi sao chụp nhiều bộ tài liệu, chức năng Sort sẽ in các bộ tài liệu theo thứ tự trang (ví dụ: bộ 1: 1,2,3; bộ 2: 1,2,3) thay vì in tất cả trang 1, rồi tất cả trang 2…

Sau khi đã chọn xong các tùy chọn mong muốn, nhấn nút “Start” (Bắt đầu – thường là nút màu xanh lá cây) để máy in Brother DCP-7060D bắt đầu quá trình sao chụp. Máy sẽ scan tài liệu gốc và tự động in ra các bản sao.

Hướng dẫn Scan tài liệu trên Brother DCP-7060D

Chức năng scan trên máy in Brother DCP-7060D cho phép bạn chuyển đổi tài liệu giấy thành file kỹ thuật số trên máy tính. Bạn có thể scan tài liệu từ mặt kính phẳng hoặc từ khay ADF, tương tự như khi sao chụp.

Để scan, đảm bảo máy in đã được kết nối với máy tính qua cáp USB và driver đã được cài đặt đầy đủ. Có nhiều cách để bắt đầu quá trình scan:

  1. Sử dụng Phần mềm ControlCenter của Brother: Khi cài đặt bộ driver đầy đủ, phần mềm ControlCenter sẽ được cài theo. Mở ControlCenter trên máy tính. Giao diện ControlCenter thường có các nút tắt cho các chức năng Scan to File, Scan to Email, Scan to OCR (chuyển ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa). Chọn tùy chọn scan mong muốn. Bạn có thể cấu hình định dạng file (PDF, JPEG, TIFF…), độ phân giải (dpi), màu sắc (màu, xám, đen trắng) và thư mục lưu file. Nhấn nút Scan trong phần mềm.

  2. Sử dụng Chức năng Scan từ Bảng điều khiển máy in: Trên bảng điều khiển của máy in Brother DCP-7060D, nhấn nút “Scan”. Màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn scan, ví dụ Scan to PC, Scan to Email, Scan to FTP (nếu đã cấu hình). Chọn “Scan to PC”. Máy in có thể yêu cầu bạn chọn máy tính đích nếu có nhiều máy tính kết nối. Nhấn “Start”. Máy in sẽ bắt đầu scan và gửi dữ liệu đến máy tính, phần mềm ControlCenter trên máy tính sẽ xử lý và lưu file theo cấu hình bạn đã thiết lập trước đó.

  3. Sử dụng các Ứng dụng Scan tích hợp sẵn trong Hệ điều hành:

    • Windows: Bạn có thể sử dụng ứng dụng “Windows Fax and Scan” hoặc “Scan” (trên Windows 10/11). Mở ứng dụng, chọn máy quét là “Brother DCP-7060D series” và bắt đầu scan.
    • macOS: Sử dụng ứng dụng “Image Capture” (Chụp ảnh). Kết nối máy in, mở Image Capture, chọn máy quét Brother DCP-7060D. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt scan và bắt đầu.

Khi sử dụng khay ADF để scan tài liệu nhiều trang, phần mềm scan trên máy tính (như ControlCenter) sẽ tự động nhận diện và scan từng trang một. Sau khi tất cả các trang từ ADF đã được scan, phần mềm sẽ ghép chúng lại thành một file duy nhất (ví dụ: một file PDF nhiều trang), tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Lưu ý về cài đặt scan:

  • Độ phân giải (Resolution): Độ phân giải càng cao, file scan càng chi tiết và dung lượng càng lớn. Đối với tài liệu văn bản, 200-300 dpi thường là đủ. Đối với ảnh, có thể cần 600 dpi hoặc cao hơn.
  • Chế độ màu (Scan Type): Chọn “Color” (Màu) cho tài liệu có màu, “Gray” (Xám) cho ảnh đen trắng có tông màu xám, và “Black & White” (Đen trắng) cho tài liệu chỉ có văn bản đen trắng để giảm dung lượng file.
  • Định dạng file (File Type): PDF là định dạng phổ biến cho tài liệu nhiều trang. JPEG phù hợp cho ảnh. TIFF là định dạng chất lượng cao, thường dùng cho mục đích chỉnh sửa chuyên sâu.

Việc nắm vững các tùy chọn scan sẽ giúp bạn tạo ra các file kỹ thuật số chất lượng phù hợp với mục đích sử dụng.

Bảo trì và Xử lý sự cố thường gặp với Brother DCP-7060D

Để máy in Brother DCP-7060D hoạt động bền bỉ và hiệu quả, việc bảo trì định kỳ và biết cách xử lý các sự cố thường gặp là rất cần thiết. Máy in laser như DCP-7060D có tuổi thọ cao nếu được chăm sóc đúng cách.

