Kết nối wifi cho máy in Brother đã trở thành một nhu cầu thiết yếu, giúp bạn dễ dàng in ấn không dây từ nhiều thiết bị khác nhau trong gia đình hoặc văn phòng mà không cần dây cáp phức tạp. Việc thiết lập kết nối không dây không chỉ mang lại sự tiện lợi vượt trội mà còn tối ưu hóa không gian làm việc của bạn. Nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy in Brother và muốn tận dụng tính năng kết nối mạng không dây, bài viết này từ maytinhgiaphat.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thực hiện điều đó một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các phương pháp kết nối phổ biến nhất, giúp bạn lựa chọn cách phù hợp với mẫu máy in và hệ thống mạng của mình, đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ.
Máy in Brother cung cấp nhiều phương thức để kết nối vào mạng Wi-Fi, phù hợp với đa dạng các dòng máy từ cơ bản đến cao cấp. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào tính năng sẵn có trên máy in và bộ định tuyến Wi-Fi của bạn. Thông thường, các phương pháp phổ biến bao gồm sử dụng nút WPS (Wi-Fi Protected Setup), cài đặt thủ công thông qua bảng điều khiển của máy in, hoặc sử dụng phần mềm tiện ích do Brother cung cấp trên máy tính. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng và yêu cầu các bước thực hiện khác nhau.
Trước khi bắt đầu quá trình kết nối wifi cho máy in Brother, có một vài bước chuẩn bị quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bộ định tuyến Wi-Fi của bạn đang hoạt động ổn định và phát sóng tín hiệu trong phạm vi mà máy in Brother được đặt. Vị trí của máy in cũng ảnh hưởng đến chất lượng kết nối; nên đặt máy in ở nơi có tín hiệu Wi-Fi mạnh, tránh xa các vật cản lớn bằng kim loại hoặc thiết bị điện tử có thể gây nhiễu sóng. Tiếp theo, hãy chắc chắn rằng máy in Brother của bạn đã được bật nguồn và sẵn sàng hoạt động.
Bạn cũng cần kiểm tra xem máy in Brother của mình có hỗ trợ kết nối Wi-Fi hay không. Hầu hết các mẫu máy in Brother hiện đại đều có tính năng này, nhưng tốt nhất vẫn nên kiểm tra lại thông số kỹ thuật của thiết bị hoặc sách hướng dẫn đi kèm. Nếu máy in có màn hình hiển thị hoặc bảng điều khiển, hãy làm quen với cách điều hướng trên đó, vì bạn sẽ cần sử dụng nó cho một số phương pháp cài đặt. Chuẩn bị sẵn tên mạng Wi-Fi (SSID) và mật khẩu mạng của bạn là điều cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi bạn chọn phương pháp cài đặt thủ công. Hãy ghi nhớ hoặc ghi chú lại thông tin này để sử dụng trong các bước tiếp theo.
Một bước chuẩn bị khác không thể bỏ qua là kiểm tra trạng thái hoạt động của máy in. Đảm bảo không có đèn báo lỗi nào đang sáng trên máy in. Nếu có lỗi, hãy khắc phục trước khi tiến hành cài đặt Wi-Fi. Đôi khi, việc khởi động lại cả máy in và bộ định tuyến Wi-Fi có thể giải quyết các vấn đề nhỏ liên quan đến kết nối mạng ban đầu. Hãy thực hiện việc này nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị. Khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quá trình kết nối máy in Brother của mình vào mạng Wi-Fi một cách dễ dàng.
Phương pháp kết nối đầu tiên và thường là đơn giản nhất để kết nối wifi máy in Brother là sử dụng nút WPS (Wi-Fi Protected Setup). Phương pháp này chỉ khả dụng nếu cả máy in Brother và bộ định tuyến Wi-Fi của bạn đều hỗ trợ tính năng WPS và có nút WPS vật lý. WPS được thiết kế để đơn giản hóa quá trình kết nối thiết bị vào mạng không dây mà không cần nhập mật khẩu.