Một trong những vấn đề phổ biến nhất là kẹt giấy. Khi xảy ra kẹt giấy, màn hình LCD trên máy in thường sẽ hiển thị thông báo lỗi và đèn báo sẽ nhấp nháy. Đầu tiên, tắt nguồn máy in để đảm bảo an toàn. Cẩn thận mở các nắp máy (nắp phía trước, nắp phía sau) và nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt ra theo chiều đi của giấy. Tránh kéo giật mạnh hoặc xé giấy vì mảnh giấy nhỏ có thể còn kẹt lại bên trong và gây vấn đề sau này. Kiểm tra kỹ trong khu vực khay giấy, đường dẫn giấy và bộ phận sấy. Nếu kẹt giấy xảy ra thường xuyên, hãy kiểm tra lại loại giấy bạn đang sử dụng có phù hợp không, hoặc có thể có vật lạ rơi vào máy.

Chất lượng bản in giảm sút cũng là một vấn đề thường gặp. Nếu bản in bị mờ, nhạt màu hoặc có các vệt sọc, có thể do hộp mực toner sắp hết hoặc bộ phận Drum (trống ảnh) bị bẩn hoặc sắp hết tuổi thọ. Máy in Brother DCP-7060D sử dụng hệ thống tách biệt giữa hộp mực (toner cartridge) và bộ phận Drum (drum unit). Hộp mực chứa bột mực, còn Drum unit là bộ phận quang dẫn tạo ra hình ảnh in. Tuổi thọ của Drum unit thường cao hơn nhiều so với hộp mực toner.
Khi bản in nhạt, bạn có thể thử lấy hộp mực ra và lắc nhẹ để phân phối lại bột mực còn sót lại. Nếu vẫn không cải thiện, có thể hộp mực đã hết và cần thay thế. Nếu bản in có các vệt sọc lặp đi lặp lại theo chu kỳ nhất định trên trang, đó có thể là dấu hiệu Drum unit bị hỏng hoặc bị bẩn. Bạn có thể thử vệ sinh sợi dây Corona (Corona wire) trên Drum unit theo hướng dẫn đi kèm máy hoặc trong sách hướng dẫn sử dụng. Sử dụng thanh trượt màu xanh lá cây trên Drum unit để vệ sinh. Nếu vệ sinh không hiệu quả hoặc Drum unit đã sử dụng quá số trang khuyến cáo (khoảng 12,000 trang đối với Drum zin), bạn cần thay thế Drum unit mới.

Kiểm tra trạng thái vật tư tiêu hao (hộp mực và Drum) thường xuyên. Máy in và phần mềm ControlCenter trên máy tính có thể hiển thị thông báo khi mực sắp hết hoặc Drum sắp cần thay. Mua vật tư thay thế chính hãng từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ máy. maytinhgiaphat.vn là một địa chỉ tin cậy bạn có thể tham khảo để mua hộp mực, Drum hoặc các linh kiện máy in chính hãng.

Vệ sinh máy in định kỳ cũng giúp duy trì hiệu suất. Sử dụng khăn khô, mềm để lau bụi bên ngoài máy. Đối với bên trong, chỉ vệ sinh khi máy nguội hoàn toàn và sử dụng các dụng cụ chuyên dụng hoặc khăn mềm không xơ. Tránh dùng hóa chất tẩy rửa mạnh. Vệ sinh bề mặt kính scan cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng khi sao chụp và scan.

Trong trường hợp gặp phải các sự cố phức tạp hơn mà bạn không tự khắc phục được (ví dụ: máy báo lỗi lạ, không bật nguồn, in ra giấy trắng…), hãy tham khảo sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy hoặc liên hệ trung tâm bảo hành, sửa chữa máy in chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Thay thế Vật tư tiêu hao: Hộp mực và Drum Unit

Máy in Brother DCP-7060D sử dụng hệ thống vật tư tiêu hao gồm hai thành phần riêng biệt: Hộp mực (Toner Cartridge – ký hiệu TN) và Bộ phận Drum (Drum Unit – ký hiệu DR). Hệ thống này có ưu điểm là bạn chỉ cần thay thế từng bộ phận khi nó hết hoặc hỏng, thay vì phải thay cả cụm như một số dòng máy in khác.

Thay thế Hộp mực (Toner Cartridge)

Hộp mực toner có chứa bột mực được sử dụng trong quá trình in. Khi hộp mực gần hết, máy in hoặc phần mềm trên máy tính sẽ báo thông báo “Toner Low” hoặc “Replace Toner”.
Các bước thay hộp mực:

  1. Đảm bảo máy in đang bật nguồn và không hoạt động.
  2. Mở nắp phía trước của máy in Brother DCP-7060D.
  3. Cẩn thận kéo cụm Drum Unit và Hộp mực ra khỏi máy. Cụm này là một khối thống nhất.
  4. Tìm lẫy màu xanh lá cây trên Drum Unit (thường là lẫy khóa hộp mực). Nhấn lẫy này xuống và nhấc hộp mực cũ ra khỏi Drum Unit.
  5. Lấy hộp mực mới ra khỏi bao bì. Lắc nhẹ hộp mực mới vài lần theo chiều ngang để phân phối đều bột mực bên trong. Tháo dải niêm phong (seal) hoặc vỏ bảo vệ (nếu có) theo hướng dẫn trên bao bì hộp mực mới.
  6. Lắp hộp mực mới vào Drum Unit. Đảm bảo nó khớp vào đúng vị trí và lẫy khóa màu xanh lá cây bật trở lại. Bạn sẽ nghe tiếng “click”.
  7. Vệ sinh sợi dây Corona (nếu cần) bằng cách trượt nhẹ thanh trượt màu xanh lá cây trên Drum Unit vài lần từ trái sang phải và ngược lại. Sau đó, trả thanh trượt về vị trí ban đầu theo mũi tên chỉ dẫn.
  8. Cẩn thận lắp cụm Drum Unit và Hộp mực đã lắp vào lại vào máy in theo đúng vị trí.
  9. Đóng nắp phía trước máy in.
  10. Máy in sẽ tự động khởi động lại và nhận diện hộp mực mới.

Thay thế Drum Unit (Bộ phận Drum)

Drum Unit là bộ phận tạo ra hình ảnh bằng cách tích điện và hút mực. Drum Unit có tuổi thọ cao hơn hộp mực, thường khoảng 12,000 trang đối với Brother DCP-7060D (tùy thuộc điều kiện sử dụng). Khi Drum Unit sắp hết tuổi thọ, máy in sẽ báo lỗi “Drum Near End” hoặc “Replace Drum”. Dấu hiệu khác là chất lượng bản in giảm đáng kể dù đã thay hộp mực mới (ví dụ: bản in bị các chấm, vệt sọc lặp đi lặp lại không rõ nguyên nhân).

Các bước thay Drum Unit:

  1. Đảm bảo máy in đang bật nguồn và không hoạt động.
  2. Mở nắp phía trước của máy in Brother DCP-7060D.
  3. Cẩn thận kéo cụm Drum Unit và Hộp mực ra khỏi máy.
  4. Tìm lẫy màu xanh lá cây và tách hộp mực cũ (hoặc hộp mực đang dùng) ra khỏi Drum Unit cũ, tương tự như khi thay hộp mực.
  5. Lấy Drum Unit mới ra khỏi bao bì. Cẩn thận, tránh chạm vào bề mặt Drum màu xanh lục hoặc tím vì nó rất nhạy cảm với ánh sáng và dấu vân tay.
  6. Lắp hộp mực (cũ hoặc mới) vào Drum Unit mới. Đảm bảo nó khớp vào vị trí và lẫy khóa bật lại.
  7. Cẩn thận lắp cụm Drum Unit mới và Hộp mực vào lại vào máy in.
  8. Đóng nắp phía trước máy in.
  9. Quan trọng: Sau khi thay Drum Unit, bạn cần reset bộ đếm Drum trên máy in để máy biết rằng đã có Drum mới và bắt đầu đếm lại từ đầu. Cách reset thường là:
    • Mở nắp phía trước của máy in.
    • Nhấn và giữ nút “Go” khoảng 4 giây cho đến khi tất cả các đèn LED sáng lên.
    • Thả nút “Go”.
    • Đóng nắp phía trước.
    • Kiểm tra màn hình LCD, máy in sẽ hiển thị trạng thái sẵn sàng hoặc tiến trình reset.
      Nếu không reset, máy in vẫn sẽ báo lỗi “Replace Drum” hoặc “Drum End Soon” dù bạn đã thay Drum mới.

Việc thay thế vật tư tiêu hao đúng cách giúp đảm bảo máy in Brother DCP-7060D luôn hoạt động ổn định và cho ra bản in chất lượng cao.

Kết thúc hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy in Brother DCP-7060D, hy vọng bạn đọc đã nắm vững các thao tác cơ bản và nâng cao để tận dụng tối đa các chức năng của thiết bị này. Từ cài đặt ban đầu, thực hiện các lệnh in, sao chụp, scan cho đến việc bảo trì định kỳ và thay thế vật tư tiêu hao, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và tuổi thọ của máy. Nắm vững các kỹ năng này không chỉ giúp công việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn mà còn tiết kiệm được thời gian và chi phí sửa chữa không đáng có. Chúc bạn sử dụng máy in Brother DCP-7060D một cách hiệu quả và bền lâu!

Viết một bình luận