Các bước thực hiện kết nối Wi-Fi bằng WPS khá đơn giản. Đầu tiên, bạn cần định vị nút WPS trên bộ định tuyến Wi-Fi của mình. Nút này thường được dán nhãn là “WPS” và đôi khi có biểu tượng hai mũi tên xoay vòng. Nhấn và giữ nút WPS trên bộ định tuyến trong vài giây cho đến khi đèn báo WPS bắt đầu nhấp nháy. Việc đèn nhấp nháy cho thấy bộ định tuyến đang trong trạng thái sẵn sàng kết nối với một thiết bị mới. Thời gian đèn nhấp nháy thường kéo dài khoảng 2 phút, đủ để bạn thực hiện bước tiếp theo trên máy in.
Sau khi kích hoạt WPS trên bộ định tuyến, bạn cần di chuyển đến máy in Brother. Tìm nút WPS trên máy in Brother của bạn. Vị trí của nút này có thể khác nhau tùy thuộc vào mẫu máy; nó có thể là một nút vật lý riêng biệt, hoặc là một tùy chọn trong menu cài đặt trên màn hình của máy in (nếu có). Nhấn và giữ nút WPS trên máy in Brother (hoặc chọn tùy chọn WPS trên màn hình cảm ứng) trong vài giây cho đến khi đèn báo Wi-Fi trên máy in bắt đầu nhấp nháy hoặc màn hình hiển thị thông báo đang kết nối.
Máy in Brother sẽ bắt đầu tìm kiếm tín hiệu WPS từ bộ định tuyến. Quá trình này có thể mất vài phút. Khi kết nối thành công, đèn báo Wi-Fi trên máy in sẽ sáng ổn định (không còn nhấp nháy nữa) và màn hình hiển thị (nếu có) sẽ báo “Connected” hoặc tương tự. Nếu quá trình kết nối không thành công trong lần thử đầu tiên, hãy kiểm tra lại xem bạn đã nhấn giữ nút WPS trên cả hai thiết bị đủ lâu và trong khung thời gian cho phép của bộ định tuyến chưa, sau đó thử lại.
Phương pháp kết nối thứ hai, cài đặt thủ công thông qua bảng điều khiển của máy in, phổ biến và hoạt động với hầu hết các mẫu máy in Brother hỗ trợ Wi-Fi, đặc biệt là những mẫu có màn hình LCD hoặc màn hình cảm ứng. Phương pháp này yêu cầu bạn nhập trực tiếp tên mạng Wi-Fi (SSID) và mật khẩu trên máy in.
Để bắt đầu, hãy truy cập vào menu cài đặt trên máy in Brother của bạn. Thường sẽ có một nút Menu hoặc Setup trên bảng điều khiển. Sử dụng các nút điều hướng (lên/xuống, trái/phải, OK) để tìm đến mục “Network” (Mạng) hoặc “LAN/WLAN”. Chọn “WLAN” (Wireless LAN) để truy cập các tùy chọn liên quan đến mạng không dây. Trong menu WLAN, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Setup Wizard” (Trình hướng dẫn cài đặt) hoặc “Manual Setup” (Cài đặt thủ công). Chọn “Setup Wizard” thường là cách dễ dàng nhất.
Máy in sẽ bắt đầu quét các mạng Wi-Fi có sẵn trong phạm vi. Một danh sách các tên mạng (SSID) sẽ xuất hiện trên màn hình. Cuộn qua danh sách để tìm tên mạng Wi-Fi của bạn và chọn nó. Sau khi chọn SSID, máy in sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mạng Wi-Fi. Sử dụng bàn phím ảo trên màn hình cảm ứng hoặc các nút điều hướng và nút OK để nhập mật khẩu một cách cẩn thận. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn nhập chính xác.
Sau khi nhập mật khẩu, xác nhận lựa chọn của bạn. Máy in sẽ cố gắng kết nối với mạng Wi-Fi. Quá trình này có thể mất vài giây đến một phút. Nếu kết nối thành công, màn hình máy in sẽ hiển thị thông báo xác nhận, chẳng hạn như “Connected” hoặc “Connection OK”. Đèn báo Wi-Fi trên máy in cũng sẽ sáng ổn định. Nếu gặp lỗi, hãy kiểm tra lại xem bạn đã nhập đúng SSID và mật khẩu chưa, khoảng cách từ máy in đến bộ định tuyến, và thử lại.
Phương pháp kết nối thứ ba là sử dụng phần mềm tiện ích của Brother trên máy tính. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu máy in Brother của bạn không có màn hình hiển thị hoặc bảng điều khiển phức tạp, hoặc nếu bạn muốn thực hiện cài đặt từ máy tính để dễ dàng hơn.
Đầu tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt gói trình điều khiển và phần mềm đầy đủ cho mẫu máy in Brother của mình từ trang web hỗ trợ chính thức của Brother. Trong quá trình cài đặt phần mềm, bạn sẽ được hỏi về loại kết nối. Chọn tùy chọn “Wireless Network Connection” (Kết nối mạng không dây). Trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết. Có thể bạn sẽ được yêu cầu tạm thời kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB hoặc Ethernet để cấu hình ban đầu qua mạng có dây, sau đó chuyển sang không dây.
Trình cài đặt phần mềm sẽ tìm kiếm máy in Brother trong mạng của bạn. Nếu máy in chưa được kết nối, nó sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in vào mạng Wi-Fi. Các bước cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản phần mềm và mẫu máy in, nhưng nhìn chung, bạn sẽ được yêu cầu chọn mạng Wi-Fi (SSID) và nhập mật khẩu mạng tương tự như phương pháp thủ công trên máy in. Giao diện máy tính thường dễ sử dụng hơn để nhập thông tin này.
Sau khi nhập thông tin mạng, trình cài đặt sẽ gửi cấu hình đến máy in, giúp máy in kết nối vào mạng Wi-Fi của bạn. Khi quá trình cấu hình hoàn tất và máy in đã kết nối thành công, trình cài đặt sẽ xác nhận. Lúc này, bạn có thể ngắt kết nối cáp USB hoặc Ethernet (nếu đã sử dụng tạm thời). Phần mềm tiện ích của Brother cũng thường bao gồm các công cụ hữu ích khác để quản lý máy in và kiểm tra trạng thái kết nối.
Sau khi đã thực hiện một trong các phương pháp trên để kết nối wifi máy in Brother, điều quan trọng là bạn phải kiểm tra lại để đảm bảo kết nối đã được thiết lập thành công và máy in sẵn sàng nhận lệnh in không dây. Bước kiểm tra đơn giản nhất là in một trang thử nghiệm không dây. Hầu hết các máy in Brother đều có tùy chọn in trang cấu hình mạng (Network Configuration Page) trực tiếp từ menu của máy in. Trang này sẽ hiển thị chi tiết các cài đặt mạng hiện tại của máy in, bao gồm trạng thái kết nối Wi-Fi và địa chỉ IP mà máy in đã nhận được. Nếu trang cấu hình hiển thị trạng thái kết nối là “Active” hoặc “Connected” với SSID mạng Wi-Fi của bạn và có địa chỉ IP hợp lệ, điều đó có nghĩa là máy in đã kết nối thành công vào mạng không dây.
Ngoài ra, bạn có thể thử in một tài liệu bất kỳ từ máy tính hoặc thiết bị di động đã kết nối cùng mạng Wi-Fi đó. Mở một tài liệu, chọn lệnh in và chọn máy in Brother của bạn từ danh sách các máy in khả dụng. Nếu tài liệu được gửi đến máy in và bắt đầu in, xin chúc mừng, quá trình kết nối đã hoàn tất thành công. Nếu máy tính hoặc thiết bị di động không tìm thấy máy in hoặc lệnh in không được thực hiện, có thể có vấn đề về cấu hình tường lửa trên thiết bị gửi lệnh hoặc máy in chưa thực sự kết nối vào mạng.
Trong quá trình kết nối wifi máy in Brother, bạn có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến. Một trong những lỗi thường gặp nhất là nhập sai mật khẩu mạng Wi-Fi. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt, vì vậy hãy kiểm tra lại kỹ lưỡng khi nhập. Một vấn đề khác là máy in hoặc bộ định tuyến không hỗ trợ WPS hoặc WPS không hoạt động đúng cách. Trong trường hợp này, hãy chuyển sang phương pháp cài đặt thủ công hoặc sử dụng phần mềm của Brother.
Khoảng cách quá xa hoặc vật cản giữa máy in và bộ định tuyến cũng có thể làm suy yếu tín hiệu Wi-Fi, dẫn đến kết nối chập chờn hoặc không thể kết nối. Hãy thử di chuyển máy in đến gần bộ định tuyến hơn hoặc loại bỏ các vật cản lớn. Đôi khi, địa chỉ IP bị xung đột trong mạng cũng có thể gây ra sự cố. Khởi động lại bộ định tuyến và máy in có thể giúp máy in nhận một địa chỉ IP mới hợp lệ.
Nếu bạn đã kết nối máy in vào mạng Wi-Fi thành công nhưng máy tính vẫn không tìm thấy máy in để in, hãy kiểm tra lại cấu hình tường lửa trên máy tính của bạn. Tường lửa có thể chặn giao tiếp giữa máy tính và máy in qua mạng. Hãy đảm bảo rằng các cổng cần thiết cho máy in (thường là cổng 9100 cho in ấn TCP/IP hoặc các cổng khác tùy thuộc vào giao thức) được cho phép đi qua tường lửa. Cập nhật trình điều khiển máy in trên máy tính cũng là một giải pháp hữu hiệu khi gặp vấn đề không nhận máy in. Bạn có thể tải trình điều khiển mới nhất từ website chính thức của Brother hoặc truy cập http://maytinhgiaphat.vn/ để tìm kiếm thông tin hỗ trợ liên quan đến máy in và các dịch vụ máy tính.
Một số mẫu máy in Brother cũ hơn có thể chỉ hỗ trợ các chuẩn bảo mật Wi-Fi cũ (như WEP). Nếu bộ định tuyến của bạn chỉ cấu hình bảo mật WPA2 hoặc WPA3, máy in cũ hơn có thể không kết nối được. Kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in và cấu hình bảo mật trên bộ định tuyến để đảm bảo tính tương thích. Trong trường hợp này, việc cân nhắc nâng cấp máy in hoặc điều chỉnh cấu hình bảo mật router (nếu có thể và an toàn) là cần thiết. Tuy nhiên, việc hạ cấp bảo mật mạng không dây không được khuyến khích vì lý do an ninh.
Đối với các mẫu máy in Brother không có màn hình hoặc chỉ có màn hình hiển thị số/đèn báo đơn giản, việc cài đặt Wi-Fi thủ công trên máy in có thể rất khó khăn hoặc không thể thực hiện. Trong trường hợp này, phương pháp sử dụng phần mềm tiện ích của Brother trên máy tính (thường yêu cầu kết nối tạm thời bằng cáp USB để cấu hình) là lựa chọn duy nhất và hiệu quả nhất. Hãy luôn tham khảo sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in Brother của bạn để có thông tin chi tiết và chính xác nhất về các phương pháp kết nối Wi-Fi được hỗ trợ cho từng mẫu máy cụ thể.
Việc kết nối wifi máy in Brother mang lại sự linh hoạt đáng kể trong công việc in ấn hàng ngày của bạn. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thiết lập kết nối không dây cho máy in Brother của mình, cho dù sử dụng phương pháp WPS, cài đặt thủ công qua bảng điều khiển, hay thông qua phần mềm hỗ trợ của Brother. Việc nắm vững cách khắc phục các sự cố thường gặp cũng sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng nếu quá trình cài đặt không diễn ra suôn sẻ ngay từ lần đầu. Với kết nối Wi-Fi ổn định, bạn và mọi người trong mạng có thể tận hưởng trải nghiệm in ấn tiện lợi từ bất kỳ đâu trong phạm vi phủ sóng, nâng cao hiệu quả công việc và cuộc sống.